Google 助理及 Google 日曆提醒將轉換為 Google Tasks，可協助你集中整理及管理待辦事項。你可以使用 Google 助理、Google 日曆或 Google Tasks 檢視及編輯現有的提醒事項 (現已轉換為工作)。
提示：你可以繼續要求 Google 助理在行動裝置或智慧螢幕上設定提醒事項。系統會將提醒事項儲存為 Google Tasks 中的工作，而你會在該完成工作時收到通知。
什麼是提醒事項？要如何建立？
以前，你可以透過下列方式建立提醒事項：
- Google 助理
- Google 日曆
- 收件匣
- 提示：我們已不再支援在收件匣中建立提醒事項，不過收件匣內建立時間早於 2019 年的提醒事項仍會保留。
- Keep
開啟「提醒」日曆之後，你的日曆就會顯示提醒事項，或者你也可以前往 reminders.google.com 查看。Google 日曆會在指定時間，針對所要求的活動對你發出通知。
我的提醒事項會受到什麼影響？
你可以選擇自行將提醒事項變更為工作，也可以等候提醒事項自動轉換。提醒事項轉換成工作時，下列項目不會轉換：
- 已刪除的提醒事項
- 你可以匯出刪除的提醒事項，但時限最長為刪除後的 30 天。瞭解如何下載你的 Google 資料。
- Keep 提醒事項
- Keep 提醒事項會保留在 Keep 中，但不會再顯示在你的日曆上。
重要事項：
- 如果是依地點建立的提醒事項：該地點會自動新增至工作的詳細資料欄位，而你將不會再收到任何與地點相關的通知。
- 如果是指派給你的提醒事項：工作標題會加入指派者的名稱，且對方將無法再存取該提醒事項。
- 範例：「來自 James：丟垃圾。」
- 如果工作尚未完成：工作會在日曆中的「全天」部分顯示為「待處理工作」，時間最長為 365 天。如果是超過 365 天以前的工作，無論是在 Google 日曆或 Tasks 應用程式內，工作都會顯示在原始到期日上。
- 如果工作的執行頻率超過每 1,000 天/週/月/年一次，系統會將週期性時間表調整為每 1,000 天/週/月/年一次。舉例來說，如果某項工作每 2,000 天執行一次，系統會調整為每 1,000 天執行一次。
- 任何設在 3000 年以後的工作都會調整到 2900 年。
哪裡可以找到已轉換成工作的提醒事項？
如要查看工作，請前往「Tasks」日曆，而非「提醒」日曆。你也可以前往 Google Tasks 查看，或問 Google 助理你有哪些工作內容。
提示：
- 日曆檢視格每次顯示即將到來的週期性工作時，只會顯示一定數量的工作，而後續工作也會隨著時間推移自動顯示。進一步瞭解週期性工作。
- 根據預設，日曆會顯示已完成的工作。瞭解如何隱藏已完成的工作。
如果我的機構關閉 Tasks 服務，該怎麼辦？
如果你使用的是公司或學校專用的 Google 帳戶，自 2023 年 5 月起，Google 助理和 Google 日曆的提醒事項將會自動遷移至 Google Tasks。
- 如果你是管理員，請務必為貴機構開啟「Tasks 服務」。瞭解如何為機構開啟 Tasks 服務。
- 如果「Tasks 服務」處於關閉狀態，貴機構的提醒資料就不會遷移至 Tasks。2023 年 6 月起，系統會刪除貴機構未遷移的提醒事項。
- 如果貴機構允許使用「Google 匯出」功能，你可以在提醒資料遭到刪除前將其匯出。
我的日曆會繼續顯示提醒事項嗎？
你的提醒事項現已轉換為工作。除了活動之外，你的日曆也會一併顯示工作，並以勾號 標示。如要查看工作，只要開啟「Tasks」日曆即可。
如何管理已轉換成工作的提醒事項？
你可以使用下列方法，以工作的形式來查看及編輯提醒事項：
- Google 助理
- 「Ok Google，顯示我的工作。」
- 「Ok Google，顯示我的提醒事項。」
- Google 日曆
- 從下列位置使用 Tasks：
- 在電腦上使用 Workspace 的側邊面板
- 行動應用程式
遷移之後，我可以將工作轉換回提醒事項嗎？
提醒事項遷移至工作後即無法還原。
如何建立新工作？
- Google 助理
- Google 日曆
- Chat
- Gmail
- 在行動裝置上分享至 Tasks
- Tasks
提示：工作可能會透過聊天室或文件等共用途徑指派給你。瞭解如何開始使用共用的 Google Tasks。
Tasks 還有哪些功能？
你也可以使用 Tasks 來執行下列操作：
- 輸入說明內容。
- 利用清單整理工作。
- 使用星號排定工作的優先順序。
- 使用「手動排序」或「依日期排序」來變更工作的排列順序。
- 匯出 Tasks 的資料。瞭解如何匯出 Google Tasks 的資料。
- 如果你使用的是公司或學校帳戶，則管理員必須啟用這個選項。
- 如果你無法匯出 Tasks 的資料，可以改成將資料列印出來。
如果我想繼續透過 Google 助理使用提醒事項，需要安裝 Tasks 應用程式嗎？
不用，即便沒有 Tasks 應用程式，你也可以透過 Google 助理使用提醒事項。
提醒事項轉換後，還可以對 Google 助理發出「設定提醒」的語音指令嗎？
可以，提醒事項會儲存在 Tasks 中。
如果提醒事項是透過 Google 助理建立，我還會繼續在相容的 Google 助理裝置上收到通知嗎？
會，你會繼續在 Google 助理裝置上收到提醒。如要在 iPhone 或 iPad 上接收通知，請務必安裝 Google 日曆或 Google Tasks 應用程式。
哪些應用程式會向我傳送工作通知？
- Google Tasks
- Google 日曆
- Google 助理
如要接收工作通知，請更新通知設定：
提示：
- 如果你並未安裝 Tasks 應用程式，會由 Google 日曆向你傳送工作通知。
- 如果你使用的是 Android 裝置，且未安裝 Tasks 或 Google 日曆，會由 Google 助理向你傳送通知。
- 如果你是在離線狀態下建立工作，且想將工作與其他支援的裝置進行同步處理，請將裝置連上網路。
- 如果你不常使用應用程式，部分 Android 手機會關閉或延遲通知。如要讓工作通知保持開啟狀態，請將權限授予 Tasks 和 Google 日曆。
- 如果你在 iPhone 或 iPad 上設定了「專注模式」，可能不會收到通知。如要讓工作通知保持開啟狀態，請開啟「具時效性的通知」。