Администратор может настроить регулярную отправку по электронной почте до 50 стандартных и специальных отчетов. Благодаря этому ваши сотрудники будут получать последнюю статистику сайта или приложения.
Отчет будет содержать данные за указанный период со всеми примененными в нем фильтрами и сравнениями на момент создания рассылки.
Настроив отправку отчета, вы сможете просматривать запланированные отчеты, связанные с ресурсом, управлять ими, а также находить и устранять ошибки в них.
Примечание. Отправку отчетов в реальном времени и отчетов по рекламе запланировать нельзя.
Как запланировать отправку отчета
- Войдите в аккаунт Google Аналитики и в левой части страницы выберите Отчеты.
- Откройте нужный отчет.
- В правом верхнем углу отчета нажмите Отправить отчет
> Запланировать рассылку.
Если пункт Запланировать рассылку отсутствует, значит у вас нет разрешения на выполнение этого действия. Запланировать отправку отчета может только администратор. - Заполните следующие поля:
Поле Описание Название отчета Укажите название отчета, отправляемого по электронной почте. Оно будет отображаться в теме письма в формате "Плановая рассылка по GA4: название отчета".
Название отчета должно быть уникальным в рамках ресурса Google Аналитики.
Описание Добавьте внутреннее описание запланированного отчета для других пользователей ресурса Google Аналитики, чтобы они знали, какие данные включены в отчет. Список получателей Выберите до 50 электронных адресов, на которые будут отправляться запланированные отчеты. Вы можете ввести нужные адреса в строке поиска, чтобы быстрее найти их.
Выбрать можно любого пользователя, у которого есть доступ к этому ресурсу. Группы пользователей выбирать нельзя. Если вы удалите пользователя из ресурса, он будет удален и из списка получателей.
Если у пользователя несколько электронных адресов, связанных с ресурсом Аналитики, один из которых заканчивается на @gmail.com, то запланированный отчет будет отправляться на этот адрес независимо от того, какой адрес указан в списке получателей.
Выбрать дату Укажите, когда нужно отправить первое письмо. Выберите дату в пределах одного года от сегодняшнего дня (но не ранее завтрашнего дня).
Обработка событий в Google Аналитике может занять до 72 часов с момента их передачи. В отчетах, отправка которых запланирована на начало месяца, могут отсутствовать данные за последние три дня предыдущего месяца. Чтобы не терять сведения о поздних обращениях, мы рекомендуем отправлять отчеты в четвертый день месяца.
Частота Укажите, как часто нужно отправлять отчет. Доступные варианты: ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежеквартально.
Например, если первое письмо отправлено 15 апреля и выбран вариант "Ежемесячно", следующее письмо будет отправлено 15 мая.
Период действия Укажите, в течение какого периода нужно отправлять отчет (от 1 до 12 месяцев). По умолчанию выбрано 12 месяцев. Когда этот период закончится, вы сможете посмотреть исходную дату и заменить ее другой допустимой датой в разделе "Администратор".
Период действия можно посмотреть в таблице на странице "Запланированные отчеты" в разделе "Администратор".
Формат отчета Выберите формат файла отчета для отправки по электронной почте (PDF или CSV). Отчет будет прикреплен к электронному письму. Язык Выберите язык, на котором отчет будет рассылаться получателям. - Нажмите Сохранить. Это можно сделать, если вы добавили по крайней мере одного получателя, выбрали допустимое название, описание (если есть), диапазон дат и частоту отправки. Если перед тем как запланировать отправку отчета вы применили фильтр/сравнение или изменили диапазон дат, то эти настройки будут использоваться при создании файла для экспорта.
> Запланировать рассылку.Что произойдет дальше
Отчет будет отправляться в запланированные даты. Пользователь сможет отказаться от рассылки, нажав в письме Отказаться от рассылки. Вы получите уведомление об этом в таком же письме. Также в письме будет ссылка, по которой пользователь сможет подписаться снова.
Примечание. При отказе от рассылки пользователь не удаляется из списка получателей в разделе Администратор. Это известная проблема. Если он захочет подписаться снова, вам потребуется создать новую рассылку и добавить в нее этого пользователя.
Для управления запланированными отчетами откройте подробную информацию на странице Администратор, нажав Подробности внизу экрана.
Как просматривать запланированные отчеты и управлять ими
Администратор может просматривать список запланированных отчетов, в том числе их частоту, формат и статус, а также изменять, анализировать и удалять их.
Как посмотреть запланированные отчеты
Откройте страницу Администратор и в разделе Ресурс выберите Письма с запланированной отправкой.
Статусы
Каждый запланированный отчет на странице "Письма с запланированной отправкой" имеет один из следующих статусов:
| Статус | Описание | Чтобы и дальше отправлять отчеты в письмах с запланированной отправкой… |
|---|---|---|
| Активно | При создании рассылки в поле "Выбрать дату" была указана сегодняшняя или более поздняя дата, и по крайней мере одна из запланированных дат находится в будущем. | - |
| Запланировано | При создании рассылки в поле "Выбрать дату" была указана дата в будущем. Когда наступит день первой отправки отчета, статус изменится на "Активно". | - |
| Срок действия истек | Выбранный диапазон дат закончился, поэтому письма больше не будут отправляться получателям. | В поле "Выбрать дату" укажите другую допустимую дату в пределах одного года от сегодняшнего дня (но не ранее завтрашнего дня). |
| Нет получателя | Письмо с запланированной отправкой не содержит действительных получателей, поэтому письма больше не отправляются. | Укажите для отчета хотя бы одного действительного получателя. |
| Отчет удален | Отчет, связанный с запланированной отправкой, удален, поэтому письма больше не будут отправляться. | Создайте отчет и заново запланируйте рассылку. |
| Недействительный отчет | Специальный отчет может содержать специальные параметры, показатели и группы каналов. Если какие-либо из них удалены, но не удалены из отчета, он станет недействительным и все связанные с ним запланированные письма не будут отправлены. | Удалите из отчета удаленный специальный параметр, показатель или группу каналов и заново запланируйте рассылку. |
| Автор недействительный | Письмо с запланированной отправкой создано пользователем, который был удален из ресурса или потерял к нему доступ. | Повторно запланируйте рассылку существующего отчета. |
Как изменить запланированный отчет
- Рядом с запланированным отчетом нажмите Ещё
> Изменить.
- Измените отчет и расписание его отправки.
Примечание. Если в список получателей добавить новых пользователей, они начнут получать отчет со следующей запланированной отправки. - Нажмите Сохранить.
Как проанализировать запланированный отчет
- Рядом с запланированным отчетом нажмите Ещё
- На экране "Изменение плановой рассылки" нажмите Просмотреть отчет.
- Нажмите Сохранить.
Как удалить запланированный отчет
На странице "Администратор" справа от запланированного отчета нажмите Ещё 