Cloud-app Workable

Met de standaard Security Assertion Markup Language 2.0 (SAML) kunt u Single sign-on (SSO) instellen voor een aantal cloud-apps. Nadat u SSO heeft ingesteld, kunnen uw gebruikers hun Google Workspace-inloggegevens gebruiken om met SSO in te loggen bij een app.

SAML gebruiken om SSO in te stellen voor Workable

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen

U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

Stap 1: Google-identiteitsprovidergegevens (IDP) ophalen

1. Log in met een hoofdbeheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen hoofdbeheerdersaccount gebruikt, kunt u deze stappen niet uitvoeren.

2.  Ga naar Menu  Beveiliging > Verificatie > SSO met SAML-apps.
3. Doe het volgende in het gedeelte Single sign-on (SSO) instellen met Google als SAML-identiteitsprovider (IdP):
   1. Klik naast SSO-URL op Kopiëren en sla de URL op.
   2. Klik naast Entiteits-ID op Kopiëren en sla de entiteits-ID op.
   3. Klik naast Certificaat op Downloaden en sla het certificaat op.
4. Laat de Google Beheerdersconsole open staan. Nadat u de installatiestappen in de app heeft uitgevoerd, gaat u in de Beheerdersconsole verder met de configuratie.

Stap 2: Workable instellen als SAML 2.0-serviceprovider

1. Stuur een e-mail naar Workable-support op [e-mail].
2. In de e-mail:
   1. Vraag ze SSO in te stellen voor uw organisatie en geef uw Workable-subdomein.
   2. Vermeld de SSO-URL en de entiteits-ID die u heeft gekopieerd en voeg het certificaat bij dat u in stap 1 heeft gedownload.
3. Wacht tot het supportteam van Workable uw e-mail heeft beantwoord, zodat u de volgende stappen kunt uitvoeren.

Stap 3: Google instellen als SAML-identiteitsprovider (IdP)

1. Log in met een hoofdbeheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen hoofdbeheerdersaccount gebruikt, kunt u deze stappen niet uitvoeren.

2. Ga naar Menu  Apps > Web- en mobiele apps.
3. Klik op App toevoegenApps zoeken.
4. Voer Workable in bij App-naam invoeren.
5. Plaats in de zoekresultaten de muisaanwijzer op Workable en klik op Selecteren.
6. Klik in het venster Gegevens Google-identiteitsprovider op Doorgaan.
7. Vervang op de pagina Serviceprovidergegevens bij ACS-URL de waarde {subdomain} door het subdomein dat u in stap 2 van Workable heeft gekregen.
8. Klik op Doorgaan.
9. Klik in het venster Kenmerktoewijzing op Veld selecteren en wijs de volgende Google-directorykenmerken toe aan de bijbehorende Workable-kenmerken. De kenmerken email, first_name en last_name zijn vereist.

   Google-directorykenmerk	Workable-kenmerk
   Basic Information > Primary Email (Algemene informatie > Primaire e-mailadres)	e-mail
   Basic Information > First Name (Algemene informatie > Voornaam)	first_name
   Basic Information > Last name (Algemene informatie > Achternaam)	last_name

10. (Optioneel) Als u meer toewijzingen wilt toevoegen, klikt u op Toewijzing toevoegen en selecteert u de velden die u wilt toewijzen.
11. (Optioneel) Groepsnamen invoeren die relevant zijn voor deze app:

    1. Klik bij Groepslidmaatschap (optioneel) op Zoeken naar een groep. Voer een of meer letters van de groepsnaam in en selecteer de groepsnaam.
    2. Voeg naar wens extra groepen toe (maximaal 75 groepen).
    3. Voer bij App-kenmerk de naam in van het groepskenmerk van de bijbehorende serviceprovider.

    Ongeacht de hoeveelheid groepsnamen die u invult, bevat de SAML-reactie alleen groepen waarvan een gebruiker lid is (direct of indirect). Ga voor meer informatie naar Over het toewijzen van groepslidmaatschappen.

12. Klik op Voltooien.

Stap 4: De app aanzetten voor gebruikers

Voordat u begint: als u de service wilt in- of uitschakelen voor bepaalde gebruikers, plaatst u hun accounts in een organisatie-eenheid (om de toegang te beheren per afdeling) of in een toegangsgroep (om de toegang te beheren voor gebruikers in verschillende afdelingen).

1. Log in met een hoofdbeheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen hoofdbeheerdersaccount gebruikt, kunt u deze stappen niet uitvoeren.

2. Ga naar Menu  Apps > Web- en mobiele apps.
3. Klik op Workable.
4. Klik op Gebruikerstoegang.

5. Als u een service wilt aan- of uitzetten voor iedereen in uw organisatie, klikt u op Aan voor iedereen of Uit voor iedereen. Klik dan op Opslaan.

6. (Optioneel) Zo zet u service aan of uit voor een organisatie-eenheid:

   1. Selecteer links de organisatie-eenheid.
   2. Selecteer Aan of Uit om de servicestatus te wijzigen.
   3. Kies een van deze opties:
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overgenomen en u de geüpdatete instelling wilt behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd, klikt u op Overschrijven.
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overschrijven, klikt u op Overnemen om de instelling hetzelfde te maken als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid, of op Opslaan om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd.
        Meer informatie over de organisatiestructuur.
7. (Optioneel) Als u een service wilt aanzetten voor een groep gebruikers binnen een organisatie-eenheid of in verschillende organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Ga naar Toegang tot services aanpassen met toegangsgroepen voor meer informatie.
8. Zorg dat de e-maildomeinen van uw Workable-gebruikersaccount overeenkomen met het hoofddomein van het beheerde Google-account van uw organisatie.

Stap 5: Controleren of SSO werkt

Workable ondersteunt zowel door de identiteitsprovider gestarte als door de serviceprovider gestarte SSO.

Door de identiteitsprovider gestarte SSO verifiëren

1. Log in met een hoofdbeheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen hoofdbeheerdersaccount gebruikt, kunt u deze stappen niet uitvoeren.

2. Ga naar Menu  Apps > Web- en mobiele apps.
3. Klik op Workable.
4. Klik in het gedeelte Workable op SAML-login testen.

   De app wordt geopend op een nieuw tabblad. Als dit niet het geval is, lost u de foutmelding op en probeert u het opnieuw. Ga naar Foutmeldingen voor SAML-apps voor meer informatie over hoe u problemen oplost.

Door de serviceprovider gestarte SSO verifiëren

1. Sluit alle browservensters.
2. Ga naar de SSO-inlogpagina van Workable, voer uw accountsubdomein in en klik op Inloggen.
   Als het goed is, wordt u doorgestuurd naar de inlogpagina van Google.
3. Selecteer uw account en voer uw wachtwoord in.

Nadat uw inloggegevens zijn geverifieerd, wordt de app geopend.

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}