作为管理员，您可以安排通过电子邮件定期发送最多 50 份标准报告和自定义报告，使团队成员能够定期接收有关您网站或应用的最新动态。通过电子邮件发送的报告包含指定日期范围的数据，以及首次设置定时发送电子邮件时对报告应用的任何过滤器或对比项。
安排定期生成报告后，您即可查看和管理与媒体资源相关联的定期生成的报告，并从定期生成的报告中找出存在问题的报告，以便及时解决这些问题。
安排定期生成报告
- 在 Google Analytics 中，选择左侧的报告。
- 打开您要通过电子邮件发送的报告。
- 在该报告的右上角，依次点击共享此报告
> 安排电子邮件发送时间。
注意：如果您未在菜单中看到安排电子邮件发送时间，说明您可能没有权限安排定期生成报告。只有管理员可以安排定时通过电子邮件发送报告。 - 填写以下字段以安排定时通过电子邮件发送报告：
字段 说明 报告名称 输入通过电子邮件发送的报告的名称。报告名称会显示在定时发送的电子邮件主题行中，格式为“GA4 定时发送的电子邮件：报告名称”。
报告名称对于 Google Analytics 媒体资源而言必须是唯一的。
说明 输入定期生成的报告的内部说明，方便 Google Analytics 媒体资源的其他用户了解报告中包含哪些数据。 收件人名单 最多可选择 50 个电子邮件地址来接收定期生成的报告。您可以直接输入电子邮件地址，快速找出所需的收件人。您还可以在收件人列表中添加 Google Marketing Platform 群组。
您可以选择任何有权访问相应媒体资源的用户，但无法选择用户群组。此外，被移除的媒体资源用户会一并从所有收件人名单中移除。
如果您的 Analytics 媒体资源用户有多个电子邮件地址与该媒体资源相关联，且其中一个电子邮件地址是 @gmail.com 地址，那么无论您在收件人名单中使用的是哪个电子邮件地址，系统都会将定期生成的报告发送到该 Gmail 地址。
选择日期 选择您希望发送第一封电子邮件的时间。所选日期必须介于明天和明年的今天之间。
事件自发送之时起最长可能需要 72 小时才会由 Google Analytics 进行处理，因此若安排月初生成报告，报告中可能不包含前一个月最后 3 天的数据。建议将报告定期生成时间安排于每月第 4 天，以免漏掉任何延迟命中数据。
频率 选择电子邮件的发送频率。您可以安排每天、每周、每月或每季度发送电子邮件。
例如，如果您指定在 4 月 15 日发送第一封电子邮件，并将发送频率设置为“每月”，那么系统会在 5 月 15 日发送下一封电子邮件。
有效期 选择报告的有效期（1 到 12 个月），默认值为 12 个月。期满后，您可以在“管理”中查看原始日期并将其修改为有效的日期。
如要确认定时发送的电子邮件的有效期，请查看“管理”中“定期生成的报告”页面上的表格。
报告格式 为通过电子邮件发送的报告选择文件格式：PDF 或 CSV。报告会以电子邮件附件的形式发送。 语言 选择通过电子邮件将报告发送给收件人时所使用的语言。 - 点击保存以安排定期发送电子邮件。您需要指定至少 1 位收件人，并选择有效的名称、说明（如果有）、日期范围和频率，才能保存设置。如果您在安排定期生成报告前应用了过滤器或对比项，或是更改了日期范围，则在生成导出的文件时，报告中将包含相应配置。
> 安排电子邮件发送时间。接下来会发生什么
收件人会在排定的日期收到电子邮件。如果收件人不想再收到此类电子邮件，只要点击电子邮件中的退订，就会在同一电子邮件地址中收到表明已成功退订的通知信息。该通知电子邮件中包含一个链接，用户可以通过该链接重新订阅电子邮件。
点击屏幕底部的查看详情即可在管理中打开详细信息，您还可以在其中管理定期生成的报告。
查看和管理定期生成的报告
作为管理员，您可以查看定期生成的报告列表，其中包括频率、格式和状态，还可以修改、分析和删除定期生成的报告。
查看定期生成的报告
在管理界面中，点击“媒体资源”下方的定时发送的电子邮件。
状态
“定时发送的电子邮件”页上的每个定期生成的报告都会显示以下其中一种状态：
| 状态 | 定义 | 为继续通过电子邮件定时发送报告所需进行的操作… |
|---|---|---|
| 有效 | 在安排报告发送时间时，在“选择日期”中指定的日期是今天或更晚的日期，并且至少有一个排定的日期是未来的日期。 | 无 |
| 待处理 | 定时发送的邮件未能按指定日期发送。Google Analytics 会尝试再次发送此邮件。 | 您可以通过发送即时邮件来测试报告配置。 |
| 已安排 | 在安排报告发送时间时，在“选择日期”中指定的日期是将来的日期。自首次排定的报告发送之日起，状态将变为“有效”。 | 无 |
| 已过期 | 所选日期范围已结束，因此系统不会再向收件人发送任何电子邮件。 | 请将“选择日期”更新为有效日期（介于明天和明年的今天之间） |
| 无收件人 | 定时发送的电子邮件未包含任何有效的电子邮件收件人，因此系统将不会再发送任何电子邮件。 | 请更新设置，确保报告有至少 1 位有效收件人 |
| 报告已移除 | 与定时发送的电子邮件关联的报告已被删除，因此系统不会再发送任何电子邮件。 | 请创建新报告，并重新安排电子邮件发送时间 |
| 报告无效 |
报告未能发送，可能是因为报告使用了已删除的自定义维度或指标，也可能是因为我们尝试多次通过电子邮件发送报告，但都未能成功。 自定义报告可包含自定义维度、自定义指标和自定义渠道分组。如果上述任何项已被删除，但没有从报告中移除，则报告会变为无效，系统也无法按排定的时间发送任何引用该报告的电子邮件。 |
请从报告中移除已删除的自定义维度、自定义指标或自定义渠道分组，并重新安排定时发送电子邮件 |
| 创建者无效 | 定时发送的电子邮件是由已从该媒体资源中移除或失去对该媒体资源访问权限的用户创建的。 | 请使用现有报告重新安排定时发送电子邮件 |
修改定期生成的报告
- 依次点击定期生成的报告旁边的更多
> 修改。
- 修改报告和时间安排详情。
注意：如果您在收件人名单中新增收件人，新收件人将于下一次的排定时间收到报告。 - 点击保存。
> 修改。分析定期生成的报告
- 依次点击定期生成的报告旁边的更多
- 在“修改定时发送的电子邮件”屏幕上，点击查看报告。
- 点击保存。
删除定期生成的报告
您可以选择删除一份或多份定期生成的报告。
删除一份定期生成的报告
如需删除一份定期生成的报告，您可以执行下列两项操作中的任何一项：
- 点击定期生成的报告右侧的更多图标
- 选中定期生成的报告左侧的复选框，然后点击删除所选项。
批量删除定期生成的报告
如需批量删除定期生成的报告，选中定期生成的报告左侧的复选框，然后点击删除所选项。