Memverifikasi pengajar dan menetapkan izin

Artikel ini ditujukan untuk administrator Google Workspace for Education.
Siswa dan pengajar tidak dapat mengubah peran atau mengelola izin.

Sebagai administrator Google Workspace for Education, Anda dapat memverifikasi pengguna sebagai pengajar untuk:

• Memberikan akses ke fitur Classroom yang diperlukan pengajar
• Menetapkan izin bagi pengajar terverifikasi untuk domain Anda

Saat login ke Classroom untuk pertama kalinya, pengguna harus mengidentifikasi diri mereka sebagai pengajar atau siswa. Pengguna yang mengidentifikasi diri sebagai pengajar akan ditambahkan secara otomatis sebagai anggota menunggu keputusan ke grup Google Pengajar Classroom. Setujui pengguna yang sesuai untuk memverifikasi mereka sebagai pengajar. Proses ini juga dapat diotomatiskan dengan opsi yang dijelaskan di bagian Memverifikasi pengajar.

Pengajar terverifikasi memiliki izin khusus untuk:

• Membuat kelas, berdasarkan setelan pembuatan kelas
• Mengelola wali, berdasarkan setelan wali
• Mengakses set latihan bersama
• Mengakses pertanyaan interaktif yang dibagikan untuk video YouTube
• Mengakses template kelas dan tugas kelas bersama

Mengidentifikasi pengajar, peran, dan izin

Buka semua | Tutup semua

Memverifikasi pengajar

Administrator Google dapat memverifikasi pengajar dengan berbagai cara. Langkah pertama adalah memastikan bahwa layanan Grup untuk Bisnis telah aktif untuk semua orang.

1. Akun Anda saat ini, , mungkin tidak memiliki izin untuk melakukan langkah-langkah ini. Untuk melanjutkan,pastikan Anda login ke akun administrator.
2. Di konsol Admin, buka Menu Aplikasi.
3. Klik Google Workspace.
4. Klik Grup untuk Bisnis.
5. Di kanan atas, klik Edit Layanan.
6. Pilih Aktif untuk semua orang untuk mengaktifkan layanan.

   Tips: Jika "Grup untuk Bisnis" dinonaktifkan, pengajar tidak dapat ditambahkan ke grup Pengajar Classroom.

7. Klik Simpan.

Untuk memverifikasi pengajar secara manual di komputer:

1. Di jendela browser, buka grup Pengajar Classroom.
2. Di bagian Orang, klik Anggota menunggu keputusan.
3. Centang kotak di samping nama pengguna.
4. Di sebelah kanan, klik Setujui pemohon atau Tolak pemohon .

Penting: Berhati-hatilah saat menyetujui akun pengajar, agar Anda tidak menyetujui akun siswa secara tidak sengaja. Untuk mengotomatiskan proses verifikasi pengajar:

Untuk mengisi grup Pengajar Classroom secara langsung, admin dapat menggunakan Google API. Beberapa admin dapat memilih untuk menggunakan Google Apps Manager (GAM). GAM adalah alat command line bagi admin untuk mengelola domain Google Workspace dan mengotomatiskan proses verifikasi pengajar.

Anda dapat menambahkan grup ke grup Pengajar Classroom jika Anda:

• Menggunakan Google Cloud Directory Sync (GCDS) atau alat lainnya untuk menyinkronkan grup
• Sudah memiliki grup yang berisi semua pengajar atau staf di domain Anda

Penting: Jika menggunakan GCDS, Anda harus mengecualikan secara manual grup Google Pengajar Classroom dari sinkronisasi apa pun. Untuk mengetahui detailnya, lihat petunjuk tentang Google Cloud Directory Sync.

Dengan opsi ini, Anda tidak perlu menyetujui atau menambahkan anggota secara manual ke grup Pengajar Classroom.

Penting: Untuk memastikan bahwa pengajar dapat terus menggunakan Classroom, jangan hapus grup Pengajar Classroom. Grup ini akan otomatis dibuat ulang, namun kosong. Oleh karena itu, pengguna harus mengidentifikasi diri mereka lagi dan Anda harus memverifikasi ulang pengajar.

Mengubah peran pengguna dari siswa menjadi pengajar

Siswa dan pengajar tidak dapat mengubah peran. Hanya administrator yang dapat mengubah peran.

Jika seorang pengajar mengidentifikasi dirinya sebagai siswa, Anda harus menambahkan pengajar tersebut secara manual ke grup Pengajar Classroom.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  DirektoriPengguna.
3. Di daftar Pengguna, temukan pengguna.
   Jika memerlukan bantuan, lihat Menemukan akun pengguna.
4. Klik nama pengguna untuk membuka halaman akunnya.
5. Klik GrupTambahkan .
6. Pilih salah satu opsi:
   • Masukkan nama grup tempat Anda akan menambahkan pengguna.

     Saat Anda memasukkan teks, Classroom akan menampilkan grup yang cocok. Klik grup.

   • Dari daftar, klik grup.
7. (Opsional) Untuk menambahkan pengguna ke grup lain, ulangi langkah 5–6.
8. Klik Tambahkan.

Mengubah peran pengguna dari pengajar menjadi siswa

Siswa dan pengajar tidak dapat mengubah peran. Hanya administrator yang dapat mengubah peran.

Jika seorang siswa mengidentifikasi dirinya sebagai pengajar, Anda harus mengeluarkan siswa tersebut secara manual dari grup Pengajar Classroom.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  DirektoriPengguna.
3. Di daftar Pengguna, temukan pengguna.
   Jika memerlukan bantuan, lihat Menemukan akun pengguna.
4. Klik nama pengguna untuk membuka halaman akunnya.
5. Klik Grup.
6. Di samping nama grup pengajar, centang kotak, lalu klik Hapus di sebelah kanan.
7. Klik Hapus sekali lagi.

Menentukan siapa yang dapat membuat kelas

Sebagai administrator, Anda dapat menetapkan siapa saja yang dapat membuat kelas di organisasi Anda.

Penting: Perubahan yang Anda lakukan di konsol Admin mungkin memerlukan waktu hingga 24 jam agar dapat diterapkan kepada pengguna.

1. Akun Anda saat ini, , mungkin tidak memiliki izin untuk melakukan langkah-langkah di bawah ini. Untuk melanjutkan, pastikan Anda login ke akun administrator. Pelajari cara login ke konsol Admin.
2. Di komputer, pilih salah satu opsi:
   • Klik Aplikasi Google Workspace Classroom.
   • Klik Aplikasi Layanan Google tambahan Classroom.
3. Buka Setelan umum.
4. Klik Izin pengajar.
5. Arahkan kursor ke "Izin pengajar", lalu klik Edit .
6. Pilih salah satu opsi:
   • Siapa saja di domain ini (pengajar dan siswa)
   • Semua pengajar yang menunggu keputusan dan yang diverifikasi
   • Hanya pengajar yang diverifikasi
7. Klik Simpan.

Menentukan siapa yang dapat melihat dan mengelola wali

Hanya pengajar terverifikasi yang dapat melihat informasi wali. Anda dapat mengizinkan pengajar terverifikasi mengundang dan menghapus wali. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengelola wali di domain Anda.

Mengelola aplikasi dan akses berbasis usia untuk pengajar

Sebagai administrator, Anda dapat mengaktifkan atau membatasi akses aplikasi untuk individu.

• Mengaktifkan atau menonaktifkan layanan untuk pengguna Google Workspace
• Mengontrol akses ke layanan Google berdasarkan usia

Apa yang terjadi jika saya menghapus akun pengajar?

Sebelum menghapus akun pengajar, pastikan bahwa kelas pengajar tidak digunakan lagi oleh siswa atau rekan pengajar. Jika kelas masih digunakan, transfer kepemilikan kelas tersebut ke pengajar lain.

Jika akun pengajar dihapus tanpa mentransfer kepemilikan:

• Pengajar kehilangan akses ke Classroom.
• Kelas pengajar tersebut tidak dapat ditransfer lagi ke orang lain.
• Kelas pengajar tersebut tetap tersedia untuk pengguna lain, tetapi dengan fungsi terbatas.

Jika Anda perlu memulihkan kelas dari akun pengajar yang dihapus, Anda dapat memulihkan akun yang dihapus dalam waktu 20 hari setelah penghapusan.

Topik terkait

Mengontrol akses pengguna ke Classroom