एडमिन के तौर पर, आपके पास ज़्यादा से ज़्यादा 50 स्टैंडर्ड और कस्टम रिपोर्ट को नियमित तौर पर ईमेल से भेजने के लिए शेड्यूल करने का विकल्प है. इससे टीम के सदस्यों को आपकी वेबसाइट या ऐप्लिकेशन के बारे में नियमित अंतराल पर अपडेट मिलते रहेंगे.
ईमेल की गई रिपोर्ट में, तारीख की तय की गई सीमा का डेटा शामिल होता है. इस डेटा पर फ़िल्टर लगाए जाते हैं या इसकी तुलनाएं की जाती हैं. ऐसा तब होता है, जब रिपोर्ट को ईमेल करने के लिए पहली बार शेड्यूल किया जाता है.
रिपोर्ट शेड्यूल करने के बाद, प्रॉपर्टी से जुड़ी उन रिपोर्ट को देखा और मैनेज किया जा सकता है. साथ ही, जिन रिपोर्ट में गड़बड़ियां हैं उन्हें ठीक किया जा सकता है.
ध्यान दें: रीयल टाइम रिपोर्ट या विज्ञापनों की रिपोर्ट के लिए, ईमेल शेड्यूल नहीं किए जा सकते.
रिपोर्ट शेड्यूल करने का तरीका
- Google Analytics में, बाईं ओर रिपोर्ट चुनें.
- वह रिपोर्ट खोलें जिसे ईमेल के तौर पर भेजना है.
- रिपोर्ट में सबसे ऊपर दाईं ओर मौजूद, यह रिपोर्ट शेयर करें
> ईमेल शेड्यूल करें पर क्लिक करें.
अगर आपको मेन्यू में ईमेल शेड्यूल करें विकल्प नहीं दिखता है, तो इसका यह मतलब हो सकता है कि आपके पास रिपोर्ट को शेड्यूल करने की अनुमति नहीं है. ईमेल की जाने वाली रिपोर्ट को सिर्फ़ एडमिन शेड्यूल कर सकते हैं. - ईमेल की जाने वाली रिपोर्ट शेड्यूल करने के लिए, ये फ़ील्ड भरें:
फ़ील्ड जानकारी रिपोर्ट का नाम ईमेल की जाने वाली रिपोर्ट का नाम डालें. रिपोर्ट का नाम, शेड्यूल किए गए ईमेल की सब्जेक्ट लाइन में दिखता है. यह "GA4 शेड्यूल किया गया ईमेल: रिपोर्ट का नाम" फ़ॉर्मैट में होता है.
Google Analytics प्रॉपर्टी के लिए, रिपोर्ट का नाम यूनीक होना चाहिए.
जानकारी Google Analytics प्रॉपर्टी के अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए, शेड्यूल की गई रिपोर्ट की जानकारी डालें. ये ऐसे उपयोगकर्ता होते हैं जिन्हें शायद यह पता न हो कि ईमेल की जाने वाली रिपोर्ट में कौनसा डेटा शामिल किया गया है. ईमेल पाने वालों की सूची शेड्यूल की गई रिपोर्ट भेजने के लिए, ज़्यादा से ज़्यादा 50 ईमेल पते चुनें. ईमेल पतों को तुरंत ढूंढने के लिए, उन्हें टाइप करें.
आपके पास प्रॉपर्टी का ऐक्सेस रखने वाले किसी उपयोगकर्ता को चुनने का विकल्प होता है. आपके पास उपयोगकर्ता ग्रुप को चुनने का विकल्प नहीं होता. प्रॉपर्टी से हटाए गए उपयोगकर्ता, ईमेल पाने वालों की सभी सूचियों से भी हटा दिए जाते हैं.
अगर आपकी Analytics प्रॉपर्टी के किसी उपयोगकर्ता के पास प्रॉपर्टी से जुड़े एक से ज़्यादा ईमेल पते हैं और उनमें से कोई ईमेल पता @gmail.com है, तो शेड्यूल की गई रिपोर्ट Gmail पते पर भेजी जाएगी. भले ही, ईमेल पाने वालों की सूची में आपने किसी भी ईमेल पते का इस्तेमाल किया हो.
तारीख चुनें वह तारीख चुनें जब आपको पहला ईमेल भेजना है. यह तारीख, आज से एक साल के बीच की होनी चाहिए.
इवेंट को Google Analytics से प्रोसेस होने में 72 घंटे तक लग सकते हैं. महीने के शुरू में भेजने के लिए शेड्यूल की गई रिपोर्ट में, हो सकता है कि पिछले महीने के आखिरी तीन दिनों का डेटा न हो. इसलिए, रिपोर्ट को महीने के चौथे दिन भेजने के लिए शेड्यूल करें, ताकि उसमें देर से मिलने वाले हिट भी शामिल किए जा सकें.
ईमेल भेजने की फ़्रीक्वेंसी चुनें कि ईमेल को कितने अंतराल में भेजना है. ईमेल को हर दिन, हफ़्ते, महीने या तिमाही में भेजने के लिए शेड्यूल किया जा सकता है.
उदाहरण के लिए, अगर पहला ईमेल 15 अप्रैल को भेजा गया है और ईमेल भेजने के लिए आपने "हर महीने" विकल्प चुना है, तो अगला ईमेल 15 मई को भेजा जाएगा.
शेड्यूल किए जाने की अवधि चुनें कि रिपोर्ट को कितने समय तक के लिए शेड्यूल करना है. यह अवधि 1 से 12 महीने के बीच की हो सकती है. डिफ़ॉल्ट तौर पर, यह अवधि 12 महीने की होती है. यह अवधि खत्म होने के बाद, एडमिन पेज पर जाकर मूल तारीख देखी जा सकती है. साथ ही, इस तारीख को बदलकर कोई मान्य तारीख डाली जा सकती है.
एडमिन के 'शेड्यूल की गई रिपोर्ट' पेज पर मौजूद टेबल में जाकर यह देखा जा सकता है कि ईमेल को कितने समय पहले शेड्यूल किया गया था.
रिपोर्ट का फ़ॉर्मेट ईमेल की जाने वाली रिपोर्ट के लिए, PDF या CSV फ़ाइल फ़ॉर्मैट चुनें. यह रिपोर्ट, ईमेल में अटैचमेंट के तौर पर भेजी जाती है. भाषा ईमेल भेजते समय, रिपोर्ट की भाषा चुनें. - ईमेल शेड्यूल करने के लिए, सेव करें पर क्लिक करें. ऐसा सिर्फ़ तब किया जा सकता है, जब आपने ईमेल पाने वाले कम से कम एक व्यक्ति का ईमेल पता, कोई मान्य नाम, जानकारी (अगर मौजूद है), तारीख की सीमा, और फ़्रीक्वेंसी शामिल की हो. अगर आपने रिपोर्ट शेड्यूल करने से पहले, उसमें कोई फ़िल्टर लगाया है या उसकी तुलना की है या फिर तारीख की सीमा में बदलाव किया है, तो एक्सपोर्ट की जाने वाली फ़ाइल जनरेट होने पर, रिपोर्ट में वह कॉन्फ़िगरेशन शामिल होगा.
> ईमेल शेड्यूल करें पर क्लिक करें.इसके बाद क्या होगा
ईमेल पाने वालों को शेड्यूल की गई तारीखों पर एक ईमेल मिलेगा. ईमेल पाने वाले, ईमेल में सदस्यता छोड़ें पर क्लिक करके, ईमेल पाने से ऑप्ट आउट कर सकते हैं. अगर वे सदस्यता छोड़ते हैं, तो उन्हें उसी ईमेल में सूचना दी जाएगी कि उन्होंने सदस्यता छोड़ दी है. ईमेल में एक लिंक शामिल होता है, जिस पर जाकर वे ईमेल की सदस्यता फिर से ले सकते हैं.
ध्यान दें: जब कोई उपयोगकर्ता किसी ऐसे ईमेल से ऑप्ट आउट करता है जिसकी उसने सदस्यता ली हुई है, तो उसे एडमिन पेज पर मौजूद, ईमेल पाने वाले लोगों की सूची से नहीं हटाया जाता. यह एक आम समस्या है. अगर कोई उपयोगकर्ता किसी ईमेल से ऑप्ट आउट करने के बाद ईमेल पाना चाहता है, तो आपको रिपोर्ट को फिर से शेड्यूल करके उपयोगकर्ता को शेड्यूल की गई नई रिपोर्ट में जोड़ना होगा.
एडमिन पेज पर, जानकारी देखने के लिए स्क्रीन पर सबसे नीचे मौजूद जानकारी देखें पर क्लिक करें. यहां आपको शेड्यूल की गई रिपोर्ट मैनेज करने का विकल्प मिलेगा.
शेड्यूल की गई रिपोर्ट देखना और उन्हें मैनेज करना
एडमिन के तौर पर, शेड्यूल की गई रिपोर्ट की सूची देखी जा सकती है. इसमें फ़्रीक्वेंसी, फ़ाइल फ़ॉर्मैट, और स्टेटस शामिल है. आपके पास शेड्यूल की गई रिपोर्ट में बदलाव करने, उनका विश्लेषण करने, और उन्हें मिटाने का भी विकल्प होता है.
शेड्यूल की गई रिपोर्ट देखने का तरीका
एडमिन पेज पर, प्रॉपर्टी में जाकर शेड्यूल किए गए ईमेल पर क्लिक करें.
स्टेटस
'शेड्यूल किए गए ईमेल' पेज पर मौजूद, शेड्यूल की गई हर रिपोर्ट का इनमें से कोई एक स्टेटस होता है:
| स्टेटस | यह क्या है | रिपोर्ट के लिए, शेड्यूल किए गए ईमेल भेजना जारी रखने के लिए... |
|---|---|---|
| चालू है | 'तारीख चुनें' फ़ील्ड में चुनी गई तारीख, आज या बाद की किसी तारीख पर रिपोर्ट भेजे जाने के लिए शेड्यूल की गई है. इसमें कम से कम एक तारीख, आने वाले समय में रिपोर्ट भेजने के लिए शेड्यूल की गई है. | लागू नहीं |
| शेड्यूल किए गए | 'तारीख चुनें' फ़ील्ड में चुनी गई तारीख, आने वाले समय में रिपोर्ट भेजे जाने के लिए शेड्यूल की गई है. रिपोर्ट को जिस तारीख को भेजे जाने के लिए शेड्यूल किया गया है उस दिन, स्टेटस 'चालू है' हो जाएगा. | लागू नहीं |
| समयसीमा खत्म हो गई | तारीख की चुनी गई सीमा खत्म हो गई है. इसलिए, लोगों को कोई और ईमेल नहीं भेजा जाएगा. | 'तारीख चुनें' फ़ील्ड को अपडेट करके, इसे आज से लेकर एक साल के बीच की किसी भी मान्य तारीख पर सेट करें |
| कोई भी ईमेल पता नहीं डाला गया | शेड्यूल किए गए ईमेल में कोई भी मान्य ईमेल पता मौजूद नहीं है. इसलिए, कोई और ईमेल नहीं भेजा जाएगा. | रिपोर्ट में कम से कम एक मान्य ईमेल पता डालें |
| रिपोर्ट हटाई गई | शेड्यूल किए गए ईमेल से जुड़ी रिपोर्ट मिटा दी गई है. इसलिए, कोई और ईमेल नहीं भेजा जाएगा. | एक नई रिपोर्ट बनाएं और ईमेल को फिर से शेड्यूल करें |
| अमान्य रिपोर्ट | कस्टम रिपोर्ट में कस्टम डाइमेंशन, कस्टम मेट्रिक, और कस्टम चैनल ग्रुपिंग शामिल हो सकती हैं. अगर इनमें से किसी को भी मिटा दिया गया है, लेकिन उसे रिपोर्ट से नहीं हटाया गया है, तो रिपोर्ट अमान्य हो जाएगी. साथ ही, शेड्यूल किया गया ऐसा कोई भी ईमेल नहीं भेजा जाएगा जिससे रिपोर्ट की जानकारी मिलती हो. | मिटाए गए कस्टम डाइमेंशन, कस्टम मेट्रिक या कस्टम चैनल ग्रुपिंग को रिपोर्ट से हटाएं और ईमेल को फिर से शेड्यूल करें |
| क्रिएटर अमान्य है | शेड्यूल किया गया ईमेल किसी ऐसे व्यक्ति ने बनाया था जिसे प्रॉपर्टी से हटा दिया गया है या जिसके पास अब इस प्रॉपर्टी का ऐक्सेस नहीं है. | मौजूदा रिपोर्ट का इस्तेमाल करके, ईमेल को फिर से शेड्यूल करें |
शेड्यूल की गई रिपोर्ट में बदलाव करने का तरीका
- शेड्यूल की गई रिपोर्ट के बगल में मौजूद, ज़्यादा देखें
> बदलाव करें पर क्लिक करें.
- रिपोर्ट और शेड्यूल करने की जानकारी में बदलाव करें.
ध्यान दें: अगर ईमेल पाने वालों की सूची में नए उपयोगकर्ताओं को जोड़ा जाता है, तो उन्हें शेड्यूल की गई अगली तारीख पर रिपोर्ट मिलेगी. - सेव करें पर क्लिक करें.
शेड्यूल की गई रिपोर्ट का विश्लेषण करना
- शेड्यूल की गई रिपोर्ट के बगल में मौजूद, ज़्यादा देखें
- "शेड्यूल किए गए ईमेल में बदलाव करें" स्क्रीन पर, रिपोर्ट देखें पर क्लिक करें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
शेड्यूल की गई रिपोर्ट मिटाने का तरीका
एडमिन पेज पर, शेड्यूल किए गए ईमेल की दाईं ओर मौजूद, ज़्यादा [