Ako správca môžete naplánovať pravidelné zasielanie až 50 štandardných a vlastných reportov prostredníctvom e‑mailu. Členovia tímu tak budú môcť pravidelne dostávať aktuálne informácie o vašom webe alebo aplikácii.
Report zasielaný e‑mailom bude zahŕňať údaje za určené obdobie so všetkými filtrami alebo porovnaniami použitými v reporte pri prvom naplánovaní správy.
Po naplánovaní reportu máte možnosť prezerať si a spravovať naplánované reporty spojené s daným vlastníctvom a identifikovať naplánované reporty s chybami, vďaka čomu ich môžete vyriešiť.
Poznámka: Správy nemôžete naplánovať pre report V reálnom čase ani pre reporty v sekcii Reklama.
Naplánovanie reportu
- V službe Google Analytics vyberte vľavo Reporty.
- Otvorte report, ktorý chcete posielať e‑mailom.
- V pravom hornom rohu reportu kliknite na Zdieľanie tohto prehľadu
> Naplánovať správu.
Ak sa možnosť Naplánovať správu v ponuke nezobrazuje, môže to znamenať, že nemáte povolenie naplánovať report. Reporty zasielané e‑mailom môžu plánovať iba správcovia. - Ak chcete naplánovať report zasielaný e‑mailom, vyplňte nasledujúce polia:
Pole Opis Názov reportu Zadajte názov reportu zasielaného e‑mailom. Názov reportu sa zobrazí v predmete naplánovanej správy, ktorý má formát Naplánovaná správa zo služby GA4: názov reportu.
Názov reportu musí byť pre dané vlastníctvo v službe Google Analytics jedinečný.
Opis Zadajte interný opis naplánovaného reportu pre ostatných používateľov vlastníctva v službe Google Analytics, ktorí možno nevedia, aké údaje sú zahrnuté v danom reporte zasielanom e‑mailom Zoznam príjemcov Vyberte maximálne 50 e‑mailových adries, na ktoré sa majú posielať naplánované reporty. E‑mailové adresy môžete písať, čím ich nájdete rýchlejšie.
Môžete vybrať ľubovoľného používateľa, ktorý má prístup k vlastníctvu. Nemôžete vybrať skupiny používateľov. Používatelia odobraní z vlastníctva sú odobraní aj zo všetkých zoznamov príjemcov.
Ak má používateľ vášho vlastníctva v službe Analytics viacero e‑mailových adries spojených s vlastníctvom a jedna z nich má doménu @gmail.com, naplánovaný report sa odošle na adresu v Gmaile bez ohľadu na to, ktorú e‑mailovú adresu použijete v zozname príjemcov.
Vybrať dátum Vyberte, kedy chcete poslať prvú správu. Vybraný dátum musí byť v období od zajtrajšieho dňa do jedného roka od dnešného dňa.
Spracovanie udalostí v službe Google Analytics môže trvať až 72 hodín od ich odoslania. V reportoch, ktoré sú naplánované na začiatok mesiaca, môžu chýbať údaje za posledné 3 dni predchádzajúceho mesiaca. Zvážte naplánovanie reportov na 4. deň v mesiaci, aby sa zahrnuli všetky oneskorené prístupy.
Frekvencia Vyberte, ako často chcete správu posielať. Môžete naplánovať denné, týždenné, mesačné alebo štvrťročné posielanie správy.
Ak sa napríklad prvá správa pošle 15. apríla a vyberiete možnosť Mesačne, ďalšia sa pošle 15. mája.
Aktívne Vyberte, ako dlho bude report aktívny (1 až 12 mesiacov). Predvolená hodnota je 12 mesiacov. Keď toto obdobie uplynie, bude sa zobrazovať pôvodný dátum a v sekcii Správca ho môžete upraviť na platný dátum.
V tabuľke na stránke Naplánované reporty v sekcii Správca môžete vidieť obdobie, počas ktorého je naplánovaná správa aktívna.
Formát reportu Vyberte formát súboru reportu zasielaného e‑mailom, a to buď PDF, alebo CSV. Report sa pošle ako príloha správy. Jazyk Vyberte jazyk, v akom sa report pošle e‑mailom príjemcom - Správu naplánujete kliknutím na Uložiť. Môžete tak urobiť iba v prípade, že ste zahrnuli aspoň jedného príjemcu a vybrali platné meno, opis (ak existuje), obdobie a frekvenciu. Ak ste pred naplánovaním reportu použili filter alebo porovnanie, prípadne ste zmenili obdobie, pri vygenerovaní exportovaného súboru bude report obsahovať túto konfiguráciu.
> Naplánovať správu.Čo bude nasledovať
Príjemcovia budú správu dostávať v naplánovaných dňoch. Príjemcovia si môžu správy deaktivovať kliknutím na Zrušiť odber v správe. Ak zrušia odber, dostanú upozornenie na tú istú e‑mailovú adresu, pre ktorú úspešne zrušili odber. V správe bude uvedený odkaz, pomocou ktorého môžu obnoviť odber správ.
Poznámka: Keď si používateľ deaktivuje správu, ktorú odoberá, nedôjde k jeho odobraniu zo zoznamu príjemcov v sekcii Správca. Ide o známy problém. Ak chce používateľ po deaktivácii dostávať správy, musíte report preplánovať a pridať daného používateľa do nového naplánovaného reportu.
Kliknutím na Zobraziť podrobnosti v dolnej časti obrazovky otvoríte podrobnosti v sekcii Správca, kde môžete spravovať naplánované reporty.
Zobrazenie a správa naplánovaných reportov
Ako správca si môžete pozrieť zoznam naplánovaných reportov vrátane ich frekvencie, formátu a stavu. Naplánované reporty môžete aj upraviť, analyzovať a odstrániť.
Zobrazenie naplánovaných reportov
Na stránke Správca kliknite v sekcii Vlastníctvo na Naplánované e‑maily.
Stavy
Každý naplánovaný report na stránke Naplánované e‑maily má jeden z týchto stavov:
| Stav | Čo znamená | Ako ďalej posielať naplánované správy s reportom |
|---|---|---|
| Aktívny | Dátum naplánovaného zaslania reportu uvedený v sekcii Vybrať dátum je dnes alebo neskôr a aspoň jeden naplánovaný dátum je v budúcnosti | – |
| Naplánované | Dátum naplánovaného zaslania reportu uvedený v sekcii Vybrať dátum je v budúcnosti. V deň prvého naplánovaného zaslania reportu sa stav zmení na Aktívny. | – |
| Platnosť vypršala | Vybrané obdobie sa skončilo, preto sa už príjemcom nebudú posielať žiadne ďalšie správy | Položku Vybrať dátum aktualizujte výberom platného dátumu v období od zajtrajšieho dňa do jedného roka od dnešného dňa |
| Žiadny príjemca | Naplánovaná správa nezahŕňa žiadnych platných príjemcov, preto sa už nebudú posielať žiadne ďalšie správy | Aktualizujte report výberom aspoň jedného platného príjemcu |
| Report bol odstránený | Report spojený s naplánovanou správou bol odstránený, preto sa už nebudú posielať žiadne ďalšie správy | Vytvorte nový report a preplánujte správu |
| Report je neplatný | Vlastný report môže zahŕňať vlastné dimenzie, vlastné metriky a vlastné zoskupenia kanálov. Ak došlo k odstráneniu niektorých z týchto položiek, ale nie sú odstránené z reportu, daný report bude neplatný a nebudú sa posielať žiadne naplánované správy, ktoré naň odkazujú. | Odstránenú vlastnú dimenziu, vlastnú metriku alebo vlastné zoskupenie kanálov odstráňte z reportu a správu preplánujte |
| Autor je neplatný | Naplánovanú správu vytvorila osoba, ktorá bola z vlastníctva odobraná alebo k nemu stratila prístup | Správu znova naplánujte pomocou existujúceho reportu |
Úprava naplánovaného reportu
- Vedľa naplánovaného reportu kliknite na Viac
> Upraviť.
- Upravte report a podrobnosti plánovania.
Poznámka: Ak do zoznamu príjemcov pridáte nových príjemcov, títo používatelia dostanú report pri ďalšom plánovanom výskyte. - Kliknite na Uložiť.
Analýza naplánovaného reportu
- Vedľa naplánovaného reportu kliknite na Viac
- Na obrazovke Úprava naplánovaného e‑mailu kliknite na Zobraziť report.
- Kliknite na Uložiť.
Odstránenie naplánovaného reportu
Napravo od naplánovanej správy v sekcii Správca kliknite na Viac [