Bu sayfa, bir kuruluştaki grupları yöneten yöneticilere yöneliktir. gmail.com ile biten bir hesaptaki grupları yönetmek için Google Gruplar yardım sayfasını ziyaret edin.
Gruplar yöneticisi olarak, üyeleri kuruluşunuzdaki herhangi bir gruba doğrudan ekleyebilir, gruplara katılmaları için üye davet edebilir ve gruba katılma isteklerini yanıtlayabilirsiniz.
Bu işlemi nereden yapabilirim? Yönetici konsolunuzda veya Google Gruplar'da kuruluşunuzdaki gruplara üyeleri doğrudan ekleyebilirsiniz. Google Gruplar'da üyeleri gruplarınıza katılmaya davet edebilir ve katılma isteklerini yönetebilirsiniz.
Google Cloud yöneticileri: Bir gruba hizmet hesabı eklemek için şu seçenekleri kullanabilirsiniz:
Kullanıcıları bir veya daha fazla gruba doğrudan ekleme
Bu adımları tamamlamak için uygun yönetici ayrıcalıklarına sahip olmanız gerekir. Sahip olduğunuz ayrıcalıklara bağlı olarak, bu adımları tamamlamak için gerekli tüm kontrolleri göremeyebilirsiniz. Yönetici ayrıcalıkları hakkında daha fazla bilgi edinin.
Yönetici konsolunu kullanma
-
Google Yönetici konsolu platformunda yönetici hesabıyla oturum açın.
Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.
- Menü
Dizin > Kullanıcılar'a gidin.
- Kullanıcılar listesinde kullanıcıyı bulun. Kullanıcıyı bulma konusunda yardıma ihtiyacınız varsa Kullanıcı hesabı bulma başlıklı makaleyi inceleyin.
- Kullanıcının hesap sayfasını açmak için kullanıcı adını tıklayın.
- Üst tarafta Gruplar'ı tıklayın.
- Kullanıcıyı gruplara ekle'yi tıklayın.
- Bir grubun adı veya e-posta adresinin ilk birkaç karakterini girerek arama yapın. İstediğiniz grubu gördüğünüzde seçin.
- (İsteğe bağlı) Kullanıcıyı bir (veya birkaç) gruba daha eklemek için ilgili grubu arayın ve seçin.
- Grup seçmeyi tamamladığınızda Ekle'yi tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Gruptaki bir üye rolünü değiştirmek için aşağıdakileri yapın:
- Rol bölümünde aşağı oku tıklayın
yeni rolü seçin.
- Kaydet'i tıklayın.
- Rol bölümünde aşağı oku tıklayın
Google Gruplar'ı kullanma
Gruplar İşletme Sürümü'nün etkinleştirilmesi gerekir.İlgili adımları Öğrenim Merkezi'nde bulabilirsiniz: Grubunuza doğrudan kullanıcı ekleme.
Bir gruba birden fazla kullanıcı ekleme
Listeden kullanıcı seçmeYönetici konsolunu kullanma
-
Google Yönetici konsolu platformunda yönetici hesabıyla oturum açın.
Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.
- Menü
- Gruba eklemek istediğiniz tüm kullanıcıların yanındaki kutuyu işaretleyin.
İpucu: Tüm kullanıcılar aynı kuruluş birimine aitse sol tarafta kuruluş birimini seçin. Gerekirse kuruluş ağacını görmek için sol üstte Aç'ı
tıklayın. Kuruluş yapısı hakkında daha fazla bilgi edinin.
- En üstte Diğer
- Grubu aramak için grup adının veya e-posta adresinin ilk birkaç karakterini girin.
- Grubu seçin.
- (İsteğe bağlı) Kullanıcıları bir gruba daha eklemek için söz konusu grubu arayın ve seçin.
- Ekle'yi tıklayın.
tıklayın. Yönetici konsolunu kullanma
-
Google Yönetici konsolu platformunda yönetici hesabıyla oturum açın.
Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.
-
-
Bir grubun adını
- Üye ekle'yi tıklayın.
- Kullanıcılar veya gruplar için, e-posta adresinin ilk birkaç karakterini girin. İstediğiniz kullanıcıyı veya grubu gördüğünüzde seçin.
Hizmet hesapları için e-posta adresinin tamamını girin. - Daha fazla üye bulmak için önceki adımı tekrarlayın.
- Gruba Ekle'yi tıklayın.
Eklenen tüm yeni üyeler, Üye rolüne ve Tüm e-postalar aboneliğine sahip olur.
Yönetici konsolunu kullanma
-
Google Yönetici konsolu platformunda yönetici hesabıyla oturum açın.
Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.
-
- Bir grubun adını
- Fare imlecini Ekle'nin
üzerine getirin ve Üyeleri toplu olarak yükle'yi tıklayın.
- Grubunuz için virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyası doldurun. CSV dosyasının biçiminin doğru olmasına dikkat edin (aşağıya bakın).
İpucu: Boş bir CSV şablonu indirmek için bağlantıyı tıklayabilirsiniz. Doldurulmuş bir dosya görmek için üye listesi CSV dosyası bağlantısını tıklayın.
- CSV Ekle'yi tıklayıp CSV dosyanıza gidin ve dosyayı açın.
- Yükle'yi tıklayın.
CSV dosyanızı biçimlendirme
- CSV dosyanıza başlıklar ekleyin. Başlıklar büyük/küçük harfe duyarlıdır.
- Maksimum CSV dosyası boyutu 35 MB'tır.
- Dosya başına maksimum kayıt sayısı 150.000'dir.
Dosyanız daha büyükse veya çok sayıda kayıt içeriyorsa, dosyayı e-tablo programınızda açın, tabloyu birkaç dosyaya bölün ve her birini CSV dosyası olarak kaydedin. Sütun başlıkları satırını tüm CSV dosyalarına dahil ettiğinizden emin olun.
CSV dosyası örneği
Başlık: Grup E-Postası [Zorunlu],Üye E-Postası,Üye Türü,Üye Rolü
Giriş: grubunuz@e-posta.com, üyeadı@e-posta.com,KULLANICI,ÜYE
| CSV başlığı | Ayrıntılar |
|---|---|
| Group Email | Grubun e-posta adresi. Bu zorunlu bir alandır. |
| Member Email | Grubun veya kullanıcının e-posta adresi. CUSTOMER (Müşteri) üye türünü belirtirseniz bu alanı boş bırakın. |
| Member Type |
Üyenin türü. Üye Türleri arasında aşağıdakiler vardır:
|
| Member Role | Grup veya kullanıcının rolü. MEMBER, MANAGER veya OWNER değerini girin. Üye rolleri hakkında daha fazla bilgi edinin. |
| Member Name |
Üyenin adı. Yalnızca dahili üyeler kullanabilir. Harici üye adları Google Yönetici konsolunda gösterilmez. Not: Member Name (Üye Adı) sütunu, indirilen üyelerin listesinde görünür, ancak CSV şablonunda gösterilmez. Ayrıca, Member Name (Üye Adı) başlığı ve üye adlarını içeren bir CSV dosyası yükleyerek harici üye adı ekleyemez veya dahili üye adlarını değiştiremezsiniz. |
Kullanıcıları bir gruba katılmaya davet etme
Google Gruplar'ı kullanma
Gruplar İşletme Sürümü'nün etkinleştirilmesi gerekir.Kullanıcıları gruplara doğrudan eklemenin yanı sıra gruba katılmaya davet edebilir ve davetlerin durumunu görüntüleyebilirsiniz.
Öğrenim Merkezi'nde ilgili adımları bulabilirsiniz: Kullanıcıları grubunuza davet etme
Gruba katılma isteklerini yanıtlama
Google Gruplar'ı kullanma
Gruplar İşletme Sürümü'nün etkinleştirilmesi gerekir.Grubunuza katılma isteklerini görüntüleyip bu istekleri tek tek kabul edebilir veya reddedebilirsiniz.
Öğrenim Merkezi'nde ilgili adımları bulabilirsiniz: Grubunuza katılma isteklerini yönetme