אימות מורים והגדרת הרשאות

המאמר הזה מיועד לאדמינים ב-Google Workspace for Education.
תלמידים ומורים לא יכולים להחליף תפקידים או לנהל הרשאות.

אדמינים ב-Google Workspace for Education יכולים לאמת משתמשים כמורים כדי:

• לתת גישה למורים לתכונות של Classroom שהם צריכים
• להגדיר ההרשאות של מורים מאומתים בדומיין

כשמשתמשים נכנסים ל-Classroom בפעם הראשונה, הם מזדהים כמורים או כתלמידים. משתמשים שמזדהים כמורים מתווספים באופן אוטומטי בתור משתמשים שממתינים לאישור לקבוצת Google למורים ב-Classroom. צריך לאשר את המשתמשים המתאימים כדי לאמת אותם כמורים. אתם יכולים לבצע את התהליך הזה גם באופן אוטומטי באמצעות האפשרויות שמתוארות בקטע אימות מורים.

למורים מאומתים יש הרשאות מיוחדות לביצוע הפעולות הבאות:

• ליצור כיתות על סמך ההגדרות ליצירת כיתה
• לנהל אפוטרופוסים לפי ההגדרות של אפוטרופוסים
• לגשת לערכות תרגול משותפות
• לגשת לשאלות אינטראקטיביות עם סרטונים ב-YouTube
• לגשת לתבניות משותפות של עבודות וכיתות

זיהוי מורים, תפקידים והרשאות

פתיחת הפירוט | סגירת הפירוט

אימות מורים

אדמינים ב-Google יכולים לאמת מורים בדרכים שונות. קודם כל, צריך לוודא שהשירות Groups for Business מופעל עבור כולם.

1. יכול להיות שבחשבון הנוכחי () אין לך הרשאה לבצע את השלבים האלה. כדי להמשיך, צריך לוודא שנכנסת לחשבון אדמין.
2. במסוף Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות.
3. לוחצים על Google Workspace.
4. לוחצים על Groups for Business.
5. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על עריכת השירות.
6. בוחרים באפשרות מופעל לכולם כדי להפעיל את השירות.

   טיפ: אם התכונה 'Groups for Business' מושבתת, אי אפשר להוסיף מורים לקבוצה 'מורים ב-Classroom'.

7. לוחצים על שמירה.

כדי לאמת מורים באופן ידני במחשב:

1. פותחים בדפדפן את קבוצת המורים ב-Classroom.
2. בקטע 'משתמשים' לוחצים על משתתפים בהמתנה.
3. מסמנים את התיבה שליד השם של המשתתף.
4. בצד שמאל, לוחצים על 'אישור המועמד' או על 'דחיית המועמד' .

חשוב: צריך להיזהר כשמאשרים חשבונות של מורים, כדי לא לאשר בטעות חשבונות של תלמידים. כדי לאמת מורים באופן אוטומטי:

כדי לאכלס ישירות את קבוצת המורים ב-Classroom, אדמינים יכולים להשתמש ב-Google APIs. אדמינים מסוימים יכולים להשתמש במנהל האפליקציות של Google ‏(GAM). GAM הוא כלי שורת הפקודה שבאמצעותו אדמינים יכולים לנהל דומיינים ב-Google Workspace ולהפוך את תהליך האימות של מורים לאוטומטי.

כדי להוסיף קבוצות ל'קבוצת המורים ב-Classroom', אפשר:

• להשתמש ב-Google Cloud Directory Sync (GCDS) או בכל כלי אחר לסנכרון קבוצות
• להשתמש בקבוצה קיימת שמכילה את כל המורים או אנשי הצוות בדומיין

חשוב: אם אתם משתמשים ב-GCDS, אתם צריכים להחריג ידנית את קבוצת Google של המורים ב-Classroom מכל סנכרון. לפרטים נוספים אפשר לעיין בהוראות לגבי Google Cloud Directory Sync.

באפשרויות האלה לא צריך לאשר או להוסיף ידנית חברים לקבוצה של מורים ב-Classroom.

חשוב: כדי להבטיח שמורים יוכלו להמשיך להשתמש ב-Classroom, אין להסיר את קבוצת המורים ב-Classroom. הקבוצה תיווצר מחדש באופן אוטומטי, אבל היא תהיה ריקה. זה יגרום לכך שהמשתמשים יצטרכו להזדהות מחדש והאדמין יצטרך לאמת מחדש את המורים.

החלפת תפקיד של משתמש מתלמיד/ה למורה

תלמידים ומורים לא יכולים להחליף תפקידים. רק אדמינים יכולים להחליף תפקידים.

אם המורה מזדהה כתלמיד, צריך להוסיף אותו ידנית לקבוצת המורים ב-Classroom.

1. נכנסים אל מסוף Google Admin.

   יש להיכנס באמצעות חשבון האדמין (חשבון שלא מסתיים ב-‎@gmail.com).

2. במסוף Admin, נכנסים לתפריט  ספרייהמשתמשים.
3. מאתרים ברשימת המשתמשים את המשתמש הרלוונטי.
   אפשר להיעזר במאמר חיפוש חשבון משתמש.
4. לוחצים על השם של המשתמש כדי לפתוח את דף החשבון שלו.
5. לוחצים על קבוצותהוספה .
6. בוחרים באחת מהאפשרויות:
   • מזינים את שם הקבוצה שאליה רוצים להוסיף את המשתמש.

     תוך כדי כתיבת הטקסט, מערכת Classroom תציג קבוצות תואמות. לוחצים על קבוצה.

   • לוחצים על קבוצה מתוך הרשימה שמוצגת.
7. (אופציונלי) כדי להוסיף את המשתמש לקבוצה נוספת, חוזרים על השלבים 5 ו-6.
8. לוחצים על הוספה.

החלפת תפקיד המשתמש ממורה לתלמיד

תלמידים ומורים לא יכולים להחליף תפקידים. רק אדמינים יכולים להחליף תפקידים.

אם התלמידים מזדהים כמורים, צריך להסיר אותם ידנית מקבוצת המורים ב-Classroom.

1. נכנסים אל מסוף Google Admin.

   יש להיכנס באמצעות חשבון האדמין (חשבון שלא מסתיים ב-‎@gmail.com).

2. במסוף Admin, נכנסים לתפריט  ספרייהמשתמשים.
3. מאתרים ברשימת המשתמשים את המשתמש הרלוונטי.
   אפשר להיעזר במאמר חיפוש חשבון משתמש.
4. לוחצים על השם של המשתמש כדי לפתוח את דף החשבון שלו.
5. לוחצים על קבוצות.
6. מסמנים את התיבה שלצד השם של קבוצת המורים ובצד שמאל לוחצים על הסרה.
7. לוחצים שוב על הסרה.

הגדרת המשתמשים שיכולים ליצור כיתות

כאדמינים, אתם יכולים להגדיר מי יכול ליצור כיתות בארגון.

חשוב: ייתכן שיחלפו עד 24 שעות לפני שהשינויים שתבצעו במסוף Admin יחולו על המשתמשים.

1. יכול להיות שבחשבון הנוכחי () אין לך הרשאה לבצע את השלבים האלה. כדי להמשיך, צריך לוודא שנכנסת לחשבון אדמין. איך נכנסים למסוף Admin.
2. במחשב, בוחרים באחת מהאפשרויות:
   • לוחצים על אפליקציות Google Workspace Classroom.
   • לוחצים על אפליקציות שירותי Google נוספים Classroom.
3. עוברים אל הגדרות כלליות.
4. לוחצים על הרשאות מורים.
5. מעבירים את העכבר מעל 'הרשאות מורים' ולוחצים על סמל העריכה .
6. בוחרים אחת מהאפשרויות:
   • כל אחד בדומיין הזה (מורים ותלמידים)
   • כל המורים שאומתו ומורים בהמתנה לאימות
   • רק מורים שאומתו
7. לוחצים על שמירה.

מגדירים מי יכול לראות ולנהל את האפוטרופוסים

רק מורים מאומתים יכולים לראות את פרטי האפוטרופוסים. אפשר להגדיר שמורים מאומתים יוכלו להזמין אפוטרופוסים ולהסיר אותם. פרטים נוספים זמינים במאמר ניהול אפוטרופוסים בדומיין.

ניהול הרשאות גישה מבוססות-אפליקציות ואפליקציות עבור מורים

אדמינים יכולים להפעיל או להגביל את הגישה של משתמשים מסוימים לאפליקציות.

• הפעלה או השבתה של שירות למשתמשי Google Workspace
• שליטה בגישה לשירותי Google לפי גיל

מה קורה אם מוחקים חשבון מורה?

לפני שמוחקים חשבון של מורה, צריך לוודא שהכיתות של המורה לא נמצאות יותר בשימוש של תלמידים או מורים עמיתים. אם יש כיתה שעדיין בשימוש, צריך להעביר את הבעלות על הכיתה למורה אחר/ת.

כשחשבון של מורה נמחק בלי להעביר בעלות:

• למורה לא תהיה יותר גישה ל-Classroom.
• אי אפשר יהיה להעביר את הבעלות על הכיתות למישהו אחר.
• הכיתות האלה יהיו זמינות למשתמשים אחרים, אבל הפונקציונליות שלהן תהיה מוגבלת.

כדי לשחזר כיתות מחשבון של מורה שנמחק, אפשר לשחזר את החשבון שנמחק תוך 20 ימים ממועד המחיקה.

נושא קשור

בקרה על גישת משתמשים ל-Classroom