Som administrator kan du planlegge at opptil 50 standardrapporter og egendefinerte rapporter skal sendes ut på e-post regelmessig, slik at teammedlemmene kan få jevnlige oppdateringer om appen din eller nettstedet ditt.
Rapporten som skal sendes ut på e-post, har data fra den angitte datoperioden, og det tas høyde for eventuelle filtre eller sammenligninger brukt i rapporten da den ble berammet for utsending.
Når du har planlagt utsending av en rapport, kan du se og administrere de periodiske rapportene forbundet med området og identifisere hvilke periodiske rapporter som har feil, så du kan korrigere disse.
Merk: Du kan ikke planlegge at sanntidsrapporten eller annonseringsrapportene skal sendes ut på e-post.
Planlegg utsending av rapporter
- Velg Rapporter til venstre i Google Analytics.
- Åpne rapporten du vil sende ut på e-post.
- Klikk på Del denne rapporten
øverst til høyre i rapporten > Lag tidsplan for utsendelse av e-posten.
Hvis du ikke ser Lag tidsplan for utsendelse av e-posten i menyen, har du kanskje ikke tillatelse til å planlegge utsending av rapporter på e-post. Bare administratorer kan gjøre det. - Fyll ut feltene nedenfor for å planlegge utsending av rapporten på e-post:
Felt Beskrivelse Rapportnavn Oppgi navnet på rapporten som skal formidles via e-post. Rapportnavnet vises i emnefeltet for den planlagte e-posten, som har formatet «Planlagt e-post om GA4: rapportnavn».
Rapportnavnet må være unikt for Google Analytics-området.
Beskrivelse Legg inn en intern beskrivelse av den planlagte rapporten for andre brukere av Google Analytics-området, som kanskje ikke vet hvilke data som inngår i rapporten som sendes ut på e-post. Mottakerliste Velg opptil 50 e-postadresser som skal få de periodiske rapportene. Du kan skrive inn e-postadressene for å finne dem raskere.
Du kan velge en hvilken som helst bruker som har tilgang til området, men ikke brukergrupper. Brukere som fjernes fra området, fjernes også fra eventuelle mottakerlister.
Hvis en bruker av Analytics-området har mer enn én e-postadresse som er knyttet til området, og én av disse e-postadressene er en @gmail.com-adresse, blir den periodiske rapporten sendt til Gmail-adressen, uavhengig av hvilken e-postadresse du bruker i mottakerlisten.
Datovalg Velg på hvilken dato den første e-posten skal sendes ut. Denne datoen må være i tidsrommet mellom i morgen og ett år frem i tid.
Det kan ta opptil 72 timer fra hendelser blir sendt, til Google Analytics har behandlet dem. Rapporter som er planlagt utsendt i begynnelsen av måneden, har kanskje ikke data fra de siste 3 dagene i den foregående måneden. Vurder å planlegge utsending av rapporter på den 4. dagen i måneden, slik at alle sene treff tas med.
Frekvens Velg hvor ofte du vil sende ut e-posten. Du kan angi at den skal sendes ut hver dag, uke eller måned eller hvert kvartal.
Hvis den første e-posten for eksempel sendes ut 15. april og du velger «månedlig» frekvens, blir den neste e-posten sendt ut 15. mai.
Aktiv i Velg hvor lenge rapporten skal være aktiv, som kan være 1–12 måneder. Standardverdien er 12 måneder. Når perioden utløper, kan du se den opprinnelige datoen og endre den til en gyldig dato under Administrator.
Du kan se hvor lenge en planlagt e-post er aktiv, i tabellen på «Periodiske rapporter»-siden (tilgjengelig via Administrator).
Rapportformat Velg filformatet for rapporten som skal sendes ut på e-post, enten PDF eller CSV. Rapporten sendes som et vedlegg til e-posten. Språk Velg språket rapporten skal være skrevet på, når den sendes til mottakerne på e-post. - Klikk på Lagre for å planlegge utsending av e-posten. For å lagre må du ha tatt med minst én mottaker og valgt et gyldig navn samt en gyldig beskrivelse (hvis aktuelt), datoperiode og frekvens. Hvis du brukte et filter eller en sammenligning før du planla utsendingen av rapporten, eller om du endret datoperioden, får rapporten den aktuelle konfigurasjonen når den eksporterte filen genereres.
øverst til høyre i rapporten > Lag tidsplan for utsendelse av e-posten.Dette skjer videre
Mottakerne får en e-post på de planlagte datoene. De kan velge å ikke lenger motta slike e-poster ved å klikke på Meld deg av i e-posten. Hvis de melder seg av, blir de varslet om dette i den samme e-posten. E-posten inneholder en link brukerne kan følge for å sette seg på e-postlisten igjen.
Merk: Når en bruker velger å ikke lenger motta en bestemt e-post, blir hen ikke fjernet fra mottakerlisten i Administrator. Dette er et kjent problem. Hvis brukeren igjen vil motta e-poster etter å ha meldt seg av, må du omberamme utsendingen av rapporten og legge til brukeren som mottaker av den nye periodiske rapporten.
Klikk på Se detaljer nederst på skjermen for å se detaljene i Administrator, der du kan administrere periodiske rapporter.
Se og administrer periodiske rapporter
Som administrator kan du se en liste over periodiske rapporter, deriblant statusen, formatet og frekvensen. I tillegg kan du slette, redigere og analysere periodiske rapporter.
Se periodiske rapporter
Gå til Administrator, og klikk på Planlagte e-poster under Område.
Mulige statuser
Alle periodiske rapporter på «Planlagte e-poster»-siden har en av disse statusene:
| Status | Beskrivelse | Slik kan du fortsette å sende ut planlagte e-poster med rapporten: |
|---|---|---|
| Aktiv | Datoen som var angitt i «Velg dato»-feltet da det ble spesifisert at rapporten skulle sendes ut, er i dag eller senere, og det gjenstår minst én planlagt dato i fremtiden. | Ikke aktuelt |
| Planlagt | Datoen som var angitt i «Velg dato»-feltet da det ble spesifisert at rapporten skulle sendes ut, er i fremtiden. På datoen når rapporten skal sendes ut for første gang, endres statusen til «Aktiv». | Ikke aktuelt |
| Utløpt | Den valgte datoperioden er utløpt, så ingen flere e-poster blir sendt til mottakerne. | Oppdater «Velg dato»-feltet med en gyldig dato, som altså kan være i tidsrommet mellom i morgen og ett år frem i tid. |
| Ingen mottaker | Den planlagte e-posten har ingen gyldige mottakere, så ingen flere e-poster blir sendt ut. | Oppdater rapporten med minst én gyldig mottaker. |
| Rapporten er fjernet | Rapporten tilknyttet den planlagte e-posten er slettet, så ingen flere e-poster blir sendt ut. | Lag en ny rapport, og endre tidspunktet for utsendelsen av e-posten. |
| Ugyldig rapport | Egendefinerte rapporter kan ha egendefinerte dimensjoner, egendefinerte beregninger og egendefinerte kanalgrupper. Hvis noen av disse er slettet, men ikke fjernet fra rapporten, blir rapporten ugyldig, og eventuelle planlagte e-poster med rapporten blir ikke sendt ut. | Fjern den slettede egendefinerte dimensjonen, egendefinerte beregningen eller egendefinerte kanalgruppen fra rapporten, og endre tidspunktet for utsendingen av e-posten. |
| Ugyldig skaper | Den planlagte e-posten ble opprettet av noen som er fjernet fra eller har mistet tilgangen til området. | Endre tidspunktet for utsendingen av e-posten via den eksisterende rapporten. |
Rediger periodiske rapporter
- Klikk på Mer
> Rediger ved siden av den periodiske rapporten.
- Rediger rapporten samt utsendingsdetaljene.
Merk: Hvis du legger til nye mottakere i mottakerlisten, mottar de rapporten på den neste datoen rapporten er planlagt utsendt. - Klikk på Lagre.
Analyser periodiske rapporter
- Klikk på Mer
- Klikk på Se rapporten på «Rediger den planlagte e-posten»-skjermen.
- Klikk på Lagre.
Slett periodiske rapporter
Klikk på Mer 