Verifiera lärare och ange behörigheter

Den här artikeln är avsedd för Google Workspace for Education-administratörer.
Elever och lärare kan inte ändra roller eller hantera behörigheter.

Som Google Workspace for Education-administratör kan du verifiera att användarna är lärare och

• ge lärare åtkomst till de Classroom-funktioner de behöver
• ange behörigheter för verifierade lärare på domänen.

När användare loggar in på Classroom för första gången anger de om de är lärare eller elever. Användare som anger att de är lärare läggs automatiskt till som väntande medlemmar i Google-gruppen för lärare i Classroom. Godkänn rätt användare för att verifiera att de är lärare. Processen kan även automatiseras med de alternativ som beskrivs i avsnittet Verifiera lärare.

Verifierade lärare har särskilda behörigheter att

• skapa klasser utifrån inställningarna för att skapa klasser
• hantera vårdnadshavare utifrån inställningar för vårdnadshavare
• få åtkomst till delade övningsset
• öppna delade interaktiva frågor för YouTube-videor
• få åtkomst till delade klassuppgifter och klassmallar.

Identifiera lärare, roller och behörigheter

Öppna alla | Stäng alla

Verifiera lärare

Google-administratörer kan verifiera lärare på olika sätt. Det första steget är att kontrollera att tjänsten Google Groups for Business är på för alla.

1. Ditt befintliga konto kanske inte har behörighet att utföra de här stegen. Se till att du är inloggad på ett administratörskonto om du vill fortsätta.
2. I administratörskonsolen går du till menyn Appar.
3. Klicka på Google Workspace.
4. Klicka på Google Groups for Business.
5. Längst upp till höger klickar du på Redigera tjänst.
6. Aktivera tjänsten genom att välja På för alla.

   Tips! Det går inte att lägga till lärare i Classrooms lärargrupp om Google Groups for Business är inaktiverat.

7. Klicka på Spara.

Så här verifierar du lärare manuellt på en dator:

1. Öppna Classrooms lärargrupp i ett webbläsarfönster.
2. Klicka på Väntande medlemmar under Personer.
3. Markera kryssrutan bredvid användarens namn.
4. Klicka på Godkänn sökande eller Avvisa sökande till höger.

Viktigt! Var försiktig när du godkänner lärarkonton så att du inte godkänner elevkonton av misstag. Så här verifierar du lärare automatiskt:

Administratörer kan fylla i lärargruppen i Classroom direkt genom att använda Googles API:er. Administratörer kan välja att använda Google Apps Manager (GAM). GAM är ett kommandoradsverktyg för administratörer som hanterar Google Workspace-domäner. Verktyget automatiserar verifieringsprocessen för lärare.

Du kan lägga till grupper i lärargruppen i Classroom om du

• använder Google Cloud Directory Sync (GCDS) eller något annat verktyg för att synkronisera grupper
• redan har en grupp med alla lärare eller all personal på domänen.

Viktigt! Om du använder GCDS ska du manuellt utesluta Google-gruppen för lärare i Classroom från synkronisering. Mer information finns i anvisningarna om Google Cloud Directory Sync.

Med dessa alternativ behöver du inte godkänna eller lägga till medlemmar manuellt i Classrooms lärargrupp.

Obs! Ta inte bort lärargruppen i Classroom, annars kan inte lärarna fortsätta använda Classroom. Gruppen återskapas automatiskt, men utan medlemmar. Därför måste användarna identifiera sig igen och du måste verifiera lärarna igen.

Ändra en användares roll från elev till lärare

Elever och lärare kan inte ändra roller. Bara en administratör kan göra detta.

Om en lärare har angett sig vara elev måste du lägga till läraren i Classrooms lärargrupp manuellt.

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  KatalogAnvändare.
3. Leta reda på användaren i listan Användare.
   Läs Söka efter ett användarkonto om du behöver hjälp.
4. Öppna kontosidan genom att klicka på användarens namn.
5. Klicka på GrupperLägg till .
6. Välj ett alternativ:
   • Ange namnet på gruppen som du vill lägga till användaren i.

     När du skriver visas matchande grupper i Classroom. Klicka på en grupp.

   • Klicka på en grupp i listan.
7. (Valfritt) Om du vill lägga till användaren i en annan grupp upprepar du steg 5–6.
8. Klicka på Lägg till.

Ändra en användares roll från lärare till elev

Elever och lärare kan inte ändra roller. Bara en administratör kan göra detta.

Om en elev har angett sig vara lärare måste du ta bort eleven från Classrooms lärargrupp manuellt.

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  KatalogAnvändare.
3. Leta reda på användaren i listan Användare.
   Läs Söka efter ett användarkonto om du behöver hjälp.
4. Öppna kontosidan genom att klicka på användarens namn.
5. Klicka på Grupper.
6. Markera kryssrutan vid lärargruppens namn och klicka på Ta bort till höger.
7. Klicka på Ta bort igen.

Bestämma vem som får skapa klasser

Som administratör kan du bestämma vem som kan skapa klasser i organisationen.

Viktigt! Det kan ta upp till 24 timmar innan de ändringar som gjorts på administratörskonsolen börjar gälla för användarna.

1. Ditt befintliga konto kanske inte har behörighet att utföra stegen nedan. Logga in på ett administratörskonto om du vill fortsätta. Läs mer om hur du loggar in på administratörskonsolen.
2. Välj ett alternativ på datorn:
   • Klicka på Appar Google Workspace Classroom.
   • Klicka på Appar Tilläggstjänster från Google Classroom.
3. Öppna Allmänna inställningar.
4. Klicka på Lärarbehörigheter.
5. Peka på Lärarbehörigheter och klicka på Redigera .
6. Välj ett alternativ:
   • Alla på den här domänen (lärare och elever)
   • Alla väntande och verifierade lärare
   • Enbart verifierade lärare
7. Klicka på Spara.

Bestämma vem som får se och hantera vårdnadshavare

Endast verifierade lärare kan visa uppgifter om målsmän. Du kan tillåta verifierade lärare att bjuda in och ta bort vårdnadshavare. Mer information finns i Hantera vårdnadshavare på domänen.

Hantera app- och åldersbaserad åtkomst för lärare

Som administratör kan du aktivera eller begränsa appåtkomsten för en enskild användare.

• Aktivera eller inaktivera en tjänst för Google Workspace-användare
• Styra åtkomsten till Googles tjänster efter ålder

Vad händer om jag raderar ett lärarkonto?

Innan du raderar ett lärarkonto ska du kontrollera att lärarens klasser inte längre används av elever eller hjälplärare. Om klassen fortfarande används överför du ägarskapet till en annan lärare.

När ett lärarkonto raderas utan att ägarskapet överförs:

• Läraren förlorar åtkomsten till Classroom.
• Det går inte längre att överföra klasserna till någon annan.
• Kurserna förblir tillgängliga för andra användare, men med begränsade funktioner.

Om du behöver återställa klasser från ett raderat lärarkonto kan du återställa kontot inom 20 dagar efter att det raderats.

Relaterat ämne

Styra användaråtkomst till Classroom