本頁面專供管理員參考。如要為自己的帳戶管理群組，請前往 Google 網路論壇說明中心。
網路論壇管理員可以直接為貴機構的任何群組新增成員、邀請成員加入群組，以及回應他人提出加入群組的要求。
哪裡可以進行這項操作？您可以透過管理控制台或 Google 網路論壇，直接為貴機構的群組新增成員，也可以從 Google 網路論壇邀請成員加入群組，以及管理他人提出加入群組的要求。
Google Cloud 管理員：如要為群組新增服務帳戶，請參閱下列做法：
直接將使用者加入一或多個群組
使用管理控制台
-
- 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「目錄」
「使用者」。
- 在「使用者」清單中找出使用者。如想瞭解如何尋找使用者，請參閱「尋找使用者帳戶」一文。
- 按一下使用者的名稱，開啟對方的帳戶頁面。
- 點選頂端的「群組」。
- 按一下「將使用者加入群組」。
- 搜尋群組 (輸入群組名稱/群組電子郵件地址的前幾個字元)，並在找到後選取該群組。
- (選用) 如要將使用者加入其他群組 (或多個群組)，請搜尋並選取群組。
- 選好群組後，按一下 [新增]。
- (選用) 如要變更成員在群組中的角色，請執行下列步驟：
- 在「角色」下方按一下「向下鍵」圖示
- 按一下 [儲存]。
- 在「角色」下方按一下「向下鍵」圖示
使用 Google 網路論壇
必須啟用網路論壇企業版如需瞭解具體操作步驟，請參閱學習中心直接將使用者加入群組部分。
將多位使用者加入群組
從清單中選擇使用者使用管理控制台
-
- 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
- 找出要向群組新增的使用者，分別勾選旁邊的方塊。
提示：如果要新增的使用者都屬於同一個機構單位，可在左側選取機構單位。如有需要，可按一下左上方的 [開啟]
查看機構的樹狀結構圖。進一步瞭解機構架構。
- 按一下頂端的 [更多]
- 輸入群組名稱或電子郵件地址的前幾個字元來搜尋群組。
- 選取群組。
- (選用) 如要將使用者加入其他群組，請搜尋並選取群組。
- 按一下 [新增]。
查看機構的樹狀結構圖。進一步瞭解使用管理控制台
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
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按一下群組名稱
- 按一下「新增成員」。
- 如要新增使用者或群組，請輸入其電子郵件地址的前幾個字元，並在找到後選取該使用者或群組。
如要新增服務帳戶，請輸入該帳戶的完整電子郵件地址。 - 重複執行上述步驟，以找到更多成員。
- 按一下「加入群組」。
所有新成員都會取得「成員」角色並訂閱所有電子郵件。
使用管理控制台
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
- 按一下群組名稱
- 將游標移至「新增」圖示
，然後按一下 [大量上傳成員]。
- 建立包含群組資訊的逗號分隔值 (CSV) 檔案。請確認 CSV 檔案的格式正確無誤 (請見下方說明)。
提示：您可以點選連結下載空白的 CSV 範本。如要查看完成的檔案，請點選成員清單 CSV 檔案連結。
- 按一下 [附加 CSV]，然後找出並開啟您的 CSV 檔案。
- 按一下 [上傳]。
設定 CSV 檔案格式
- 在 CSV 檔案中加入標頭。標頭須區分大小寫。
- CSV 檔案上限為 35 MB。
- 每個檔案最多可包含 150,000 筆記錄。
如果您的檔案大小或所含記錄數超過上限，請在您的試算表程式中開啟檔案，將表格拆成不同檔案，再分別將各個檔案儲存為 CSV 檔案。請確認所有 CSV 檔案皆包含欄標題列。
CSV 檔案範例
標頭：Group Email [必填]、Member Email、Member Type、Member Role
項目：<您的群組>@email.com、<成員名稱>@email.com、USER、MEMBER
| CSV 標頭 | 詳細資訊 |
|---|---|
| Group Email (群組電子郵件) | 群組電子郵件地址；必填欄位。 |
| Member Email (成員電子郵件) | 群組或使用者的電子郵件地址。如果指定 CUSTOMER (客戶) 成員類型，請將這個欄位留空。 |
| Member Type (成員類型) |
成員類型。成員類型包括：
|
| Member Role (成員角色) | 群組或使用者角色。輸入 MEMBER、MANAGER 或 OWNER。進一步瞭解成員角色。 |
| Member Name (成員名稱) |
成員名稱；只有內部成員看得見。Google 管理控制台不會顯示外部成員名稱。 注意：[Member Name] (成員名稱) 一欄會出現在已下載的成員名單中，但是 CSV 範本不會顯示此欄。此外，即使上傳含有成員名稱標頭和成員名稱的 CSV 檔案，系統也不會新增外部成員名稱 (或變更內部成員名稱)。 |
邀請使用者加入群組
使用 Google 網路論壇
必須啟用網路論壇企業版除了直接將使用者加入群組外，您也可以邀請使用者加入群組，以及查看邀請狀態。
如需瞭解具體操作步驟，請參閱學習中心邀請使用者加入群組部分
回應他人提出的加入群組要求
使用 Google 網路論壇
必須啟用網路論壇企業版您可以查看他人提出的加入群組要求，逐一接受或拒絕。
如需瞭解具體操作步驟，請參閱學習中心管理他人提出的加入群組要求部分