În calitate de administrator, puteți programa trimiterea regulată prin e-mail a până la 50 de rapoarte standard și personalizate, astfel încât membrii echipei să primească actualizări periodice despre site-ul sau aplicația dvs.
Raportul trimis prin e-mail include date pentru intervalul de date indicat, cu toate filtrele sau comparațiile aplicate raportului la programarea inițială a e-mailului.
După ce programați un raport, puteți să consultați și să gestionați rapoartele programate asociate proprietății și să identificați rapoartele programate care conțin erori, astfel încât să le puteți remedia.
Notă: nu puteți programa e-mailuri pentru raportul În timp real sau pentru rapoartele privind publicitatea.
Programați un raport
- În Google Analytics, selectați Rapoarte în stânga.
- Deschideți raportul pe care doriți să-l trimiteți prin e-mail.
- În partea din dreapta sus a raportului, dați clic pe Trimiteți acest raport
> Programați un e-mail.
Dacă în meniu nu apare Programați un e-mail, poate însemna că nu aveți permisiunea de a programa un raport. Numai administratorii pot programa rapoarte prin e-mail. - Completați câmpurile următoare pentru a programa trimiterea prin e-mail a raportului.
Câmp Descriere Numele raportului Introduceți numele raportului trimis prin e-mail. Numele raportului apare în subiectul e-mailului programat, care are formatul E-mail programat GA4: numele raportului.
Numele raportului trebuie să fie unic pentru proprietatea Google Analytics.
Descriere Introduceți o descriere internă pentru raportul programat trimis altor utilizatori ai proprietății Google Analytics. Aceștia s-ar putea să nu știe ce date sunt incluse în raportul trimis prin e-mail. Lista de destinatari Selectați până la 50 de adrese de e-mail pentru a primi rapoartele programate. Puteți introduce adresele de e-mail pentru a le găsi mai repede.
Puteți selecta orice utilizator care are acces la proprietate. Nu puteți selecta grupuri de utilizatori. Utilizatorii excluși din proprietate sunt excluși și din listele de destinatari.
Dacă un utilizator al proprietății dvs. Analytics are mai multe adrese de e-mail asociate proprietății, iar una dintre acele adrese de e-mail este o adresă @gmail.com, raportul programat va fi trimis la adresa Gmail, indiferent de adresa pe care o folosiți în lista de destinatari.
Alegeți data Alegeți când doriți să trimiteți primul e-mail. Data pe care o alegeți trebuie să se situeze între data de mâine și maximum un an începând de astăzi.
Poate dura până la 72 de ore din momentul trimiterii pentru ca evenimentele să fie procesate de Google Analytics. Din rapoartele programate pentru începutul lunii ar putea să lipsească datele din ultimele trei zile ale lunii anterioare. Vă recomandăm să programați rapoartele pentru a patra zi a lunii, astfel încât să includeți toate accesările întârziate.
Frecvență Alegeți frecvența cu care doriți să trimiteți e-mailul. Puteți programa e-mailul să fie trimis în fiecare zi, săptămână, lună sau trimestru.
De exemplu, dacă primul e-mail este trimis pe 15 aprilie, iar dvs. alegeți să fie trimis lunar, următorul e-mail va fi trimis pe 15 mai.
Activ timp de Selectați perioada de timp în care raportul va fi activ, între 1 și 12 luni. Valoarea prestabilită este de 12 luni. Când perioada expiră, puteți să vedeți data inițială și să o înlocuiți cu o dată validă în secțiunea Administrator.
Puteți afla cât timp este activ un e-mail programat consultând tabelul din pagina Rapoarte programate din Administrator.
Formatul raportului Alegeți formatul de fișier pentru raportul trimis prin e-mail, fie PDF, fie CSV. Raportul este trimis ca fișier atașat la e-mail. Limba Alegeți limba raportului când este trimis prin e-mail către destinatari. - Dați clic pe Salvați pentru a programa e-mailul. Puteți salva numai dacă ați inclus cel puțin un destinatar și ați selectat un nume, o descriere (dacă există), un interval de date și o frecvență care sunt valide. Dacă ați aplicat un filtru sau o comparație înainte de a programa raportul sau dacă ați modificat intervalul de date, raportul va conține configurația respectivă când se generează fișierul exportat.
> Programați un e-mail.Ce urmează?
Destinatarii vor primi un e-mail la datele programate. Destinatarii pot să se dezaboneze de la e-mailuri dând clic pe Dezabonați-vă în e-mail. Dacă se dezabonează, vor fi notificați la aceeași adresă de e-mail de la care s-au dezabonat. E-mailul include un link prin care se pot reabona la e-mailuri.
Notă: când un utilizator renunță la un e-mail la care este abonat, acesta nu este exclus din lista de destinatari din secțiunea Administrator. Aceasta este o problemă cunoscută. Dacă utilizatorul dorește să primească e-mailuri după ce a renunțat la un e-mail, trebuie să reprogramați raportul și să adăugați utilizatorul în noul raport programat.
Dați clic pe Vedeți detaliile în partea de jos a ecranului pentru a deschide detaliile în secțiunea Administrator, unde puteți gestiona rapoartele programate.
Vedeți și gestionați rapoartele programate
În calitate de administrator, puteți vedea o listă de rapoarte programate, inclusiv frecvența, formatul și starea. În plus, puteți modifica, analiza și șterge rapoartele programate.
Afișați rapoartele programate
În Administrator, în secțiunea Proprietate, dați clic pe E-mailuri programate.
Stări
Fiecare raport programat din pagina E-mailuri programate are una dintre aceste stări.
| Stare | Ce este | Pentru a trimite în continuare e-mailuri programate pentru raport... |
|---|---|---|
| Activ | Data indicată în Alegeți data la care raportul a fost programat pentru trimitere este astăzi sau mai târziu și cel puțin o dată programată este în viitor. | Nu este cazul |
| Programat | Data indicată în Alegeți data la care a fost programat raportul pentru trimitere este în viitor. La data la care raportul este programat pentru prima trimitere, starea va deveni Activ. | Nu este cazul |
| Expirat | Intervalul de date ales s-a încheiat, astfel că nu se vor mai trimite e-mailuri către destinatari. | Înlocuiți Data aleasă cu o dată validă situată între data de mâine și maximum un an începând de astăzi. |
| Niciun destinatar | E-mailul programat nu include destinatari valizi ai e-mailului, astfel că nu se vor mai trimite e-mailuri. | Actualizați raportul cu cel puțin un destinatar valid. |
| Raport eliminat | Raportul asociat e-mailului programat a fost șters, astfel că nu se vor mai trimite e-mailuri. | Creați un raport nou și reprogramați e-mailul. |
| Raport nevalid | Un raport personalizat poate include parametri personalizați, valori personalizate și grupări de canale personalizate. Dacă vreunul dintre acestea a fost șters, dar nu este eliminat dintr-un raport, raportul va deveni nevalid și nu se vor trimite e-mailurile programate care trimit la raport. | Eliminați parametrul personalizat, valoarea personalizată sau gruparea de canale personalizate șterse din raport și reprogramați e-mailul. |
| Creator nevalid | E-mailul programat a fost creat de o persoană care a fost eliminată din proprietate sau a pierdut accesul la aceasta. | Reprogramați e-mailul folosind raportul existent. |
Editați un raport programat
- Dați clic pe Mai multe
> Modificați în dreptul raportului programat.
- Modificați detaliile raportului și ale programării.
Notă: dacă adăugați destinatari noi în lista de destinatari, utilizatorii respectivi vor primi raportul la următoarea afișare programată. - Dați clic pe Salvați.
Analizați un raport programat
- Dați clic pe Mai multe
- Pe ecranul Modificați e-mailul programat, dați clic pe Afișați raportul.
- Dați clic pe Salvați.
Ștergeți un raport programat
În dreapta unui e-mail programat din Administrator, dați clic pe Mai multe [