शिक्षकों की पुष्टि करना और अनुमतियां सेट करना

यह लेख, Google Workspace for Education एडमिन के लिए है.
छात्र-छात्राएं और शिक्षक, भूमिकाएं नहीं बदल सकते और न ही अनुमतियां मैनेज कर सकते हैं.

Google Workspace for Education एडमिन के तौर पर, आपके पास इसकी पुष्टि करने का विकल्प होता है कि कोई उपयोगकर्ता, शिक्षक है. ऐसा करके:

• शिक्षकों को उनकी ज़रूरत के मुताबिक, Classroom की सुविधाओं का ऐक्सेस दिया जा सकता है
• अपने डोमेन के लिए, उन शिक्षकों को मिलने वाली अनुमतियां सेट की जा सकती हैं जिनकी आपने पुष्टि की है

Classroom में पहली बार साइन इन करने वाले उपयोगकर्ताओं की पहचान, शिक्षकों या छात्र-छात्राओं के तौर पर की जाती है. शिक्षकों के तौर पर पहचाने जाने वाले उपयोगकर्ताओं को Classroom के शिक्षकों के Google ग्रुप में, ऐसे सदस्यों के तौर पर अपने-आप जोड़ दिया जाता है जिन्हें मंज़ूरी मिलना बाकी है. सही उपयोगकर्ताओं को मंज़ूरी दें, ताकि शिक्षकों के तौर पर उनकी पुष्टि हो सके. यह प्रोसेस अपने-आप भी हो सकती है. इसके लिए, 'शिक्षकों की पुष्टि करना' सेक्शन में दिए गए विकल्प इस्तेमाल करने होंगे.

शिक्षकों की पुष्टि होने के बाद, उन्हें ये काम करने की खास अनुमतियां मिल जाती हैं:

• क्लास बनाने की सेटिंग के आधार पर क्लास बनाना
• अभिभावकों से जुड़ी सेटिंग के आधार पर, अभिभावकों को मैनेज करना
• शेयर किए गए प्रैक्टिस सेट ऐक्सेस करना
• YouTube वीडियो में जोड़ने के लिए, शेयर किए गए इंटरैक्टिव सवाल ऐक्सेस करना
• शेयर किए गए क्लास टेंप्लेट और क्लासवर्क ऐक्सेस करना

शिक्षकों की पहचान करना, भूमिकाएं, और अनुमतियां

सभी को खोलें | सभी को बंद करें

शिक्षकों की पुष्टि करना

Google एडमिन, शिक्षकों की पुष्टि अलग-अलग तरीकों से कर सकते हैं. सबसे पहले, उन्हें यह पक्का करना चाहिए कि Groups for Business की सेवा सभी के लिए चालू हो.

1. आपके मौजूदा खाते का इस्तेमाल करके, यहां दिए गए तरीके शायद इस्तेमाल न किए जा सकें. जारी रखने के लिए, पक्का करें कि आपने एडमिन खाते में साइन इन किया हो.
2. Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन पर जाएं.
3. Google Workspace पर क्लिक करें.
4. Groups for Business पर क्लिक करें.
5. सबसे ऊपर दाईं ओर, सेवा में बदलाव करें पर क्लिक करें.
6. सेवा चालू करने के लिए, सभी के लिए चालू करें को चुनें.

   ध्यान दें: "Groups for Business" की सेवा बंद होने पर, शिक्षकों को Classroom के शिक्षकों के ग्रुप में नहीं जोड़ा जा सकता.

7. सेव करें पर क्लिक करें.

किसी कंप्यूटर पर मैन्युअल तरीके से, शिक्षकों की पुष्टि करने के लिए:

1. किसी ब्राउज़र विंडो में, Classroom के शिक्षकों का ग्रुप खोलें.
2. “लोग” में जाकर, वे सदस्य जिन्हें मंज़ूरी मिलना बाकी है पर क्लिक करें.
3. किसी उपयोगकर्ता के नाम के बगल में मौजूद बॉक्स पर, सही का निशान लगाएं.
4. दाईं ओर, मंज़ूरी दें या मंज़ूरी न दें पर क्लिक करें.

ध्यान दें: शिक्षकों के खातों को मंज़ूरी देते समय सावधानी बरतें, ताकि आप गलती से छात्र-छात्राओं के खातों को मंज़ूरी न दे दें. शिक्षकों की पुष्टि अपने-आप किए जाने की सुविधा चालू करने के लिए:

Classroom के शिक्षकों के ग्रुप में सीधे अपने-आप शिक्षक जोड़े जाने की सुविधा पाने के लिए, एडमिन Google APIs का इस्तेमाल कर सकते हैं. कुछ एडमिन, Google Apps Manager (जीएएम) का इस्तेमाल भी कर सकते हैं. जीएएम एक कमांड-लाइन टूल है. इसका इस्तेमाल करके एडमिन, Google Workspace के डोमेन मैनेज कर सकते हैं. साथ ही, शिक्षकों की पुष्टि की प्रोसेस अपने-आप किए जाने की सुविधा इस्तेमाल कर सकते हैं.

कोई एडमिन, Classroom के शिक्षकों के ग्रुप में दूसरे ग्रुप जोड़ सकता है. इसके लिए, यह ज़रूरी है कि:

• वह ग्रुप सिंक करने के लिए, Google Cloud डायरेक्ट्री सिंक (जीसीडीएस) या कोई अन्य टूल इस्तेमाल करता हो
• उसके पास पहले से ऐसा ग्रुप हो जिसमें आपके डोमेन के सभी शिक्षक या कर्मचारी शामिल हों

अहम जानकारी: जीसीडीएस का इस्तेमाल करने पर, आपको Classroom के शिक्षकों के Google ग्रुप को ग्रुप सिंक करने की प्रोसेस से मैन्युअल तरीके से हटा देना चाहिए. इस बारे में ज़्यादा जानकारी पाने के लिए, Google Cloud डायरेक्ट्री सिंक के बारे में दिए गए निर्देश देखें.

ये विकल्प इस्तेमाल करने पर, शिक्षकों को मंज़ूरी देने या Classroom के शिक्षकों के ग्रुप में सदस्य जोड़ने का काम मैन्युअल तरीके से करने की ज़रूरत नहीं होती.

अहम जानकारी: Classroom के शिक्षकों का ग्रुप न हटाएं. इसे हटाने पर, शिक्षक Classroom का इस्तेमाल नहीं कर पाएंगे. हटाया गया ग्रुप अपने-आप फिर से बन तो जाएगा, लेकिन वह खाली होगा. इसलिए, इस ग्रुप में शामिल होने के लिए, उपयोगकर्ताओं को अपनी पहचान फिर से बतानी होगी. आपको भी शिक्षकों की पहचान की पुष्टि फिर से करनी पड़ेगी.

किसी उपयोगकर्ता की भूमिका को छात्र या छात्रा से शिक्षक की भूमिका में बदलना

छात्र-छात्राएं और शिक्षक, भूमिकाएं नहीं बदल सकते. यह अधिकार सिर्फ़ एडमिन के पास होता है.

अगर कोई उपयोगकर्ता शिक्षक है और उसकी पहचान छात्र या छात्रा के तौर पर कर ली गई है, तो आपको उसे Classroom के शिक्षकों के ग्रुप में मैन्युअल तरीके से जोड़ना होगा.

1. Google Admin console में एडमिन खाते से साइन इन करें.

   एडमिन खाते के बिना Admin console को ऐक्सेस नहीं किया जा सकता.

2. Go to Menu  Directory > Users.
3. उपयोगकर्ताओं की सूची में, उस उपयोगकर्ता को ढूंढें जिसे जोड़ना है.
   अगर आपको इससे जुड़ी मदद चाहिए, तो कोई उपयोगकर्ता खाता ढूंढना लेख पढ़ें.
4. उपयोगकर्ता के खाते का पेज खोलने के लिए, उसके नाम पर क्लिक करें.
5. ग्रुपजोड़ें पर क्लिक करें.
6. इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
   • उस ग्रुप का नाम डालें जिसमें आपको उपयोगकर्ता को जोड़ना है.

     नाम डालते समय, आपको Classroom में सुझाव के तौर पर मिलते-जुलते ग्रुप दिखेंगे. उनमें से किसी ग्रुप पर क्लिक करें.

   • सूची में दिए गए किसी ग्रुप पर क्लिक करें.
7. (ज़रूरी नहीं) उपयोगकर्ता को किसी दूसरे ग्रुप में जोड़ने के लिए, पांचवां और छठा चरण दोहराएं.
8. जोड़ें पर क्लिक करें.

किसी उपयोगकर्ता की भूमिका को शिक्षक से छात्र या छात्रा की भूमिका में बदलना

छात्र-छात्राएं और शिक्षक, भूमिकाएं नहीं बदल सकते. यह अधिकार सिर्फ़ एडमिन के पास होता है.

अगर कोई उपयोगकर्ता छात्र या छात्रा है और उसकी पहचान शिक्षक के तौर पर कर ली गई है, तो आपको उसे Classroom के शिक्षकों के ग्रुप से मैन्युअल तरीके से हटाना होगा.

1. Google Admin console में एडमिन खाते से साइन इन करें.

   एडमिन खाते के बिना Admin console को ऐक्सेस नहीं किया जा सकता.

2. Go to Menu  Directory > Users.
3. उपयोगकर्ताओं की सूची में, उस उपयोगकर्ता को ढूंढें जिसे हटाना है.
   अगर आपको इससे जुड़ी मदद चाहिए, तो कोई उपयोगकर्ता खाता ढूंढना लेख पढ़ें.
4. उपयोगकर्ता के खाते का पेज खोलने के लिए, उसके नाम पर क्लिक करें.
5. ग्रुप पर क्लिक करें.
6. शिक्षकों के ग्रुप के नाम के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, दाईं ओर जाकर, हटाएं पर क्लिक करें.
7. हटाएं पर फिर से क्लिक करें.

यह तय करना कि क्लास कौन बना सकता है

एडमिन के तौर पर, आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि आपके संगठन में, क्लास कौन बना सकता है.

अहम जानकारी: Admin console में जाकर किए गए बदलाव, उपयोगकर्ताओं के लिए लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं.

1. आपके मौजूदा खाते का इस्तेमाल करके, नीचे दिया गया तरीका शायद इस्तेमाल न किया जा सके. जारी रखने के लिए, पक्का करें कि आपने एडमिन खाते में साइन इन किया हो. Admin console में साइन इन करने का तरीका जानें.
2. अपने कंप्यूटर पर, इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
   • ऐप्लिकेशन Google Workspace Classroom पर क्लिक करें.
   • ऐप्लिकेशन Google की अतिरिक्त सेवाएं Classroom पर क्लिक करें.
3. सामान्य सेटिंग पर जाएं.
4. शिक्षकों के लिए अनुमतियां पर क्लिक करें.
5. "शिक्षकों के लिए अनुमतियां" पर कर्सर ले जाएं और बदलाव करें पर क्लिक करें.
6. इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
   • इस डोमेन में मौजूद सभी उपयोगकर्ता (शिक्षक और छात्र-छात्राएं)
   • सभी शिक्षक, भले ही उनकी पुष्टि हो चुकी हो या अभी बाकी हो
   • सिर्फ़ ऐसे शिक्षक जिनकी पुष्टि हो चुकी हो
7. सेव करें पर क्लिक करें.

यह तय करना कि अभिभावकों की जानकारी देखने और मैनेज करने का ऐक्सेस किसको मिले

अभिभावकों की जानकारी, सिर्फ़ वे शिक्षक देख सकते हैं जिनकी पुष्टि हो चुकी है. आपके पास ऐसे शिक्षकों को यह अनुमति देने का विकल्प होता है कि वे किसी छात्र या छात्रा का खाता सीमित तौर पर ऐक्सेस करने के लिए, उसके अभिभावक को न्योता भेज सकें और किसी अभिभावक को मिला ऐक्सेस हटा सकें. इस बारे में ज़्यादा जानकारी पाने के लिए, अपने डोमेन में अभिभावकों को मैनेज करना लेख पढ़ें.

Manage app and age-based access for teachers

As an administrator, you can enable or restrict app access for an individual.

• Turn a service on or off for Google Workspace users
• Control access to Google services by age

अगर मैं किसी शिक्षक का खाता मिटा दूं, तो क्या होगा?

किसी शिक्षक का खाता मिटाने से पहले, पक्का करें कि छात्र-छात्राएं या सह-शिक्षक उस शिक्षक की बनाई गई क्लास अब भी इस्तेमाल न कर रहे हों. अगर ऐसी कोई क्लास अब भी इस्तेमाल की जा रही है, तो किसी दूसरे शिक्षक को उस क्लास का मालिकाना हक ट्रांसफ़र करें.

अगर किसी शिक्षक का खाता, उसकी क्लास का मालिकाना हक किसी दूसरे शिक्षक को ट्रांसफ़र किए बिना ही मिटा दिया जाए, तो:

• उस शिक्षक के पास Classroom का ऐक्सेस नहीं रहेगा.
• उसकी क्लास अब किसी दूसरे शिक्षक को ट्रांसफ़र नहीं की जा सकेंगी.
• उसकी क्लास अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध रहेंगी, लेकिन उनमें कुछ सुविधाएं काम नहीं करेंगी.

अगर आपको किसी शिक्षक के मिटाए गए खाते से बनाई गई क्लास वापस लानी हैं, तो आपके पास खाता मिटाए जाने के 20 दिनों के अंदर उसे वापस लाने का विकल्प है.

मिलते-जुलते विषय

उपयोगकर्ताओं के लिए, Classroom का ऐक्सेस कंट्रोल करना