За да ви помогнем да организирате и управлявате задачите си от едно място, Google Асистент и напомнянията в календара ще станат Google Tasks. Можете да преглеждате и редактирате съществуващите си напомняния (вече задачи) посредством Google Асистент, Google Календар или Google Tasks.
Съвет: Можете да продължите да искате от Google Асистент да зададе напомняне на мобилното ви устройство или умен дисплей. Напомнянето ще бъде запазено като задача в Google Tasks и ще получите известие, когато е време да завършите задачата.
Какво представляват напомнянията и как ги създавам?
Преди можехте да създавате напомняния във:
- Асистент
- Календар
- Входящата поща.
- Съвет: Входящата поща вече не се поддържа. Напомнянията, които сте създали във входящата поща преди 2019 г., може още да съществуват.
- Keep
Ако сте включили календара за напомнянията, те се показват в него. Можете също да проверите напомнянията си на адрес reminders.google.com. Календар ви уведомява за заявената активност в заявения час.
Какво ще се случи с напомнянията ми?
Имате възможност доброволно да превръщате напомнянията си в задачи или можете да изчакате те да се преобразуват автоматично. Напомнянията ви ще бъдат преобразувани в задачи с изключение на:
- Изтрити напомняния.
- Можете да експортирате изтритите си напомняния до 30 дни след изтриването. Научете как да изтеглите данните си от Google.
- Напомняния в Keep.
- Напомнянията остават в Keep, но повече няма да се показват в календара ви.
Важно:
- Ако напомнянето е въз основа на местоположение: Местоположението автоматично ще бъде добавено в полето с подробности за задачата. Вече не получавате известия въз основа на местоположението.
- Ако ви е възложено напомняне: Името на човека, който е възложил напомнянето, ще бъде добавено към заглавието на задачата. Възложителят вече няма да има достъп до напомнянето.
- Пример: „От Иван: Изхвърли боклука“.
- Ако задачата ви не е завършена: Задачата ще се покаже в календара ви. За период до 365 дни задачата се показва като „Предстояща задача“ в секцията за целия ден от календара ви. Задачите, по-стари от 365 дни, се показват в датата на крайния си срок в Календар и в приложението Tasks.
- За задачи, които се повтарят повече от 1000 дни/седмици/месеци/години, коригирахме графика на повторенията на веднъж на 1000 дни/седмици/месеци/години. Например задача, която се повтаря на всеки 2000 дни, се коригира на всеки 1000 дни.
- Всички задачи с дати след 3000-та година ще бъдат коригирани до 2900-та година.
Къде ще намеря напомнянията си, преобразувани в задачи?
За да прегледате задачите си, отворете календара „Задачи“ вместо календара „Напомняния“. Можете също да отворите Google Tasks или да попитате Асистент за задачите си.
Пояснения:
- Ограничен брой предстоящи повтарящи се задачи се показва едновременно в решетката в Календар. С течение на времето новите задачи се показват автоматично. Научете повече за задачите, които се повтарят.
- По подразбиране завършените задачи се показват в календара ви. Научете как да скривате завършените задачи.
Какво ще стане, ако услугата Tasks за организацията ми е изключена?
Ако имате профил в Google за работата или учебното си заведение, от май 2023 г. напомнянията в Google Асистент и Google Календар автоматично ще бъдат мигрирани към Google Tasks.
- Ако сте администратор, услугата Tasks трябва да е включена за организацията ви. Научете как да включите Tasks за организацията си.
- Ако услугата Tasks е изключена, данните за напомнянията в организацията ви няма да бъдат мигрирани към Tasks. От юни 2023 г. немигрираните напомняния в организацията ви ще бъдат изтрити.
- Ако организацията ви позволява Google Takeout, можете да експортирате данните за напомнянията си, преди да бъдат изтрити.
Научете повече за важните дати за мигрирането на напомнянията.
Ще продължат ли да се показват напомняния в календара ми?
Напомнянията ви вече са задачи. Задачите се показват със събития в календара ви и са означени с отметка . За да видите задачите си, включете календара „Задачи“.
Как да управлявам напомнянията, които се преобразуват в задачи?
Можете да преглеждате и редактирате напомнянията си като задачи във:
- Асистент
- „Ok Google, show me my Tasks.“
- „Ok Google, show my reminders.“
- Календар
- Задачи във:
- страничния панел в Workspace на работния плот;
- мобилни приложения.
Научете как да използвате Google Tasks
Мога ли да преобразувам задачите си в напомняния, след като мигрирам?
Мигрирането на напомнянията ви към задачи е за постоянно и не може да бъде отменено.
Как да създам нова задача?
Можете да създавате нови задачи със заглавие, дата или честота във:
- Асистент
- Календар
- Чат
- Gmail
- Споделяне в Tasks на мобилно устройство
- Tasks.
Съвет: Задачите може да ви бъдат възлагани в споделени платформи, като например пространство или документ. Научете как да започнете да използвате споделени задачи в Google.
Какво друго мога да правя с Tasks?
Tasks също така ви позволява да:
- добавяте описание;
- организирате задачите със списъци;
- задавате приоритет на задачи чрез звезди.
- Променете реда на задаване на задачите с „Ръчно сортиране“ или „Сортиране по дата“.
- Експортирайте данните си от Tasks. Научете как да експортирате данните си от Google Tasks.
- Ако използвате служебен или училищен профил, администраторът ви трябва да активира тази опция.
- Ако не можете да експортирате данните си от Tasks, можете да ги отпечатате.
Трябва ли да инсталирам приложението Tasks, за да продължа да използвам напомняния с Google Асистент?
Не, приложението Tasks не е необходимо, за да използва напомняния с Google Асистент.
Мога ли да кажа „Задаване на напомняне“ на Google Асистент, след като мигрирам напомнянията си?
Да, напомнянето ще бъде запазено в Tasks.
Напомнянията, създадени от мен с Google Асистент, ще продължат ли да ме известяват на съвместимите ми устройства с Асистент?
Да, ще продължите да получавате напомняния на устройства с Google Асистент. За да получавате известия на своя iPhone или iPad, трябва да инсталирате приложението Google Календар или Google Tasks.
Кои приложения могат да ми изпращат известия за задачи?
- Google Tasks
- Google Календар
- Google Асистент
За да получавате известия за задачи, актуализирайте настройките си за известяване:
- Научете как да актуализирате известията си за Tasks
- Научете как да актуализирате известията си за Календар
- Научете как да актуализирате известията си за Асистент
Пояснения:
- Ако нямате приложението Tasks, Календар ви уведомява за задачите ви.
- Под Android, ако нямате Tasks или Календар, ви уведомява Google Асистент.
- Когато създадете задача офлайн и искате да синхронизирате задачите с другите си поддържани устройства, свържете устройството си с интернет.
- Ако не използвате приложенията редовно, някои телефони с Android ще изключат или забавят известията. За да запазите включени известията за задачи, предоставете на Tasks и Календар разрешения.
- Ако сте настроили Focus на своя iPhone или iPad, може да не получавате известия. За да запазите включени известията за задачи, включете известията, чувствителни към времето.