Esta página é destinada aos administradores que gerenciam grupos de uma organização. Para gerenciar grupos de uma conta que termina em gmail.com, acesse a Ajuda dos Grupos do Google.
Por ser administrador do Grupos, você pode adicionar participantes a qualquer grupo da sua organização, convidar pessoas para participar de grupos e responder a pedidos de participação.
Onde posso fazer isso? É possível adicionar participantes aos grupos da sua organização no Admin Console ou no Grupos do Google. Você pode convidar pessoas para seus grupos e gerenciar os pedidos de participação no Grupos do Google.
Administradores do Google Cloud: consulte os artigos abaixo para saber como adicionar uma conta de serviço a um grupo.
Adicionar um usuário a um ou mais grupos
Para concluir estas etapas, você precisa ter os privilégios de administrador adequados. Dependendo dos privilégios, talvez você não veja todos os controles necessários para concluir estas etapas. Saiba mais sobre os privilégios de administrador.
Como usar o Admin Console
-
Faça login com uma conta de
administrador no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não vai conseguir acessar o Admin Console.
- Acesse Menu
Diretório > Usuários.
- Open the user's account page: Either click the user's name, or at the very top, type their name or email address in the search bar. For more options, go to Find a user account.
- Na parte superior, clique em Grupos.
- Clique em Adicionar usuário aos grupos.
- Digite os primeiros caracteres do nome ou endereço de e-mail de um grupo para pesquisá-lo. Quando encontrar o grupo, selecione-o.
- (Opcional) Para adicionar o usuário a outros grupos, pesquise e selecione os grupos.
- Quando terminar de selecionar os grupos, clique em Adicionar.
- (Opcional) Para alterar a função de um participante em um grupo, faça o seguinte:
- Em Função, clique na seta para baixo
selecione a nova função.
- Clique em Salvar.
Usar o Grupos do Google
É necessário ativar a versão Grupos para empresas.
Veja as etapas no Centro de aprendizagem: Adicionar pessoas ao seu grupo
Adicionar vários usuários a um grupo
Como usar o Admin Console
-
Faça login com uma conta de
administrador no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não vai conseguir acessar o Admin Console.
- Acesse Menu Diretório > Usuários.
- Marque a caixa ao lado de cada usuário que você quer adicionar a um grupo.
Dica: se todos os usuários estiverem na mesma unidade organizacional, selecione essa unidade à esquerda. Se necessário, clique em Abrir
, no canto superior esquerdo, para ver o organograma. Saiba mais sobre a estrutura organizacional.
- Na parte superior, clique em MaisAdicionar usuários selecionados a grupos.
- Digite os primeiros caracteres do endereço de e-mail ou do nome do grupo para pesquisá-lo.
- Selecione o grupo.
- (Opcional) Para adicionar os usuários a outros grupos, pesquise e selecione os grupos.
- Clique em Adicionar.
Como usar o Admin Console
-
Faça login com uma conta de
administrador no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não vai conseguir acessar o Admin Console.
-
-
Clique no nome de um grupo
Participantes.
- Clique em Adicionar participantes.
- Para usuários ou grupos, digite os primeiros caracteres do endereço de e-mail. Quando encontrar o usuário ou o grupo, selecione-o.
Para contas de serviço, digite o endereço de e-mail inteiro.
- Repita a etapa anterior para encontrar mais participantes.
- Clique em Adicionar ao grupo.
Todos os novos participantes recebem a função "Participante" e a assinatura "Todos os e-mails".
Como usar o Admin Console
-
Faça login com uma conta de
administrador no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não vai conseguir acessar o Admin Console.
-
- Clique no nome de um grupo Participantes.
- Aponte para Adicionar
e clique em Fazer upload em massa dos participantes.
- Gere um arquivo de valores separados por vírgulas (CSV, na sigla em inglês) para seu grupo. Siga as instruções abaixo para formatar esse arquivo corretamente.
Dica: você pode clicar no link para fazer o download de um modelo de CSV em branco. Para ver um arquivo preenchido, clique no link do arquivo CSV com a lista de participantes.
- Clique em Anexar CSV, depois abra o arquivo.
- Clique em Fazer upload.
Formatar seu arquivo CSV
- Inclua cabeçalhos no seu arquivo CSV. Os cabeçalhos diferenciam maiúsculas de minúsculas.
- O tamanho máximo do arquivo CSV é 35 MB.
- O número máximo de registros por arquivo é 150.000.
Se o arquivo for maior ou tiver muitos registros, abra-o no programa de planilhas, divida a tabela em arquivos separados e salve cada um deles como um arquivo CSV. Inclua a linha dos cabeçalhos de colunas em todos esses arquivos.
Exemplo de arquivo CSV
Cabeçalho: Group Email [obrigatório],Member Email,Member Type,Member Role
Entry: seugrupo@email.com, nomedoparticipante@email.com,USER,MEMBER
| Cabeçalho CSV |
Detalhes |
| E-mail do grupo |
O endereço de e-mail do grupo. Este campo é obrigatório. |
| Member Email |
O endereço de e-mail do grupo ou usuário. Deixe este campo vazio se você especificar o tipo de membro "CUSTOMER". |
| Member Type |
O tipo de membro. Os tipos de participante incluem:
- USER: para adicionar um único usuário.
- GROUP: para adicionar um Grupo do Google.
- CUSTOMER: para adicionar todos os usuários na organização. Se você usar este tipo de participante, deixe o campo "Member Email" vazio.
- SERVICE_ACCOUNT: usado para adicionar uma conta de serviço.
|
| Member Role |
A função do grupo ou usuário. Digite MEMBER, MANAGER ou OWNER. Saiba mais sobre as funções dos participantes. |
| Member Name |
O nome do membro, disponível apenas para membros internos. Os nomes de membros externos não são exibidos no Google Admin Console.
Observação: a coluna com o nome do membro aparece em uma lista dos membros acessada por download, mas não no modelo do CSV. Além disso, não é possível adicionar um nome de participante externo ou alterar nomes de participantes internos fazendo upload de um arquivo CSV que inclua um cabeçalho "Member Name" e nomes de participantes.
|
Convidar usuários para participar de um grupo
Usar o Grupos do Google
É necessário ativar a versão Grupos para empresas.
Além de adicionar pessoas a grupos, você pode convidá-las a participar de um grupo e ver se os convites foram aceitos.
Veja as etapas no Centro de aprendizagem: Adicionar pessoas ao seu grupo
Responder aos pedidos de participação em um grupo
Usar o Grupos do Google
É necessário ativar a versão Grupos para empresas.
Você pode ver os pedidos de participação no seu grupo e aceitar ou recusar cada um.
Veja as etapas no Centro de aprendizagem: Aprovar as pessoas que se inscreveram para participar do seu grupo
Temas relacionados
, no canto superior esquerdo, para ver o organograma. Saiba mais sobre a