Как подтвердить аккаунты преподавателей и настроить разрешения

Эта статья предназначена для администраторов G Suite.
Учащиеся и преподаватели не могут изменять роли и разрешения.

При первом входе в Google Класс пользователь указывает, кем он является: преподавателем или учащимся. Аккаунты преподавателей автоматически добавляются в специальную группу в Классе.

Администратор G Suite подтверждает аккаунты преподавателей, чтобы у них был доступ к нужным им функциям Класса, а также настраивает для них разрешения в домене.

Благодаря подтверждению аккаунтов:

  • пользователи, которые не являются преподавателями, не могут создавать курсы; 
  • подтвержденные преподаватели получают доступ к информации о родителях и представителях учащихся.

Как подтвердить аккаунты преподавателей, настроить роли и разрешения

Как подтвердить аккаунт преподавателя

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения затем G Suite затем Группы для бизнеса.

    Если значка "Приложения" нет, нажмите Добавить элементы управления в нижней части страницы.

  3. В правом верхнем углу нажмите Изменить статус сервиса.
  4. Выберите Включено для всех, чтобы активировать сервис.
  5. Нажмите Сохранить.
  6. В окне браузера откройте страницу группы преподавателей.
  7. В меню слева выберите Участники затем Запросы на присоединение.
  8. Установите флажок рядом с именем пользователя и нажмите Одобрить или Отклонить.

Возможно, в домене ранее была создана группа со всеми преподавателями или вообще со всеми сотрудниками. Такие группы могли также появиться при использовании Google Cloud Directory Sync (GCDS), Google School Directory Sync (SDS) или другого инструмента синхронизации. Все эти группы можно добавить в группу преподавателей Google Класса.

Если вы используете GCDS или SDS, вам также необходимо вручную отключить синхронизацию для группы преподавателей.

Внимание! Чтобы преподаватели могли и дальше работать с Классом, не удаляйте группу преподавателей. Она будет воссоздана автоматически, но окажется пустой, поэтому пользователям снова придется указать свои роли, а вам – подтвердить аккаунты преподавателей.    

Как изменить роль с учащегося на преподавателя

Учащиеся и преподаватели не могут менять роли. Это могут делать только администраторы.

Если преподаватель выберет роль учащегося, вам потребуется вручную добавить его аккаунт в группу преподавателей Класса.

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Пользователи.
  3. Найдите пользователя в списке.
    Подробнее о том, как найти аккаунт пользователя
  4. Нажмите на имя, чтобы открыть страницу пользователя.
  5. Выберите Группы.

    Где находится ссылка "Группы"
     
  6. Нажмите на значок "Добавить" Добавить.
  7. Найдите группу: начните вводить ее название или адрес электронной почты, а затем выберите нужный вариант из списка предложений.
  8. Вы можете выбрать несколько групп, в которые хотите добавить пользователя.
  9. Когда группы будут выбраны, нажмите Добавить.
  10. Чтобы изменить роль пользователя в группе, выполните следующие действия:
    1. В разделе Роль нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз.
    2. Назначьте роль.
    3. Нажмите кнопку Сохранить.

Как изменить роль с преподавателя на учащегося

Учащиеся и преподаватели не могут менять роли. Это могут делать только администраторы.

Если учащийся выберет роль преподавателя, вам потребуется вручную удалить его аккаунт из группы преподавателей Класса.

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Пользователи.
  3. Найдите пользователя в списке.
    Подробнее о том, как найти аккаунт пользователя
  4. Нажмите на имя, чтобы открыть страницу пользователя.
  5. Выберите Группы.

    Где находится ссылка "Группы"
  6. Наведите указатель мыши на группу Преподаватели Google Класса и нажмите Удалить
  7. Снова нажмите Удалить.

Кому доступна информация о представителях учащихся

Доступ к информации о представителях учащихся есть только у подтвержденных преподавателей. 

Администратор может разрешить прошедшим проверку преподавателям приглашать и удалять представителей

Что нужно сделать перед удалением аккаунта преподавателя

Прежде чем удалять аккаунт преподавателя, убедитесь, что его курсы не используют учащиеся или другие преподаватели. Если удалить аккаунт преподавателя, не передав его курсы кому-то из коллег, некоторые функции курса могут перестать работать. 

Если курс ещё используется, передайте право владения другому преподавателю. Подробнее… 

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?