관리자는 최대 50개의 표준 및 맞춤 보고서가 정기적으로 이메일로 전송되도록 예약할 수 있으며, 이를 통해 팀원들이 웹사이트 또는 앱에 대한 정기적인 업데이트를 받을 수 있습니다.
이메일 전송 보고서에는 이메일이 처음 예약되었을 때 보고서에 적용된 필터 또는 비교와 함께 지정된 기간 데이터가 포함됩니다.
보고서를 예약하면 속성과 연결된 정기 보고서를 보고 관리할 수 있으며, 오류가 있는 정기 보고서를 식별하여 문제를 해결할 수 있습니다.
참고: 실시간 보고서 또는 광고 보고서에 대해서는 이메일을 예약할 수 없습니다.
보고서 정기적으로 예약하기
- Google 애널리틱스에서 왼쪽의 보고서를 선택합니다.
- 이메일로 전송할 보고서를 엽니다.
- 보고서의 오른쪽 상단에서 이 보고서 공유
> 이메일 전송 예약을 클릭합니다.
메뉴에 이메일 전송 예약이 표시되지 않으면 보고서를 예약할 권한이 없는 것일 수 있습니다. 관리자만 이메일 보고서를 예약할 수 있습니다. - 이메일 보고서를 예약하려면 다음 필드를 작성하세요.
필드 설명 보고서 이름 이메일 보고서의 이름을 입력합니다. 보고서 이름은 'GA4 예약된 이메일: 보고서 이름' 형식으로 예약된 이메일의 제목에 표시됩니다.
보고서 이름은 Google 애널리틱스 속성 내에서 고유해야 합니다.
설명 이메일 전송 보고서에 어떤 데이터가 포함되었는지 모르는 Google 애널리틱스 속성의 다른 사용자를 위해 정기 보고서에 대한 내부 설명을 입력합니다. 수신자 목록 정기 보고서를 발송할 이메일 주소를 50개까지 선택할 수 있습니다. 이메일 주소를 입력하면 더 빨리 찾을 수 있습니다.
속성에 액세스할 권한이 있는 모든 사용자를 선택할 수 있습니다. 사용자 그룹은 선택할 수 없습니다. 속성에서 삭제된 사용자는 모든 수신자 목록에서도 삭제됩니다.
애널리틱스 속성의 사용자가 속성과 연결된 이메일 주소가 2개 이상이고 이 이메일 주소 중 하나가 @gmail.com인 경우 수신자 목록에 포함된 이메일 주소와 관계없이 Gmail 주소로 정기 보고서가 전송됩니다.
날짜 선택 첫 번째 이메일을 보낼 날짜를 선택합니다. 날짜는 내일부터 1년 사이여야 합니다.
이벤트가 전송된 후 Google 애널리틱스에서 처리되기까지 최대 72시간이 걸릴 수 있습니다. 매월 1일로 보고서를 예약하면 전월 마지막 3일의 데이터가 누락될 수 있습니다. 지연된 조회를 모두 포함하려면 매월 4일로 보고서를 예약하는 것이 좋습니다.
빈도 이메일을 보낼 빈도를 선택합니다. 매일, 매주, 매월 또는 분기별로 이메일을 보내도록 예약할 수 있습니다.
예를 들어 첫 번째 이메일이 4월 15일에 전송되고 '매월'을 선택하면 다음 이메일은 5월 15일에 전송됩니다.
사용 기간 보고서 사용 기간을 1~12개월 중에서 선택합니다. 기본값은 12개월입니다. 기간이 만료되면 관리에서 원래 날짜를 보고 유효한 날짜로 수정할 수 있습니다.
'관리'의 정기 보고서 페이지에 있는 표에서 예약된 이메일의 사용 기간을 확인할 수 있습니다.
보고서 형식 이메일 전송 보고서의 파일 형식을 PDF 또는 CSV 중에서 선택합니다. 보고서는 이메일의 첨부파일로 전송됩니다. 언어 수신자에게 이메일로 전송되는 보고서의 언어를 선택하세요. - 저장을 클릭하여 이메일을 예약합니다. 수신자를 한 명 이상 포함하고 유효한 이름, 설명(있는 경우), 기간, 빈도를 선택한 경우에만 저장할 수 있습니다. 보고서를 예약하기 전에 필터 또는 비교를 적용했거나 기간을 변경한 경우 내보낸 파일이 생성될 때 보고서에 해당 구성이 포함됩니다.
> 이메일 전송 예약을 클릭합니다.다음 단계
예약된 날짜에 수신자에게 이메일이 전송됩니다. 수신자는 이메일에서 수신 거부를 클릭하여 이메일 수신을 거부할 수 있습니다. 수신 거부 시 동일한 이메일 주소를 통해 수신 거부가 완료되었다는 메일이 수신자에게 전송됩니다. 해당 메일에는 사용자가 이메일을 다시 구독할 수 있는 링크가 포함되어 있습니다.
참고: 사용자가 구독 중인 이메일을 수신 거부해도 사용자는 관리의 수신자 목록에서 삭제되지 않습니다. 이는 알려진 문제입니다. 사용자가 이메일 수신 거부 후 다시 이메일을 받으려는 경우 보고서 예약을 변경한 후 새 예약 보고서에 사용자를 추가해야 합니다.
화면 하단의 세부정보 보기를 클릭하면 관리에서 세부정보가 열리고 정기 보고서를 관리할 수 있습니다.
정기 보고서 보기 및 관리하기
관리자는 빈도, 형식, 상태를 비롯하여 정기 보고서 목록을 볼 수 있습니다. 정기 보고서를 수정, 분석, 삭제할 수도 있습니다.
정기 보고서 보기
관리의 속성에서 예약된 이메일을 클릭합니다.
상태
예약된 이메일 페이지에 있는 각 정기 보고서는 다음 중 한 가지 상태로 표시됩니다.
| 상태 | 정의 | 계속해서 보고서에 대한 예약된 이메일을 보내려면 다음 단계를 따르세요 |
|---|---|---|
| 활성 | 보고서 전송을 예약할 때 '날짜 선택'에서 지정한 날짜가 오늘 이후이고, 하나 이상의 예약 날짜가 미래인 상태입니다. | N/A |
| 예약됨 | 보고서 전송을 예약할 때 '날짜 선택'에서 지정한 날짜가 미래인 상태입니다. 첫 보고서 전송이 예정된 날짜에 상태가 '활성'으로 변경됩니다. | N/A |
| 만료됨 | 선택한 기간이 종료되어 더 이상 수신자에게 이메일이 전송되지 않습니다. | '날짜 선택'에서 내일과 오늘부터 1년 사이의 유효한 날짜로 업데이트하세요. |
| 수신자 없음 | 예약된 이메일에 유효한 이메일 수신자가 포함되어 있지 않아 더 이상 이메일이 전송되지 않습니다. | 한 명 이상의 유효한 수신자를 포함하도록 보고서를 업데이트하세요. |
| 보고서가 삭제됨 | 예약된 이메일과 연결된 보고서가 삭제되어 더 이상 이메일이 전송되지 않습니다. | 새 보고서를 작성하고 이메일 예약 날짜를 변경하세요. |
| 잘못된 보고서 | 맞춤 보고서에는 맞춤 측정기준, 맞춤 측정항목, 맞춤 채널 그룹이 포함될 수 있습니다. 이 중 하나가 삭제되었으나 보고서에서는 삭제되지 않은 경우 보고서가 무효화되고, 이 보고서를 참조하는 예약된 이메일은 전송되지 않습니다. | 보고서에서 삭제된 맞춤 측정기준, 맞춤 측정항목 또는 맞춤 채널 그룹을 삭제하고 이메일 예약 날짜를 변경하세요. |
| 제작자가 잘못됨 | 이 예약된 이메일은 속성에서 삭제되었거나 속성에 액세스할 수 없게 된 사용자가 만들었습니다. | 기존 보고서를 사용하여 이메일 예약 날짜를 변경하세요. |
정기 보고서 수정하기
- 정기 보고서 옆에 있는 더보기
> 수정을 클릭합니다.
- 보고서 및 예약 세부정보를 수정합니다.
참고: 수신자 목록에 새 수신자를 추가하면 추가된 사용자는 다음 예약 날짜에 보고서를 수신합니다. - 저장을 클릭합니다.
정기 보고서 분석하기
- 정기 보고서 옆에 있는 더보기
- '예약된 이메일 수정' 화면에서 보고서 보기를 클릭합니다.
- 저장을 클릭합니다.
정기 보고서 삭제하기
'관리'에서 예약된 이메일 오른쪽에 있는 더보기 [