Workfront-cloud-app

U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

Met Security Assertion Markup Language (SAML) kunnen uw gebruikers hun inloggegevens voor Google Cloud gebruiken om in te loggen bij zakelijke cloud-apps.

SSO via SAML instellen voor Workfront

Hier leest u hoe u Single sign-on (SSO) via SAML instelt voor de Workfront-app.

Stap 1: Google instellen als SAML-identiteitsprovider (IdP)

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  AppsWeb- en mobiele apps.
3. Klik op App toevoegenApps zoeken.
4. Voer Workfront in het zoekveld in.
5. Plaats in de zoekresultaten de muisaanwijzer op de SAML-app van Workfront en klik op Selecteren.
6. Doe het volgende op de pagina Google-identiteitsprovidergegevens:
   • Kopieer de SSO-URL en sla deze op.
   • Download het certificaat.
   • Download het IdP-metadatabestand.
7. Klik op Doorgaan.
8. Bewerk op de pagina Serviceprovidergegevens de ACS-URL en Entiteits-ID. Vervang {yoursubdomain} door de domeinnaam van uw Workfront-account.
9. Klik op Doorgaan.
10. (Optioneel) Ga als volgt te werk om Google-directorykenmerken toe te wijzen aan de overeenkomstige app-kenmerken in het venster Kenmerktoewijzing:

    1. Klik op Toewijzing toevoegen.
    2. Klik op Veld selecterenselecteer een Google-directorykenmerk.
    3. Voer bij App-kenmerken het bijbehorende app-kenmerk in.
11. (Optioneel) Groepsnamen invoeren die relevant zijn voor deze app:

    1. Klik bij Groepslidmaatschap (optioneel) op Zoeken naar een groep. Voer een of meer letters van de groepsnaam in en selecteer de groepsnaam.
    2. Voeg naar wens extra groepen toe (maximaal 75 groepen).
    3. Voer bij App-kenmerk de naam in van het groepskenmerk van de bijbehorende serviceprovider.

    Ongeacht de hoeveelheid groepsnamen die u invult, bevat de SAML-reactie alleen groepen waarvan een gebruiker lid is (direct of indirect). Ga voor meer informatie naar Over het toewijzen van groepslidmaatschappen.

12. Klik op de pagina Kenmerktoewijzing op Voltooien.

Stap 2: Workfront instellen als SAML 2.0-serviceprovider (SP)

1. Open een nieuw incognito browservenster.
2. Log in op https://{uw-subdomein}.my.workfront.com met uw Workfront-subdomein.
3. Klik bovenaan op het menu Setup (Installatie).
4. Klik in het menu links op System > Single Sign-On (SSO) (Systeem > Single sign-on).
5. Selecteer 'SAML 2.0' in het dropdownmenu Type.
6. Klik onder Populate fields from Identity Provider Metadata (Velden invullen via de identiteitsprovider-metadata) op Choose File (Bestand kiezen). Selecteer het IDP-metadatabestand dat u heeft gedownload in stap 1.
7. (Optioneel) Nadat het IDP-metadatabestand is geüpload, wordt het veld Login Portal URL (URL inlogportal) automatisch ingevuld. Als dit niet het geval is, voert u de SSO-URL in die u heeft gekopieerd in stap 1.
8. Selecteer SHA-1 onder Secure Hash Algorithm.
9. (Optioneel) Selecteer Auto-provision Users (Gebruikers automatisch registreren) als u uw Google-gebruikers later automatisch wilt laten registreren bij de Workfront-app.
10. Klik onder Certificate (Certificaat) op Choose File (Bestand kiezen) en selecteer het certificaatbestand dat u heeft gedownload in stap 1.
11. Vink de vakjes aan voor Admin Exemption (Beheerdersuitzondering) en Enable (Aanzetten).
12. Klik op Save (Opslaan).

SSO in Workfront aanzetten voor individuele Google-gebruikers:

13. Klik op het menu People (Mensen) en klik vervolgens op het tabblad People (Mensen).
14. Vink links het vakje aan om een gebruiker te selecteren en klik boven de gebruikerslijst op Edit (Bewerken).
15. Voer in het veld Federation ID Federatie-ID het Google-mailadres van de gebruiker in.
16. Klik in het menu links op Access (Toegang) en kies een Access Level (Toegangsniveau) voor de gebruiker.
17. Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan) en sluit Workfront.

Stap 3: De Workfront-app aanzetten

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  AppsWeb- en mobiele apps.
3. Selecteer Workfront.
4. Klik op Gebruikerstoegang.

5. Als u een service wilt aan- of uitzetten voor iedereen in uw organisatie, klikt u op Aan voor iedereen of Uit voor iedereen. Klik dan op Opslaan.

6. (Optioneel) Zo zet u service aan of uit voor een organisatie-eenheid:

   1. Selecteer links de organisatie-eenheid.
   2. Selecteer Aan of Uit om de servicestatus te wijzigen.
   3. Kies een van deze opties:
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overgenomen en u de geüpdatete instelling wilt behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd, klikt u op Overschrijven.
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overschrijven, klikt u op Overnemen om de instelling hetzelfde te maken als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid, of op Opslaan om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd.
        Opmerking: Bekijk meer informatie over de organisatiestructuur.
7. Als u een service wilt inschakelen voor een groep gebruikers binnen een organisatie-eenheid of in verschillende organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Zie Services inschakelen voor toegangsgroepen voor meer informatie.
8. Controleer of de e-mail-ID's van uw Workfront-gebruikersaccounts overeenkomen met die in uw Google-domein.

Stap 4: Controleren of SSO werkt

Workfront ondersteunt zowel door de identiteitsprovider (IdP) als de serviceprovider (SP) gestarte SSO. Volg deze stappen om SSO te verifiëren in een van beide modi:

Door IdP gestart

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  AppsWeb- en mobiele apps.
3. Selecteer Workfront.
4. Klik linksboven op SAML-login testen.

   Als het goed is, wordt Workfront geopend in een nieuw tabblad. Als dit niet het geval is, gebruikt u de informatie in de SAML-foutmeldingen die worden weergegeven om de IdP- en SP-instellingen te updaten en test u de SAML-login opnieuw.

Door SP gestart

1. Sluit alle browservensters.
2. Open https://{your-subdomain}.my.workfront.com en log in. Als het goed is, wordt u automatisch doorgestuurd naar de inlogpagina van Google.
3. Voer uw inloggegevens in.
4. Nadat uw inloggegevens zijn geverifieerd, wordt u automatisch teruggestuurd naar Workfront.

 

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}