برای اینکه به شما کمک کنیم کارهایتان را در یک‌جا سازمان‌دهی و مدیریت کنید، یادآوری‌های «تقویم» و «دستیار Google» به تکلیف‌های Google Tasks تبدیل خواهند شد. می‌توانید یادآوری‌های فعلی‌تان را (که اکنون تکلیف هستند) بااستفاده از «دستیار Google»، «تقویم Google»، و Google Tasks مشاهده و ویرایش کنید.
نکته: همچنان می‌توانید از «دستیار Google» بخواهید در دستگاه همراه یا نمایشگر هوشمندتان یادآوری تنظیم کند. این یادآوری به‌عنوان تکلیف در Google Tasks ذخیره خواهد شد و هنگامی‌که زمان انجام تکلیف فرا برسد، اعلانی دریافت خواهید کرد.
یادآوری چیست و چگونه آن را ایجاد کردم؟
پیش‌ازاین، در مکان‌های زیر می‌توانستید یادآوری ایجاد کنید:
- دستیار
- تقویم
- صندوق ورودی
- نکته: دیگر از «صندوق ورودی» پشتیبانی نمی‌شود. ممکن است یادآوری‌هایی که پیش‌از سال ۲۰۱۹ در «صندوق ورودی» ایجاد کرده‌اید همچنان موجود باشند.
- Keep
اگر تقویم «یادآوری‌ها» را روشن می‌کردید، یادآوری‌ها در تقویمتان نشان داده می‌شد. همچنین می‌توانستید یادآوری‌هایتان را در reminders.google.com بررسی کنید. «تقویم» فعالیت درخواست‌شده را در زمان درخواست‌شده به شما اطلاع می‌داد.
چه اتفاقی برای یادآوری‌هایم خواهد افتاد؟
می‌توانید به‌دلخواه خود یادآوری‌ها را به تکلیف تغییر دهید، یا می‌توانید صبر کنید تا خودشان به‌طور خودکار تبدیل شوند. یادآوری‌هایتان به‌طور خودکار به تکلیف تبدیل خواهند شد، به‌جز در موارد زیر:
- یادآوری‌های حذف‌شده
- حداکثر تا ۳۰ روز بعداز حذف یادآوری‌ها فرصت دارید تا آن‌ها را صادر کنید. با نحوه بارگیری داده‌های Google آشنا شوید.
- یادآوری‌های Keep
- یادآوری‌های Keep در Keep باقی می‌مانند، اما دیگر در تقویم شما نشان داده نمی‌شوند.
مهم:
- اگر یادآوری‌ای مبتنی بر مکان باشد: آن مکان به‌طور خودکار به فیلد جزئیات تکلیف اضافه خواهد شد. دیگر اعلانی مبتنی بر مکان دریافت نخواهید کرد.
- اگر یادآوری‌ای به شما واگذار شده باشد: نام واگذارکننده به‌عنوان تکلیف اضافه خواهد شد. واگذارکننده دیگر به آن یادآوری دسترسی نخواهد داشت.
- نمونه: «ازطرف جواد: زباله‌ها را بیرون ببر.»
- اگر تکلیف تکمیل نشده باشد: تکلیف در تقویم شما نشان داده می‌شود. تکالیف مربوط به حداکثر ۳۶۵ روز گذشته با عنوان «تکالیف درانتظار» در بخش تمام روز تقویم شما نشان داده می‌شود. تکالیف قدیمی‌تر از ۳۶۵ روز در تاریخ سررسید اصلی در «تقویم» و برنامه Tasks نشان داده می‌شوند.
- اگر تکلیفی دارید که فاصله زمانی تکرار آن از هر ۱۰۰۰ روز/ هفته/ ماه/ سال یکبار بیشتر است، زمان‌بندی تکرار را به‌گونه‌ای تغییر داده‌ایم که فاصله زمانی تکرار آن هر ۱۰۰۰ روز/ هفته/ ماه/ سال یکبار باشد. برای مثال، تکلیفی که هر ۲۰۰۰ روز یکبار تکرار می‌شود به هر ۱۰۰۰ روز یکبار تغییر یافته است.
- تکالیفی که تاریخشان بعداز سال ۳۰۰۰ باشد به سال ۲۹۰۰ تغییر خواهند کرد.
در کجا می‌توانم یادآوری‌های تبدیل‌شده به تکلیف را پیدا کنم؟
برای مشاهده تکلیف‌ها، به‌جای تقویم «یادآوری‌ها»، به تقویم Tasks بروید. همچنین می‌توانید به Google Tasks بروید یا از «دستیار» بخواهید تکلیف‌ها را به شما نشان دهد.
نکته‌ها:
- تعداد محدودی از تکالیف تناوبی پیش‌رو به‌صورت یک‌باره در جدول «تقویم» نمایش داده می‌شود. با گذشت زمان، تکالیف جدید به‌طور خودکار نشان داده می‌شود. درباره تکالیف تکرارشونده بیشتر بدانید.
- تکالیف تکمیل‌شده به‌طور پیش‌فرض در تقویم شما نشان داده می‌شوند. با نحوه پنهان کرده تکالیف تکمیل‌شده آشنا شوید.
اگر سازمانم سرویس Tasks را خاموش کرده باشد چه می‌شود؟
اگر از «حساب Google» محل کار یا تحصیل استفاده می‌کنید، از مه ۲۰۲۳، یادآوری‌های «دستیار Google» و «تقویم Google» به‌طور خودکار به Google Tasks منتقل خواهد شد.
- اگر سرپرست هستید، مطمئن شوید «سرویس Tasks» برای سازمانتان روشن باشد. با نحوه روشن کردن Tasks برای سازمانتان آشنا شوید.
- اگر «سرویس Tasks» خاموش باشد، داده‌های یادآوری سازمانتان به Tasks منتقل نخواهد شد. از ژوئن ۲۰۲۳، آن دسته از یادآوری‌های سازمانتان که منتقل نشده است حذف خواهد شد.
- اگر سازمانتان «بیرون‌بر Google» را فعال کرده باشد، می‌توانید داده‌های یادآوری را قبل‌از حذف شدن صادر کنید.
درباره تاریخ‌های مهم انتقال «یادآوری» بیشتر بدانید.
آیا یادآوری‌ها همچنان در تقویم من نشان داده خواهند شد؟
یادآوری‌هایتان اکنون تکلیف هستند. تکلیف‌ها با رویدادها در تقویم شما نشان داده می‌شوند و با علامت تأیید مشخص شده‌اند. برای مشاهده تکلیف‌ها، تقویم «Tasks» را روشن کنید.
چطور می‌توانم یادآوری‌های تبدیل‌شده به تکلیف را مدیریت کنم؟
به‌روش‌های زیر می‌توانید یادآوری‌ها را به‌عنوان تکلیف مشاهده و ویرایش کنید:
- دستیار
- «Ok Google، تکلیف‌هایم را نشانم بده.»
- «Ok Google، یادآوری‌هایم را نشان بده.»
- تقویم
- Tasks در:
- پانل کناری محصولات Workspace در رایانه
- برنامه‌های تلفن همراه
آشنایی با نحوه استفاده از Google Tasks
آیا می‌توانم تکالیفم را پس‌از انتقال دوباره به یادآوری تبدیل کنم؟
تبدیل یادآوری‌ها به تکلیف دائمی است و قابل‌واگرد نیست.
چطور می‌توانم تکلیف جدید ایجاد کنم؟
در محصولات زیر می‌توانید تکلیف‌های جدیدی با عنوان، تاریخ، یا تعداد دفعات مدنظرتان ایجاد کنید:
- دستیار
- تقویم
- Chat
- Gmail
- هم‌رسانی با Tasks در تلفن همراه
- Tasks
نکته: در سطوح مشترکی مثل فضا یا سند، ممکن است تکلیف‌هایی به شما واگذار شود. با نحوه شروع به کار با تکلیف‌های مشترک Google Tasks آشنا شوید.
چه کار دیگری می‌توانم با Tasks انجام دهم؟
Tasks به شما امکان می‌دهد کارهای زیر را هم انجام دهید:
- شرح اضافه کنید.
- تکلیف‌ها را با فهرست‌ها سازمان‌دهی کنید.
- تکلیف‌ها را با ستاره‌دار کردن آن‌ها اولویت‌بندی کنید.
- ترتیب فهرست شدن تکلیف‌ها را با گزینه‌های «مرتب‌سازی دستی» یا «مرتب‌سازی براساس تاریخ» تغییر دهید.
- داده‌هایتان را از Tasks صادر کنید. با نحوه صادر کردن داده‌ها از Google Tasks آشنا شوید.
- درصورت استفاده از حساب کاری یا تحصیلی، سرپرست باید این گزینه را فعال کند.
- اگر نمی‌توانید داده‌هایتان را از Tasks صادر کنید، می‌توانید آن‌ها را چاپ کنید.
برای ادامه استفاده از یادآوری‌ها با «دستیار Google»، باید برنامه Tasks را نصب کنم؟
نه، برنامه Tasks برای استفاده از یادآوری‌ها با «دستیار Google» لازم نیست.
آیا بعداز منتقل شدن یادآوری‌ها، همچنان می‌توانم به «دستیار Google» بگویم «یادآوری تنظیم کن»؟
بله، یادآوری در Tasks ذخیره خواهد شد.
آیا همچنان برای یادآوری‌هایی که با «دستیار Google» ایجاد کرده‌ام در دستگاه‌های سازگار مجهز به «دستیار» اعلان دریافت می‌کنم؟
بله، همچنان یادآوری‌ها را در دستگاه‌های مجهز به «دستیار Google» دریافت خواهید کرد. برای دریافت اعلان‌ها در iPhone یا iPad، حتماً برنامه «تقویم Google» یا Google Tasks را در دستگاهتان نصب کنید.
کدام برنامه‌ها می‌توانند درباره تکالیف برایم اعلان ارسال کنند؟
- Google Tasks
- تقویم Google
- دستیار Google
برای دریافت اعلان درباره تکالیف، تنظیمات اعلان را به‌روزرسانی کنید.
- آشنایی با نحوه به‌روزرسانی اعلان‌های Tasks
- آشنایی با نحوه به‌روزرسانی اعلان‌های «تقویم»
- آشنایی با نحوه به‌روزرسانی اعلان‌های «دستیار»
نکته‌ها:
- اگر برنامه Tasks را نداشته باشید، «تقویم» درباره تکالیف برایتان اعلان ارسال می‌کند.
- در Android، اگر Tasks یا «تقویم» نداشته باشید، «دستیار Google» برایتان اعلان ارسال می‌کند.
- وقتی درحالت آفلاین تکلیف ایجاد کنید و بخواهید تکالیف را با دیگر دستگاه‌های پشتیبانی‌شده همگام‌سازی کنید، دستگاهتان را به اینترنت متصل کنید.
- اگر مرتباً از برنامه‌ها استفاده نمی‌کنید، برخی‌از تلفن‌های Android اعلان‌ها را خاموش می‌کنند یا به‌تأخیر می‌اندازند. برای روشن نگه داشتن اعلان تکالیف، به Tasks و «تقویم» اجازه اعطا کنید.
- اگر در iPhone یا iPad، Focus «تمرکز» تنظیم کرده باشید، ممکن است اعلان‌ها را دریافت نکنید. برای روشن نگه داشتن اعلان تکالیف، تنظیم اعلان‌های حساس به زمان را روشن کنید.