Asistent Google a Pripomenutia Kalendára sa zmenia na Úlohy Google, aby ste mohli usporadúvať a spravovať svoje úlohy na jednom mieste. Existujúce pripomenutia (teraz úlohy) môžete zobrazovať a upravovať pomocou Asistenta Google, Kalendára Google alebo Úloh Google.
Tip: Asistenta Google môžete naďalej žiadať o nastavenie pripomenutia v mobilnom zariadení alebo na inteligentnom displeji. Pripomenutie bude uložené ako úloha v Úlohách Google. Keď nastane čas ju dokončiť, dostanete upozornenie.
Čo sú pripomenutia a ako ste ich vytvorili?
V minulosti ste mohli vytvárať pripomenutia:
- v Asistentovi,
- v Kalendári,
- v službe Inbox.
- Tip: Služba Inbox už nie je podporovaná. Pripomenutia, ktoré ste vytvorili v službe Inbox do roka 2019, môžu stále existovať.
- Keep
Ak ste zapli kalendár Pripomenutia, pripomenutia sa zobrazovali vo vašom kalendári. Pripomenutia ste si mohli pozrieť aj na reminders.google.com. Kalendár vás informoval o požadovanej aktivite v požadovanom čase.
Čo sa stane s vašimi pripomenutiami?
Pripomenutia môžete dobrovoľne zmeniť na úlohy alebo môžete počkať, kým sa automaticky konvertujú. Budú konvertované na úlohy. Neplatí to však pre nasledujúce:
- Odstránené pripomenutia
- Odstránené pripomenutia môžete exportovať do 30 dní od odstránenia. Ako stiahnuť údaje na Googli.
- Pripomenutia v Keepe
- Pripomenutia v Keepe zostanú v tejto službe, ale už sa nebudú zobrazovať vo vašom kalendári.
Dôležité:
- V prípade pripomenutia založeného na polohe sa príslušné miesto automaticky pridá do poľa s podrobnosťami o úlohe. Upozornenie na základe polohy už nedostanete.
- Ak vám bolo pripomenutie pridelené, do názvu úlohy sa pridá meno osoby, ktorá vám ho pridelila. Táto osoba už nebude mať prístup k pripomenutiu.
- Príklad: „Od Petra: Vynes odpadky.“
- Ak úloha nie je dokončená, zobrazí sa vo vašom kalendári. Bude sa vám zobrazovať aj v kalendári v sekcii celého dňa ako nespracovaná maximálne 365 dní. Úlohy staršie ako 365 dní sa budú zobrazovať v pôvodnom termíne v Kalendári aj aplikácii Úlohy.
- Ak máte úlohu, ktorá sa opakuje raz za viac ako 1 000 dní, týždňov, mesiacov či rokov, rozpis opakovania sme upravili tak, aby sa zobrazovala raz za 1 000 dní, týždňov, mesiacov či rokov. Napríklad úloha opakovaná každých 2 000 dní je upravená na raz za 1 000 dní.
- Všetky úlohy s dátumami po roku 3000 budú upravené na rok 2900.
Kde nájdem pripomenutia skonvertované na úlohy?
Ak si chcete zobraziť úlohy, prejdite do kalendára Úlohy, nie do kalendára Pripomenutia. Môžete prejsť aj do Úloh Google alebo požiadať Asistenta o úlohy.
Tipy:
- V mriežke kalendára sa naraz zobrazuje obmedzený počet nadchádzajúcich opakovaných úloh. Časom sa automaticky zobrazujú nové. Ďalšie informácie o opakovaných úlohách
- V kalendári sa predvolene zobrazujú dokončené úlohy. Ako skryť dokončené úlohy
Čo ak má vaša organizácia službu Úlohy vypnutú?
Ak máte pracovný alebo školský účet Google, od mája 2023 budú pripomenutia Asistenta Google a Kalendár Google automaticky migrované do Úloh Google.
- Ak ste správca, skontrolujte, či je pre vašu organizáciu zapnutá služba Úlohy. Ako zapnúť Úlohy pre organizáciu
- Ak je služba Úlohy vypnutá, údaje pripomenutí organizácie sa do Úloh nebudú migrovať. Od júna 2023 budú odstránené pripomenutia, ktoré vaša organizácia nemigrovala.
- Ak vaša organizácia povoľuje Google Takeout, môžete údaje pripomenutí pred ich odstránením exportovať.
Prečítajte si viac o dôležitých dátumoch migrácie pripomenutí.
Budú sa pripomenutia ďalej zobrazovať vo vašom kalendári?
Vaše pripomenutia sú teraz úlohy. Úlohy sa zobrazujú vo vašom kalendári spolu s udalosťami a sú označené značkou začiarknutia . Ak si ich chcete zobraziť, zapnite kalendár Úlohy.
Ako spravovať pripomenutia skonvertované na úlohy?
Pripomenutia môžete zobrazovať a upravovať ako úlohy:
- V Asistentovi:
- „Hey Google, show me my tasks“ (Ok, Google, ukáž moje úlohy),
- „Hey Google, show my reminders“ (Ok, Google, ukáž moje pripomenutia).
- V Kalendári,
- V Úlohách:
- na bočnom paneli v službách Workspace v počítači,
- v mobilných aplikáciách.
Je možné po migrácii konvertovať úlohy späť na pripomenutia?
Migrácia pripomenutí do úloh je trvalá a nedá sa vrátiť späť.
Ako vytvorím novú úlohu?
Nové úlohy môžete vytvárať s názvom, dátumom alebo frekvenciou:
- v Asistentovi,
- v Kalendári,
- v službe Chat,
- v Gmaile,
- zdieľaním do Úloh v mobilnom zariadení,
- v Úlohách.
Tip: Úlohy vám môžu byť pridelené v zdieľaných platformách, ako je priestor alebo dokument. Ako začať používať zdieľané úlohy Google
Čo sa ešte dá robiť pomocou Úloh?
Úlohy vám tiež umožňujú:
- Pridať opis.
- Usporiadať úlohy pomocou zoznamov.
- Priorizovať úlohy s hviezdičkami.
- Zmeniť poradie, v ktorom sú úlohy uvedené, manuálnym zoradením alebo zoradením podľa dátumu.
- Exportovať svoje údaje z Úloh. Ako exportovať údaje z Úloh Google
- Ak používate pracovný alebo školský účet, túto možnosť musí povoliť váš správca.
- Ak nemôžete exportovať údaje z Úloh, môžete ich vytlačiť.
Musíte si nainštalovať aplikáciu Úlohy, aby ste mohli ďalej používať pripomenutia pomocou Asistenta Google?
Nie, aplikácia Úlohy nie je potrebná na používanie pripomenutí s Asistentom Google.
Môžete po migrácii svojich pripomenutí stále povedať Asistentovi Google „Set reminder“ (Nastav pripomenutie)?
Áno, pripomenutie bude uložené do Úloh.
Budete ďalej dostávať upozornenia na pripomenutia vytvorené s Asistentom Google v kompatibilných zariadeniach s Asistentom Google?
Áno, v zariadeniach s Asistentom Google budete naďalej dostávať pripomenutia. Ak chcete dostávať upozornenia v iPhone alebo iPade, musíte si nainštalovať aplikáciu Kalendár Google alebo Úlohy Google.
Ktoré aplikácie vás môžu upozorňovať na úlohy?
- Úlohy Google
- Kalendár Google
- Asistent Google
Ak chcete dostávať upozornenia na úlohy, aktualizujte si nastavenia upozornení:
- Ako aktualizovať upozornenia pre Úlohy
- Ako aktualizovať upozornenia pre Kalendár
- Ako aktualizovať upozornenia pre Asistenta
Tipy:
- Ak nemáte aplikáciu Úlohy, Kalendár vás upozorní na vaše úlohy.
- Ak v Androide nemáte Úlohy ani Kalendár, upozorní vás Asistent Google.
- Keď vytvoríte úlohu offline a chcete synchronizovať úlohy s inými podporovanými zariadeniami, pripojte svoje zariadenie k internetu.
- Ak aplikácie nepoužívate pravidelne, niektoré telefóny s Androidom upozornenia vypnú alebo odložia. Ak chcete mať upozornenia na úlohy zapnuté, udeľte povolenia Úlohám a Kalendáru.
- Ak ste si v iPhone alebo iPade nastavili režim Môj čas, hlásenia nemusíte dostávať. Ak chcete ponechať upozornenia na úlohy zapnuté, zapnite Časovo obmedzené upozornenia.