将用户添加到群组或邀请用户加入群组

本页面适用于管理员。要管理自己帐号的群组,请访问 Google 网上论坛帮助


作为 Google 网上论坛管理员,您可以将成员直接添加到贵组织的任何群组,邀请成员加入群组,以及回复加入群组的请求。

我可以在何处执行此操作?您可以在管理控制台或 Google 网上论坛中将成员直接添加到贵组织的群组。您可以在 Google 网上论坛中邀请成员加入您的群组,也可以管理加入群组的请求。

Google Cloud 管理员:要为群组添加服务账号,请根据需要参阅以下内容:

将用户直接添加到一个或多个群组

使用管理控制台

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 接着点击  目录 接着点击 用户
  3. 用户列表中找到相应用户。如果您在查找用户时需要帮助,请参阅查找用户账号
  4. 点击用户的姓名以打开其账号页面。
  5. 点击顶部的群组
    添加群组。
  6. 点击将用户添加到群组
  7. 输入群组名称或电子邮件地址的前几个字符以搜索群组。当您看到所需群组时,请将其选中。
  8. (可选)如果您还想将用户添加到其他某个(或多个)群组,请搜索并选择相应群组。
  9. 选择好群组后,点击添加
  10. (可选)如要更改成员在群组中的角色,请执行以下操作:
    • 角色下方,点击向下箭头  接着点击 选择新角色。
    • 点击保存

使用 Google 网上论坛

需要启用网上论坛企业版

如需了解操作步骤,请参阅学习中心文章:直接向群组添加用户

将多位用户添加到群组

从列表中选择用户

使用管理控制台

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 接着点击  目录 接着点击 用户
  3. 选中要添加到群组的每位用户旁边的复选框。

    提示:如果所有用户都属于同一组织部门,可以在左侧选中该组织部门。如有必要,请点击左上方的“打开“接着点按 以查看组织树形结构。详细了解组织结构

  4. 点击顶部的更多 接着点按 将所选用户添加到群组
  5. 输入相应群组的名称或电子邮件地址的前几个字符以搜索该群组。
  6. 选择该群组。
  7. (可选)如果您还想将用户添加到其他群组,请搜索并选择相应群组。
  8. 点击添加
输入用户的电子邮件地址

使用管理控制台

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标  接着点击  目录 接着点击 群组
  3. 点击群组名称 接着点击 成员
  4. 点击添加成员
  5. 如要添加用户或群组,请输入其电子邮件地址的前几个字符。当您看到所需用户或群组后,请将其选中。
    如要添加服务账号,请输入完整的电子邮件地址。
  6. 重复执行上述步骤,以查找更多成员。
  7. 点击添加到群组

所有新成员均会获得“成员”角色并会订阅所有电子邮件。

通过 CSV 文件上传用户

使用管理控制台

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标  接着点击  目录 接着点击 群组
  3. 点击群组名称 接着点击 成员
  4. 将光标指向“添加”图标 ,然后点击批量上传成员
  5. 为您的群组创建一个逗号分隔值 (CSV) 文件。请确保该 CSV 文件的格式无误(请参见下文)。 

    提示:您可以点击相关链接,下载空白的 CSV 模板。如要查看已完成的文件,请点击成员列表 CSV 文件链接。

  6. 点击附加 CSV 文件然后找到您的 CSV 文件并将其打开。
  7. 点击上传

设置 CSV 文件格式

  • 在 CSV 文件中加入标题(区分大小写)。
  • CSV 文件的大小上限为 35 MB。
  • 每个文件的记录数上限为 15 万条。

    如果文件较大或包含的记录较多,请在电子表格程序中打开文件,将表格拆分为不同的文件,然后将每个文件另存为 CSV 文件。请确保所有 CSV 文件均包含列标题行。

CSV 文件示例

标题:Group Email [必填],Member Email,Member Type,Member Role
条目:<您的群组>@email.com, <成员姓名>@email.com,USER,MEMBER 

CSV 标题 详细信息
Group Email 群组的电子邮件地址(必填字段)。
Member Email  群组或用户的电子邮件地址。如果您指定“CUSTOMER”成员类型,请将此字段留空。
Member Type

成员的类型,具体包括:

  • USER:用于添加单个用户。
  • GROUP:用于添加 Google 群组。
  • CUSTOMER:用于添加组织中的所有用户。如果您使用此成员类型,请将“Member Email”字段留空。
  • SERVICE_ACCOUNT:用于添加服务账号。
Member Role 群组或用户的角色,具体包括:“MEMBER”“MANAGER”和“OWNER”。详细了解成员角色
Member Name

成员的姓名(仅适用于内部成员)。Google 管理控制台中不会显示外部成员的姓名。

注意:“Member Name”列会显示在下载的成员列表中,但 CSV 模板不会显示此列。此外,您无法通过上传包含“Member Name”标题和成员姓名的 CSV 文件来添加外部成员姓名或更改内部成员姓名。

邀请用户加入群组

使用 Google 网上论坛

需要启用网上论坛企业版

除了将用户直接添加到群组外,您还可以邀请用户加入群组和查看邀请的状态。

如需了解操作步骤,请参阅学习中心文章:邀请他人加入群组

回复加入群组的请求

使用 Google 网上论坛

需要启用网上论坛企业版

您可以查看加入群组的请求,并分别批准或拒绝各个请求者。

如需了解操作步骤,请参阅学习中心文章:管理加入群组的请求

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