U moet zijn ingelogd als hoofdgebruiker om deze taak te kunnen uitvoeren.
Met Security Assertion Markup Language (SAML) kunnen uw gebruikers inloggen bij zakelijke cloud-apps met hun gegevens voor Google Cloud.
SSO via SAML instellen voor OfficeSpace
Stap 1: Google instellen als SAML-identiteitsprovider (IdP)-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga op de homepage van de Beheerdersconsole naar Apps
Web- en mobiele apps.
-
Klik op App toevoegen
Apps zoeken.
- Voer OfficeSpace in het zoekveld in.
- Plaats in de zoekresultaten de muisaanwijzer op de SAML-app van OfficeSpace en klik op Selecteren.
- Kopieer op de pagina Google-identiteitsprovidergegevens de SSO-URL en Entiteits-ID en download het certificaat.
- Klik op Doorgaan.
- Op de pagina Serviceprovidergegevens worden de ACS-URL en Entiteits-ID automatisch ingevuld. Laat de standaardwaarden staan.
- Klik op Doorgaan.
Opmerking: Kenmerktoewijzingen zijn niet vereist voor OfficeSpace.
- Klik op de pagina Kenmerktoewijzing op Voltooien.
SSO wordt momenteel ingesteld door het OfficeSpace-ondersteuningsteam. E-mail de volgende gegevens naar het ondersteuningsteam om SSO voor uw organisatie te laten instellen en inschakelen.
- Het e-maildomein waaraan u SSO wilt koppelen.
- De IDP SSO-URL die u in stap 1 heeft gekopieerd.
- De vingerafdruk van het IDP-certificaat die u in stap 1 heeft gekopieerd.
Nadat de installatie is voltooid, kunt u deze verifiëren door als beheerder in te loggen bij de OfficeSpace-app en op Settings (Instellingen) Single Sign-On te klikken.
Als SSO is ingeschakeld en de inlog-URL voor de organisatie beschikbaar is, ziet u daar een melding van.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga op de homepage van de Beheerdersconsole naar Apps
Web- en mobiele apps.
- Selecteer OfficeSpace.
-
Klik op Gebruikerstoegang.
-
Als u een service wilt in- of uitschakelen voor iedereen in uw organisatie, klikt u op Ingeschakeld voor iedereen of Uitgeschakeld voor iedereen. Klik vervolgens op Opslaan.
-
Ga als volgt te werk om een service alleen in of uit te schakelen voor gebruikers in een organisatie-eenheid:
- Selecteer links de organisatie-eenheid.
- Selecteer Ingeschakeld of Uitgeschakeld.
- Als wilt dat een service wordt in- of uitgeschakeld, zelfs als de service is in- of uitgeschakeld voor de bovenliggende organisatie-eenheid, klikt u op Overschrijven.
- Als de organisatie-eenheid al de status Overschrijven heeft, kiest u een optie:
- Overnemen: de instelling wordt teruggezet op dezelfde instelling als in de bovenliggende organisatie-eenheid.
- Opslaan: de nieuwe instelling wordt opgeslagen (en blijft zo, zelfs als de instelling wordt gewijzigd in de bovenliggende organisatie-eenheid).
Meer informatie over de organisatiestructuur.
-
(Optioneel) Schakel de service in voor een groep gebruikers.
Gebruik toegangsgroepen om een service in te schakelen voor specifieke gebruikers binnen een organisatie-eenheid of in verschillende organisatie-eenheden. Meer informatie - Controleer of de e-mail-ID's van uw OfficeSpace-gebruikersaccounts overeenkomen met die in uw Google-domein.
Stap 4: Controleren of SSO werkt
OfficeSpace ondersteunt zowel door de Identiteitsprovider (IdP) als de serviceprovider (SP) gestarte SSO. Volg deze stappen om SSO te verifiëren in een van beide modi:
Door IdP gestart
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga op de homepage van de Beheerdersconsole naar Apps
Web- en mobiele apps.
- Selecteer OfficeSpace.
- Klik linksboven op Test SAML login (SAML-login testen).
Als het goed is, wordt OfficeSpace geopend in een nieuw tabblad. Als dit niet het geval is, gebruikt u de informatie in de SAML-foutmeldingen die worden weergegeven om de IdP- en SP-instellingen te updaten en test u de SAML-inlog opnieuw.
Door SP gestart
- Sluit alle browservensters.
- Open http://{uw_subdomein}.officespacesoftware.com en probeer in te loggen met de Google-mail-ID van de gebruiker. Als het goed is, wordt u doorgestuurd naar de inlogpagina van Google.
- Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in.
Nadat uw inloggegevens zijn geverifieerd, wordt u teruggestuurd naar OfficeSpace.
Als hoofdbeheerder kunt u gebruikers automatisch laten registreren bij de OfficeSpace-app.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.