Как добавить пользователей в группы

Как администратор Групп в G Suite, вы можете добавлять пользователей в Google Группы, созданные в организации, и удалять их из них. Подробнее о создании групп

Как добавить пользователя в группу

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Пользователи.
  3. Найдите пользователя в списке. Подробнее о том, как найти аккаунт пользователя
  4. Нажмите на имя пользователя. Откроется страница его аккаунта.
  5. Выберите Группы.
    Где находится ссылка "Группы"
  6. Нажмите на значок "Добавить" Добавить.
  7. Найдите группу: начните вводить ее название или адрес электронной почты, а затем выберите нужный вариант из списка предложений.
  8. Если вы хотите добавить пользователя в несколько групп, найдите и выберите их, как описано выше.
  9. Когда группы будут выбраны, нажмите Добавить.
  10. Чтобы изменить роль пользователя в группе, выполните следующие действия:
    • В столбце Роль нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз > выберите новую роль.
    • Нажмите Сохранить.

Как добавить в группу нескольких пользователей

Как выбрать пользователей из списка
  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Пользователи.
  3. В списке установите флажки рядом с именами нужных пользователей.

    Совет. Если все нужные сотрудники входят в одно организационное подразделение, выберите его в левой части страницы – так их будет проще найти. Если вы не видите список подразделений, нажмите на стрелку вправо Открыть. Подробнее о структуре организации

  4. Нажмите Добавить выбранных пользователей в группы.
  5. Найдите группу: начните вводить ее название или адрес электронной почты, а затем выберите нужный вариант из списка предложений.
  6. Если вы хотите добавить пользователей в несколько групп, найдите и выберите их, как описано выше.
  7. Когда группы будут выбраны, нажмите Добавить.
Как добавить пользователей, указав их адреса электронной почты
  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Группы.

    Если вы не видите этот раздел, нажмите Добавить элементы управления внизу страницы.

  3. Нажмите на название группы.
  4. Нажмите на раздел Участники.
  5. Наведите указатель мыши на значок "Добавить" Добавить и нажмите Добавьте участников.
  6. Найдите пользователя: начните вводить его адрес электронной почты, а затем выберите нужный вариант из списка предложений.
  7. Повторите шаг 6 для всех остальных пользователей. 
  8. Нажмите Добавить в группу.

Добавленные участники будут подписаны на рассылку всех сообщений.

Как загрузить список пользователей в виде CSV-файла
  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Группы.

    Если вы не видите этот раздел, нажмите Добавить элементы управления внизу страницы.

  3. Нажмите на название группы.
  4. Нажмите на раздел Участники.
  5. Наведите указатель мыши на значок "Добавить" Добавить и нажмите Массовая загрузка участников.
  6. Заполните CSV-файл. Убедитесь, что вы использовали правильный формат (требования и пример приведены ниже). 

    Совет. Вы можете скачать пустой шаблон CSV-файла по ссылке. Чтобы посмотреть заполненный вариант, нажмите на ссылку список пользователей в формате CSV.

  7. Нажмите Прикрепить CSV-файл, а затем найдите и откройте его.
  8. Выберите Загрузить.

Формат CSV-файла

  • Файл должен содержать заголовки, введенные с учетом регистра. 
  • Размер CSV-файла не должен превышать 35 МБ.
  • Количество записей в файле не должно превышать 150 000.

    Если файл имеет слишком большой размер или содержит более 150 000 записей, откройте его, разделите таблицу на несколько файлов и сохраните каждый из них в формате CSV. Убедитесь, что в каждом CSV-файле есть строка с заголовками столбцов.

Пример CSV-файла

Заголовок: адрес электронной почты группы [обязательно],адрес электронной почты участника [обязательно],тип участника,роль участника
Запись: vashagruppa@email.com,imyauchastnika@email.com,ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ,УЧАСТНИК 

Заголовок CSV-файла Описание
Адрес электронной почты группы Адрес электронной почты группы. Это поле обязательно нужно заполнить.
Адрес электронной почты участника  Адрес электронной почты группы или пользователя. Если в качестве типа участника вы указали "КЛИЕНТ", не заполняйте это поле.
Тип участника

Категория участника. Они бывают следующих типов:

  • ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ: используется, чтобы добавить одного пользователя.
  • ГРУППА: используется, чтобы добавить группу Google.
  • КЛИЕНТ: используется, чтобы добавить всех пользователей организации. Если вы выбрали этот тип, не заполняйте поле "Адрес электронной почты участника". 
Роль участника Роль, назначенная группе или пользователю. Выберите УЧАСТНИК, МЕНЕДЖЕР или ВЛАДЕЛЕЦ. Подробнее… 
Имя участника             

Имя участника. Доступно только для внутренних участников группы. Имена внешних участников в консоли администратора Google не отображаются.

Примечание. Столбец с именами участников есть в скачанном списке, но в шаблоне CSV-файла его нет. При загрузке CSV-файла, который содержит заголовок "Имя участника" и соответствующие данные, также невозможно добавить имя внешнего пользователя или изменить имена сотрудников.

   
Как добавить в группу всех пользователей

Чтобы создать группу, в которую входят все сотрудники организации, нужно быть администратором. В группе будет один участник под названием "Все пользователи в организации". Изменить настройки для отдельных пользователей в этой группе нельзя, но можно задать параметры доступа для всей группы или удалить ее. В группу включаются пользователи из всех доменов, связанных с управляемым аккаунтом Google вашей организации.

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Группы.

    Если вы не видите этот раздел, нажмите Добавить элементы управления внизу страницы.

  3. Нажмите на название группы.
  4. Нажмите на раздел Участники.
  5. Наведите указатель мыши на значок "Добавить" Добавить и нажмите Добавьте участников.
  6. Внизу открывшегося окна нажмите Расширенный.
  7. Установите флажок Параметр "Подписка на все сообщения" позволяет добавлять всех существующих и будущих пользователей компании ваша_организация в эту группу.
  8. Нажмите Добавить в группу.

Примечания

  • Чтобы предотвратить рассылку спама, разрешите присылать сообщения группе с участником "Все пользователи в организации" только ее владельцам и менеджерам. Чтобы назначить владельца или менеджера для такой группы, сначала добавьте отдельно нужного пользователя, а затем выберите для него роль.
  • Во все мероприятия Google Календаря, на которые приглашена эта группа, будет добавлен гость [vash-domen]@allusers.d.calendar.google.com. Приглашения на такие мероприятия получат все сотрудники организации.
  • Администраторы могут также увидеть адрес allusers в журналах аудита и отчетах. 
  • В группу со всеми сотрудниками организации добавляются и заблокированные пользователи. Однако они не будут получать предназначенные этой группе сообщения, пока их аккаунты снова не станут активны.
  • Группа, в которую входят все пользователи организации, не видна в разделе Группы на странице аккаунта.

Как удалить пользователей из группы

Если вы исключите пользователя из группы, он больше не будет получать предназначенные ей письма. Его аккаунт удален не будет. Если исключить владельца группы, ее работа не будет затронута. Администратор может управлять группой сам или назначить владельцем другого пользователя.

Как удалить отдельного пользователя
  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Группы.

    Если вы не видите этот раздел, нажмите Добавить элементы управления внизу страницы.

  3. Нажмите на название группы.
  4. Нажмите на раздел Участники.
  5. Наведите указатель мыши на строку с именем пользователя и нажмите Удалить.
  6. Нажмите Удалить участника.
Как удалить нескольких пользователей
  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Группы.

    Если вы не видите этот раздел, нажмите Добавить элементы управления внизу страницы.

  3. Нажмите на название группы.
  4. Нажмите на раздел Участники.
  5. Установите флажки рядом с именами пользователей и нажмите на значок Удалить участников Удалить участников.
  6. Нажмите Удалить участников.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?