Как подтвердить аккаунты преподавателей и настроить разрешения

Эта статья предназначена для администраторов Google Workspace for Education.
Учащиеся и преподаватели не могут изменять роли и разрешения.

Администратор Google Workspace for Education должен подтверждать статус преподавателей, чтобы:

• предоставлять преподавателям доступ к нужным им функциям Класса;
• задавать разрешения для подтвержденных преподавателей в домене.

При первом входе в Google Класс пользователь указывает, кем он является: преподавателем или учащимся. Аккаунты преподавателей, которых нужно подтвердить, автоматически добавляются в специальную группу в Классе. Вам нужно подтвердить, что они действительно преподаватели. Этот процесс также можно автоматизировать по инструкции ниже.

У подтвержденных преподавателей есть разрешения:

• создавать курсы (с учетом ограничений, которые задал администратор);
• управлять законными представителями (с учетом ограничений, которые задал администратор);
• просматривать наборы упражнений, к которым открыли доступ другие преподаватели;
• просматривать интерактивные видеозадания с роликами YouTube, к которым открыли доступ другие преподаватели;
• просматривать задания и шаблоны курсов, к которым открыт доступ.

Как подтвердить аккаунты преподавателей, настроить роли и разрешения

Развернуть все | Свернуть все

Как подтвердить аккаунт преподавателя

Администраторы учебного заведения могут подтверждать статус преподавателей разными способами. Сначала следует убедиться, что для всех пользователей организации включен сервис "Группы для бизнеса".

1. В вашем текущем аккаунте () эти действия могут быть недоступны. Чтобы продолжить, войдите в аккаунт администратора.
2. В консоли администратора нажмите на значок меню "Приложения".
3. Нажмите Google Workspace.
4. Нажмите Группы для бизнеса.
5. В правом верхнем углу нажмите Изменить статус сервиса.
6. Выберите Включено для всех, чтобы активировать сервис.

   Примечание. Если сервис "Группы для бизнеса" отключен, аккаунты преподавателей не будут добавляться в группу преподавателей Класса.

7. Нажмите Сохранить.

Чтобы подтвердить статус преподавателя вручную на компьютере, выполните следующие действия:

1. В окне браузера откройте страницу группы преподавателей.
2. В разделе "Пользователи" выберите Ожидающие рассмотрения участники.
3. Установите флажок рядом с именем пользователя.
4. Справа нажмите "Одобрить" или "Отклонить" .

Важно! Будьте внимательны, чтобы не подтвердить случайно аккаунт учащегося. Как автоматизировать подтверждение преподавателей:

Чтобы пользователи добавлялись в группу преподавателей Класса напрямую, используйте API Google. Для этой задачи также можно применить Google Apps Manager (GAM) – инструмент командной строки, позволяющий администраторам управлять доменами Google Workspace и автоматизировать процедуру подтверждения преподавателей.

Вы можете добавлять группы в группу преподавателей Класса, если:

• вы используете Google Cloud Directory Sync (GCDS) или любой другой инструмент для синхронизации групп;
• у вас уже есть группа, в которую входят все преподаватели или персонал в домене.

Важно! Если вы используете GCDS, вам также необходимо вручную отключить синхронизацию группы преподавателей Класса. Подробнее об инструменте Google Cloud Directory Sync…

Эти решения позволяют отказаться от необходимости вручную одобрять и добавлять участников в группу преподавателей Класса.

Важно! Если вы удалите группу преподавателей Класса, они не смогут пользоваться сервисом. Группа будет воссоздана автоматически, но окажется пустой. Пользователям придется снова заявлять свой статус преподавателя, а вам – подтверждать его.

Как изменить роль с учащегося на преподавателя

Учащиеся и преподаватели не могут менять роли. Это могут делать только администраторы.

Если преподаватель выберет роль учащегося, вам потребуется вручную добавить его аккаунт в группу преподавателей Класса.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогПользователи.
3. Найдите нужное имя в списке Пользователи.
   Подробнее о том, как найти аккаунт пользователя…
4. Нажмите на имя пользователя. Откроется страница его аккаунта.
5. Нажмите Группы Добавить .
6. Выберите один из вариантов:
   • Введите название группы, в которую вы хотите добавить пользователя.

     По мере ввода будут появляться подсказки групп. Нажмите на нужную группу.

   • Выберите группу из списка.
7. Если вы хотите добавить пользователя в несколько групп, найдите и выберите их с помощью шагов 5–6.
8. Нажмите Добавить.

Как изменить роль с преподавателя на учащегося

Учащиеся и преподаватели не могут менять роли. Это могут делать только администраторы.

Если учащийся выберет роль преподавателя, вам потребуется вручную удалить его аккаунт из группы преподавателей Класса.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогПользователи.
3. Найдите нужное имя в списке Пользователи.
   Подробнее о том, как найти аккаунт пользователя…
4. Нажмите на имя пользователя. Откроется страница его аккаунта.
5. Выберите Группы.
6. Установите флажок рядом с названием группы преподавателей и справа от нее нажмите Удалить.
7. Снова нажмите Удалить.

Как указать, кто может создавать курсы

Администратор может настроить разрешения на создание курсов в организации.

Важно! Изменения, внесенные в настройки в консоли администратора, вступают в силу в течение 24 часов.

1. В вашем текущем аккаунте () эти действия могут быть недоступны. Чтобы продолжить, войдите в аккаунт администратора. Подробнее о том, как войти в консоль администратора…
2. На компьютере перейдите к нужным настройкам одним из способов:
   • Нажмите Приложения Google Workspace Класс.
   • Нажмите Приложения Дополнительные сервисы Google Класс.
3. Откройте Общие настройки.
4. Нажмите Разрешения для преподавателей.
5. Наведите указатель на пункт "Разрешения для преподавателей" и нажмите "Изменить" .
6. Выберите нужный вариант:
   • Все в этом домене (преподаватели и учащиеся).
   • Все преподаватели, которые ожидают подтверждения или уже подтверждены.
   • Только подтвержденные преподаватели.
7. Нажмите Сохранить.

Как указать, кому доступна информация о законных представителях учащихся

Доступ к информации о законных представителях учащихся есть только у подтвержденных преподавателей. Администратор может разрешить подтвержденным преподавателям приглашать и удалять законных представителей. Подробнее о том, как управлять аккаунтами законных представителей в домене…

Как настроить доступ к сервисам для преподавателей

Администратор организации может включить или ограничить доступ к сервисам Google для отдельных пользователей.

• Как включить или отключить сервис для пользователей Google Workspace
• Как настроить доступ к сервисам Google для возрастных групп

Что произойдет, если удалить аккаунт преподавателя?

Прежде чем удалить аккаунт преподавателя, убедитесь, что его курсы не используются учащимися или приглашенными преподавателями. Если курс ещё используется, передайте право собственности другому преподавателю.

При удалении аккаунта преподавателя без передачи права собственности на курс:

• преподаватель теряет доступ к Классу;
• преподаватель не сможет передать право собственности другому преподавателю;
• курсы будут доступны другим пользователям, но с ограниченными функциями.

Чтобы восстановить курсы из удаленного аккаунта преподавателя, восстановите аккаунт в течение 20 дней с даты удаления.

Статьи по теме

Как управлять доступом к Классу