Bài viết này dành cho quản trị viên Google Workspace for Education.
Giáo viên và học viên không thể thay đổi vai trò hay quản lý quyền.
Là quản trị viên Google Workspace for Education, bạn có thể xác minh vai trò giáo viên của người dùng để:
- Cấp cho giáo viên quyền truy cập vào các tính năng của Lớp học mà họ cần dùng
- Thiết lập quyền cho những giáo viên đã được xác minh trong miền của bạn
Khi người dùng đăng nhập vào Lớp học lần đầu tiên, họ sẽ có lựa chọn để tự nhận mình là giáo viên hoặc học viên. Những người dùng tự nhận là giáo viên sẽ tự động được thêm vào nhóm giáo viên trong Lớp học trên Google Groups với tư cách là thành viên đang chờ xem xét. Hãy phê duyệt những người dùng thích hợp để xác minh vai trò giáo viên của họ. Bạn có thể tự động hoá quy trình này bằng các lựa chọn được mô tả trong mục Xác minh giáo viên.
Những giáo viên đã được xác minh có các quyền đặc biệt như sau:
- Tạo lớp học, dựa trên chế độ cài đặt tạo lớp học
- Quản lý người giám hộ, dựa trên chế độ cài đặt người giám hộ
- Truy cập vào bộ bài tập thực hành dùng chung
- Truy cập vào các câu hỏi tương tác cho video trên YouTube dùng chung
- Truy cập vào mẫu của lớp học và bài tập trên lớp được chia sẻ
Xác định giáo viên, vai trò và quyền
Xác minh giáo viênQuản trị viên của Google có thể xác minh giáo viên theo nhiều cách. Bước đầu tiên là phải bật dịch vụ Groups for Business cho mọi người.
-
Tài khoản hiện tại của bạn () có thể không được phép thực hiện các bước này. Để tiếp tục, hãy kiểm tra để đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản quản trị viên.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Trình đơn
Ứng dụng.
- Nhấp vào Google Workspace.
- Nhấp vào Groups for Business.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào Chỉnh sửa dịch vụ.
- Chọn chế độ Bật cho mọi người để bật dịch vụ.
Lưu ý: Nếu "Groups for Business" ở trạng thái tắt, bạn sẽ không thể thêm giáo viên vào nhóm Giáo viên trong Lớp học.
- Nhấp vào Lưu.
Cách xác minh giáo viên theo cách thủ công trên máy tính:
- Trong cửa sổ trình duyệt, hãy mở nhóm Giáo viên trong Lớp học.
- Trong mục "Mọi người", hãy nhấp vào Thành viên đang chờ xem xét.
- Bên cạnh tên của người dùng, hãy đánh dấu vào hộp.
- Ở bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Phê duyệt người đăng ký
hoặc biểu tượng Từ chối người đăng ký
.
Lưu ý quan trọng: Hãy cẩn thận khi phê duyệt tài khoản giáo viên để không vô tình phê duyệt tài khoản của học viên. Cách tự động hoá quy trình xác minh giáo viên:
Để điền sẵn dữ liệu trực tiếp vào nhóm Giáo viên trong Lớp học, quản trị viên có thể sử dụng API của Google. Một số quản trị viên có thể chọn sử dụng Google Apps Manager (GAM). GAM là một công cụ dòng lệnh dành cho quản trị viên để quản lý các miền trên Google Workspace và tự động hoá quy trình xác minh giáo viên.
Bạn có thể thêm nhóm vào nhóm Giáo viên trong Lớp học nếu bạn:
- Sử dụng Google Cloud Directory Sync (GCDS) hoặc bất kỳ công cụ nào khác để đồng bộ hoá nhóm
- Đã có một nhóm gồm tất cả giáo viên hoặc nhân viên trong miền của bạn
Lưu ý quan trọng: Nếu sử dụng GCDS, bạn nên tự mình loại bỏ nhóm giáo viên trong Lớp học trên Google Groups khỏi mọi quá trình đồng bộ hoá. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem hướng dẫn về Google Cloud Directory Sync.
Các tuỳ chọn này giúp bạn không cần phải phê duyệt hoặc thêm thành viên vào nhóm giáo viên trong Lớp học theo cách thủ công.
Lưu ý quan trọng: Để bảo đảm giáo viên có thể tiếp tục sử dụng Lớp học, đừng xoá nhóm Giáo viên trong Lớp học. Nhóm này sẽ tự động được tạo lại nhưng không có giáo viên nào. Do đó, người dùng phải xác nhận lại họ là giáo viên và bạn phải xác minh lại giáo viên.
Nếu một giáo viên tự nhận là học viên, bạn phải tự mình thêm giáo viên đó vào nhóm Giáo viên trong Lớp học.
-
Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
Hãy đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên của bạn (tài khoản không có đuôi là @gmail.com).
- In the Admin console, go to Menu
Directory
Users.
- Trong danh sách Người dùng, hãy tìm người dùng đó.
Nếu bạn cần trợ giúp, hãy xem phần Tìm một tài khoản người dùng. - Nhấp vào tên người dùng đó để mở trang tài khoản của họ.
- Nhấp vào Nhóm
.
- Chọn một phương án:
- Nhập tên của nhóm mà bạn muốn thêm người dùng.
Khi bạn nhập văn bản, Lớp học sẽ hiển thị các nhóm trùng khớp. Nhấp vào một nhóm.
- Nhấp vào một nhóm trong danh sách.
- Nhập tên của nhóm mà bạn muốn thêm người dùng.
- (Không bắt buộc) Để thêm người dùng vào một nhóm khác, hãy lặp lại các bước 5 – 6.
- Nhấp vào Thêm.
Nếu một học viên tự nhận là giáo viên, bạn phải tự mình xoá học viên đó khỏi nhóm Giáo viên trong Lớp học.
-
Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
Hãy đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên của bạn (tài khoản không có đuôi là @gmail.com).
- In the Admin console, go to Menu
- Trong danh sách Người dùng, hãy tìm người dùng đó.
Nếu bạn cần trợ giúp, hãy xem phần Tìm một tài khoản người dùng. - Nhấp vào tên người dùng đó để mở trang tài khoản của họ.
- Nhấp vào Nhóm.
- Bên cạnh tên nhóm giáo viên, hãy đánh dấu vào và ở bên phải, nhấp vào Xoá.
- Nhấp vào Xoá lần nữa.
Là quản trị viên, bạn có thể xác định người có thể tạo lớp học trong tổ chức của mình.
Lưu ý quan trọng: Những thay đổi bạn thực hiện trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên có thể mất tới 24 giờ mới có hiệu lực cho người dùng.- Tài khoản hiện tại của bạn () có thể không được phép thực hiện các bước dưới đây. Để tiếp tục, hãy bảo đảm bạn đã đăng nhập vào tài khoản quản trị viên. Tìm hiểu cách đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
- Trên máy tính, hãy chọn một tuỳ chọn:
- Nhấp vào Ứng dụng
- Nhấp vào Ứng dụng
- Nhấp vào Ứng dụng
-
Chuyển đến Cài đặt chung.
-
Nhấp vào Quyền của giáo viên.
- Trỏ vào "Quyền của giáo viên", rồi nhấp vào Chỉnh sửa
.
- Chọn một tuỳ chọn:
- Bất kỳ ai trong miền này (giáo viên và học viên)
- Tất cả giáo viên đã được xác minh và đang chờ xác minh
- Chỉ những giáo viên đã được xác minh
-
Nhấp vào Lưu.
Chỉ những giáo viên đã được xác minh mới có thể xem thông tin về người giám hộ. Bạn có thể cho phép những giáo viên đã được xác minh mời và xoá người giám hộ. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Quản lý người giám hộ trong miền của bạn.
Nếu tôi xoá tài khoản của một giáo viên thì sao?
Trước khi bạn xoá tài khoản của một giáo viên, hãy xác nhận rằng học viên hoặc người cùng dạy không còn sử dụng các lớp học của giáo viên đó nữa. Nếu lớp học vẫn được sử dụng, hãy chuyển quyền sở hữu lớp học cho một giáo viên khác.
Khi tài khoản của một giáo viên bị xoá mà quyền sở hữu không được chuyển thì:
- Giáo viên đó sẽ mất quyền truy cập vào Lớp học.
- Bạn không thể chuyển lớp học của giáo viên đó cho người khác nữa.
- Những người dùng khác vẫn có thể sử dụng các lớp của người đó, nhưng chức năng sẽ bị hạn chế.
Nếu cần khôi phục các lớp học của một tài khoản giáo viên đã bị xoá, bạn có thể khôi phục tài khoản đã bị xoá đó trong vòng 20 ngày sau khi xoá.