A jövőben a Google Segédben és a Naptárban létrehozott emlékeztetők a Google Tasksban jelennek meg, hogy egy helyen tárolhassa és kezelhesse a teendőit. A Google Segéd, a Google Naptár és a Google Tasks segítségével is megtekintheti és szerkesztheti a meglévő emlékeztetőit (most már feladatok formájában).
Tipp: Továbbra is kérheti mobileszközön vagy okoskijelzőn a Google Segédtől, hogy állítson be emlékeztetőt. Az emlékeztetőt feladatként menti a rendszer a Google Tasksba, Ön pedig értesítést kap, amikor elérkezik a feladat befejezésének ideje.
Mik azok az emlékeztetők, és hogyan hoztam létre őket?
Korábban ezeken a helyeken lehetett létrehozni emlékeztetőket:
- Segéd
- Naptár
- Beérkező levelek
- Tipp: A Beérkező levelekben már nem áll rendelkezésre ez a lehetőség. A Beérkező levelekben 2019 előtt létrehozott emlékeztetők továbbra is létezhetnek.
- Keep
Ha bekapcsolta az Emlékeztetők nevű naptárat, az emlékeztetők láthatók voltak a naptárában. A reminders.google.com webhelyen is megnézheti az emlékeztetőit. A beállított időpontban a Naptár értesítette a kért tevékenységről.
Mi történik az emlékeztetőimmel?
Átalakíthatja az emlékeztetőket feladatokká, vagy megvárhatja, hogy a rendszer automatikusan konvertálja őket. A következők kivételével minden emlékeztetőt átalakít feladattá a rendszer:
- Törölt emlékeztetők
- A törölt emlékeztetőket a törlés után legfeljebb 30 napig exportálhatja. További információ a Google-adatok letöltéséről.
- Keep-emlékeztetők
- A Keep-emlékeztetők megmaradnak a Keepben, de a jövőben nem jelennek meg a naptárában.
Fontos:
- Ha egy emlékeztető helyen alapul: A rendszer automatikusan hozzáadja a helyet a feladat részleteit tartalmazó mezőhöz. Ön többé nem kap értesítést a hely alapján.
- Ha hozzárendeltek Önhöz egy emlékeztetőt: A hozzárendelő neve bekerül a feladat címébe. A hozzárendelő a továbbiakban nem fér hozzá az emlékeztetőhöz.
- Példa: „Jakabtól: vidd ki a szemetet”.
- Ha a feladat nem fejeződött be: A feladat megjelenik a naptárban. A feladat a naptár egész napos szakaszában is megjelenik legfeljebb 365 napig, „Függőben lévő feladat” állapotúként. A 365 napnál régebbi feladatok az eredeti határidőnél jelennek meg a Naptárban és a Tasks alkalmazásban.
- Ha olyan feladata van, amely 1000 napnál/hétnél/hónapnál/évnél többször ismétlődik, akkor az ismétlődési ütemezést 1000 nap/hét/hónap/év értékre korrigáltuk. Például a 2000 naponta ismétlődő feladatot 1000 naponta ismétlődőre módosítja a rendszer.
- A 3000-es évnél későbbi dátumú feladatokat a rendszer a 2900-as évre módosítja.
Hol találom a feladatokká konvertált emlékeztetőimet?
A feladatait ezentúl a Feladatok naptárban láthatja (nem az Emlékeztetők naptárban). A Google Tasks alkalmazásban is megnézheti a feladatait, de a Segédtől is rájuk kérdezhet.
Tippek:
- A naptárrácson egyszerre csak bizonyos számú közelgő ismétlődő feladat látható. Az idő múlásával az új feladatok automatikusan megjelennek. További információ az ismétlődő feladatokról.
- A befejezett feladatok alapértelmezés szerint megjelennek a naptárban. További információ a befejezett feladatok elrejtéséről.
Mi a teendő, ha a szervezetemben ki van kapcsolva a Tasks szolgáltatás?
Ha munkahelyi vagy iskolai Google-fiókja van, 2023 májusától a Google Segéd és a Google Naptár emlékeztetői automatikusan átkerülnek a Google Tasks szolgáltatásba.
- Ha Ön adminisztrátor, győződjön meg róla, hogy a Tasks szolgáltatás be van kapcsolva a szervezetében. További információ arról, hogy miként kapcsolhatja be a Tasks szolgáltatást a szervezetében.
- Ha a Tasks szolgáltatás ki van kapcsolva, a szervezet emlékeztetőkre vonatkozó adatai nem települnek át a Tasks szolgáltatásba. 2023 júniusától törlődnek a szervezet át nem telepített emlékeztetői.
- Ha a szervezete engedélyezi a Google Takeout szolgáltatást, a törlésük előtt exportálhatja az emlékeztetők adatait.
További információ az emlékeztetők áttelepítésének fontos dátumairól.
Továbbra is megjelennek a naptáramban az emlékeztetők?
Az emlékeztetőkből feladatok lettek. A feladatok eseményekként jelennek meg a naptárában, és pipajel jelzi őket. Ha látni szeretné a feladatait, kapcsolja be a „Feladatok” naptárt.
Hogyan kezelhetem a feladatokká konvertált emlékeztetőket?
Az emlékeztetőket feladatként tekintheti meg és szerkesztheti a következő helyeken:
- Segéd
- „Hey Google, show me my tasks.” (Ok Google, mutasd meg a feladataimat.)
- „Hey Google, show my reminders.” (Ok Google, mutasd meg az emlékeztetőimet.)
- Naptár
- Itt láthatja a feladatokat:
- Számítógépen a Workspace egészében látható oldalsó panelen
- A mobilalkalmazásokban
További információ a Google Tasks használatáról
Visszaalakíthatom a feladataimat emlékeztetőkké az áttelepítés után?
Az emlékeztetők feladatokká való átalakítása végleges, nem vonható vissza.
Hogyan hozhatok létre új feladatot?
A következők segítségével hozhat létre új feladatokat, amelyeknek van címük, illetve dátumuk vagy gyakoriságuk:
- Segéd
- Naptár
- Chat
- Gmail
- Megosztás a Tasks szolgáltatással mobileszközön
- Tasks
Tipp: A közösen használt felületeken, például a projektterületeken és a dokumentumokban is hozzárendelhetnek Önhöz feladatokat. További információ a megosztott Google Tasks-feladatok használatbavételéről.
Mire használhatom még a Tasksot?
A Tasks segítségével:
- Leírást adhat meg.
- Listákban rendszerezheti a feladatokat.
- Megcsillagozással jelezheti a feladatok prioritását.
- Módosíthatja a feladatok sorrendjét a manuálisan, illetve dátum szerint.
- Exportálhatja az adatait Tasksból. További információ az adatoknak a Google Tasksból való exportálásáról.
- Ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, az adminisztrátornak engedélyeznie kell ezt a lehetőséget.
- Ha nem tudja exportálni az adatait a Tasksból, kinyomtathatja őket.
Ha továbbra is a Google Segéddel szeretném használni az emlékeztetőket, telepítenem kell a Tasks alkalmazást?
Nem, nincs szükség a Tasks alkalmazásra ahhoz, hogy a Google Segéddel használja az emlékeztetőket.
Az emlékeztetők áttelepítése után is kiadhatom a „Set reminder” (Emlékeztető beállítása) utasítást a Google Segédnek?
Igen, az emlékeztetőt menteni fogja a rendszer a Tasksba.
Ha a Google Segéddel hozok létre egy emlékeztetőt, akkor ezentúl is kapok értesítést a kompatibilis Google Segéd-eszközeimen?
Igen, továbbra is kap emlékeztetőket a Google Segéd-eszközökön. Ha iPhone-on vagy iPaden szeretné megkapni az értesítéseket, telepítse a Google Naptár vagy a Google Tasks alkalmazást.
Mely alkalmazások tudnak értesítést küldeni a feladatokról?
- Google Tasks
- Google Naptár
- Google Segéd
Ha értesítést szeretne kapni a feladatokról, frissítse az értesítési beállításokat:
- További információ a Tasks-értesítések módosításáról
- További információ a Naptár-értesítések módosításáról
- További információ a Segéd-értesítések módosításáról
Tippek:
- Ha nincs telepítve a Tasks alkalmazás, a Naptár értesíti Önt a feladatairól.
- Ha nincs telepítve sem a Tasks, sem a Naptár alkalmazás, Android rendszeren a Google Segéd értesíti Önt.
- Ha offline módban hoz létre egy feladatot, és szinkronizálni szeretné a feladatait a többi támogatott eszközével, csatlakoztassa az eszközt az internethez.
- Ha nem használja rendszeresen az alkalmazásokat, egyes Android-telefonok kikapcsolják vagy késleltetik az értesítéseket. Ha azt szeretné, hogy aktívak maradjanak a feladatokról szóló értesítések, adjon engedélyeket a Tasks és a Naptár alkalmazásnak.
- Ha iPhone-on vagy iPaden bekapcsolja a Fókusz funkciót, előfordulhat, hogy nem kap értesítéseket. Ha azt szeretné, hogy aktívak maradjanak a feladatokról szóló értesítések, kapcsolja be az Időérzékeny értesítések beállítást.