具備系統管理員權限的使用者，可為最多 50 份標準和自訂報表排程，透過電子郵件定期將網站或應用程式的最新資料寄給團隊成員。電子郵件傳送的報表中包含指定日期範圍的資料，以及為最初為電子郵件排程時，對報表套用的任何篩選條件和比較項目。
您還可以查看及管理與資源相關聯的定期報表，找出有錯誤的報表並進行修正。
安排定期傳送報表
- 在 Google Analytics 中，按一下左側的「報表」。
- 開啟要透過電子郵件傳送的報表。
- 在報表右上方，依序按一下「共用這份報表」圖示
>「排定電子郵件傳送時間」。
注意：選單中如果沒有「排定電子郵件傳送時間」選項，就表示您可能沒有定期寄送報表的權限。只有系統管理員可以進行這項操作。 - 填妥下列欄位，安排透過電子郵件傳送報表的時間：
欄位 說明 報表名稱 請為要透過電子郵件寄送的報表命名。這個名稱會出現在排定傳送的電子郵件標題內，格式像這樣：「GA4 定期寄送的電子郵件：REPORT_NAME」
請注意，各 Google Analytics 資源的報表名稱不應重複。
說明 請為定期透過電子郵件傳送的報表輸入內部說明，方便其他 Google Analytics 資源使用者瞭解報表包含哪些資料。 收件者名單 請選取定期報表的收件者電子郵件地址 (最多 50 個)；您只要輸入電子郵件地址，就能快速找出所需收件者。您也可以在收件者名單中加入 Google Marketing Platform 群組。
您可選取任何有權存取這項資源的使用者，但無法選取使用者群組。此外，遭移除的資源使用者會一併從所有的收件者清單中刪除。
若 Analytics 資源使用者有多個電子郵件地址與資源相關聯，其中之一是 @gmail.com 地址，那麼無論加進收件者名單的是哪個電子郵件地址，系統都會將定期報表寄送至 Gmail 地址。
選擇日期 請選擇寄送第一封電子郵件的日期 (必須介於明天和從今天算起 1 年之間)。
Google Analytics 收到事件資料後，最慢需要 72 小時才能處理完畢，因此若排定在每月 1 日寄送報表，當中可能不包含前 1 個月最後 3 天的資料。如果想盡早寄出報表，建議將寄送日設於每月第 4 天，以免漏掉任何延遲命中資料。
頻率 請選擇傳送電子郵件的頻率 (例如每天、每週、每月或每季一次)。
舉例來說，如果您指定在 4 月 15 日傳送第一封電子郵件，並將頻率設為「每月」，系統會在 5 月 15 日寄出下一封電子郵件。
有效期間 請選取報表的有效期間 (1 到 12 個月，預設值是 12 個月)。期間結束後，您可以在「管理」分頁將原本的日期更改為有效日期。
如要確認已排定傳送時間電子郵件的有效期間，請到「管理」分頁查看「定期報表」頁面的表格。
報表格式 請為透過電子郵件傳送的報表選擇檔案格式 (PDF 或 CSV)，報表會以電子郵件附件形式寄送。 語言 請為要透過電子郵件寄送的報表，選擇用來呈現當中內容的語言。 - 按一下「儲存」來排定電子郵件傳送時間。您需要指定至少 1 名收件者，並選取有效的名稱、說明 (如果有)、日期範圍和頻率，才能儲存設定。如果您在排程前對報表套用了篩選條件或比較項目，或是曾更改日期範圍，這些設定都會含括在系統匯出的報表檔案中。
>「排定電子郵件傳送時間」。後續事宜
收件者會在排定日期收到電子郵件。如果收件者不想再收到這類郵件，點按電子郵件中的「取消訂閱」後，會在該封電子郵件中看到取消訂閱成功的通知訊息，以及重新訂閱電子郵件的連結。
您可以按一下畫面底部的「查看詳細資料」，在「管理」中檢視詳細資料並管理定期報表。
查看及管理定期報表
管理員使用者可以查看定期報表清單 (當中列出頻率、格式和狀態)，也可以編輯、分析及刪除定期報表。
查看定期報表
在「管理」頁面，點選「資源」下方的「已排定傳送時間的電子郵件」。
狀態
在「已排定傳送時間的電子郵件」頁面中，每份定期報表都會顯示下列其中一種狀態：
| 狀態 | 意義 | 為繼續定期透過電子郵件寄送報表所需進行的操作 |
|---|---|---|
| 有效 | 進行報表寄送排程時，在「選擇日期」中指定的是今天或更晚的日期，而且有至少 1 個未來的排定傳送日期。 | 不適用 |
| 已排定時間 | 進行報表寄送排程時，在「選擇日期」中指定的是未來日期。在排定初次傳送報表當天，狀態會變成「有效」。 | 不適用 |
| 已過期 | 選定的日期範圍已結束，系統不會再寄送任何電子郵件給收件者。 | 請在「選擇日期」中改為指定有效日期 (介於明天和從今天算起 1 年之間) |
| 沒有收件者 | 已排定傳送時間的電子郵件沒有任何有效電子郵件收件者，因此系統不會再寄送電子郵件。 | 請更新設定，確保報表有至少 1 位有效收件人 |
| 報表已刪除 | 與排定傳送時間的電子郵件相關聯的報表遭刪除，因此系統不會再寄送電子郵件。 | 請建立新報表，並重新安排電子郵件傳送時間 |
| 報表無效 |
報表使用的自訂維度或指標已刪除，或是我們嘗試透過電子郵件傳送報表幾次都失敗，因此無法傳送報表。 自訂報表可包含自訂維度、自訂指標和自訂管道分組。如果上述任何項目遭刪除，但沒有一併從報表中移除，報表狀態會變成無效，系統也無法按原定排程寄送任何參照該報表的電子郵件。 |
請從報表中移除已刪除的自訂維度、自訂指標或自訂管道分組，並重新安排電子郵件傳送時間 |
| 建立者名稱無效 | 建立定期傳送電子郵件的資源使用者已遭移除，或是失去了資源的存取權。 | 請使用現有報表重新安排定期傳送電子郵件 |
編輯定期報表
- 在定期報表旁，依序點選「更多」圖示
>「編輯」。
- 修改報表和詳細的排程資訊。
注意：如果您在名單中新增收件者，新收件者將於下次排定寄送時間收到報表。 - 按一下「儲存」。
>「編輯」。分析定期報表
- 在定期報表旁，依序點選「更多」圖示
- 在「編輯已排定傳送時間的電子郵件」畫面中，按一下「查看報表」。
- 按一下「儲存」。
刪除定期報表
您可以選擇刪除一或多個定期報表。
刪除一份定期報表
如要刪除一份定期報表，您可以採取下列任一做法：
- 按一下定期報表右側的「更多」圖示
- 勾選定期報表左側的核取方塊，然後點選「刪除所選項目」。
大量刪除定期報表
如要大量刪除定期報表，請勾選定期報表左側的核取方塊，然後點選「刪除所選項目」。