Ως διαχειριστής, μπορείτε να προγραμματίσετε την αποστολή έως και 50 βασικών και προσαρμοσμένων αναφορών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε τακτική βάση, επιτρέποντας στα μέλη της ομάδας να λαμβάνουν περιοδικές ενημερώσεις σχετικά με τον ιστότοπο ή την εφαρμογή σας.
Η αναφορά που αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνει δεδομένα για το καθορισμένο εύρος ημερομηνιών, με τυχόν φίλτρα ή συγκρίσεις που εφαρμόστηκαν στην αναφορά κατά τον πρώτο προγραμματισμό του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αφού προγραμματίσετε μια αναφορά, μπορείτε να προβάλετε και να διαχειριστείτε τις προγραμματισμένες αναφορές που σχετίζονται με την ιδιοκτησία, καθώς και να προσδιορίσετε προγραμματισμένες αναφορές που έχουν σφάλματα, ώστε να μπορείτε να τα αντιμετωπίσετε.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αναφορά σε πραγματικό χρόνο ή για τις αναφορές διαφήμισης.
Προγραμματισμός αναφοράς
- Στο Google Analytics, κάντε κλικ στην επιλογή Αναφορές στα αριστερά.
- Ανοίξτε την αναφορά που θέλετε να στείλετε ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Στην επάνω δεξιά γωνία της αναφοράς, κάντε κλικ στο στοιχείο Κοινοποίηση αυτής της αναφοράς
> Προγραμματισμός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αν δεν εμφανίζεται η επιλογή Προγραμματισμός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μενού, αυτό μπορεί να σημαίνει ότι δεν έχετε το δικαίωμα να προγραμματίσετε μια αναφορά. Μόνο οι διαχειριστές μπορούν να προγραμματίζουν αναφορές μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. - Συμπληρώστε τα παρακάτω πεδία, για να προγραμματίσετε την αναφορά που αποστέλλεται μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Πεδίο Περιγραφή Όνομα αναφοράς Καταχωρίστε το όνομα της αναφοράς που έχει σταλεί μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το όνομα αναφοράς εμφανίζεται στη γραμμή θέματος του προγραμματισμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η οποία έχει τη μορφή Προγραμματισμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου GA4: όνομα αναφοράς.
Το όνομα αναφοράς πρέπει να είναι μοναδικό για την ιδιοκτησία Google Analytics.
Περιγραφή Καταχωρίστε μια εσωτερική περιγραφή για την προγραμματισμένη αναφορά για άλλους χρήστες της ιδιοκτησίας Google Analytics, οι οποίοι μπορεί να μην γνωρίζουν ποια δεδομένα περιλαμβάνονται στην αναφορά που αποστέλλεται μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Λίστα παραληπτών Επιλέξτε έως και 50 διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να λαμβάνετε τις προγραμματισμένες αναφορές. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τις βρείτε πιο γρήγορα.
Μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε χρήστη έχει πρόσβαση στην ιδιοκτησία. Δεν μπορείτε να επιλέξετε ομάδες χρηστών. Οι χρήστες που καταργούνται από την ιδιοκτησία καταργούνται επίσης από τυχόν λίστες παραληπτών.
Αν ένας χρήστης της ιδιοκτησίας Analytics έχει συσχετίσει περισσότερες από μία διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την ιδιοκτησία και μία από αυτές τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι διεύθυνση @gmail.com, η προγραμματισμένη αναφορά θα σταλεί στη διεύθυνση Gmail, ανεξάρτητα από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε στη λίστα παραληπτών.
Επιλογή ημερομηνίας Επιλέξτε πότε θέλετε να στείλετε το πρώτο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η ημερομηνία που θα επιλέξετε πρέπει να είναι μεταξύ της αυριανής ημέρας και ενός έτους από τη σημερινή.
Μπορεί να χρειαστούν έως και 72 ώρες από τη στιγμή που αποστέλλονται τα συμβάντα για την επεξεργασία τους από το Google Analytics. Από τις αναφορές που έχουν προγραμματιστεί για την αρχή του μήνα ενδέχεται να λείπουν δεδομένα για τις τελευταίες 3 ημέρες του προηγούμενου μήνα. Εξετάστε το ενδεχόμενο να προγραμματίσετε αναφορές για την 4η ημέρα του μήνα, ώστε να συμπεριλάβετε όλες τις καθυστερημένες επισκέψεις.
Συχνότητα Επιλέξτε τη συχνότητα με την οποία θέλετε να στέλνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να προγραμματίσετε την αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε ημέρα, εβδομάδα, μήνα ή τρίμηνο.
Για παράδειγμα, αν το πρώτο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποσταλεί στις 15 Απριλίου και επιλέξετε "Μηνιαία", τότε το επόμενο μήνυμα θα σταλεί στις 15 Μαΐου.
Ενεργή για Επιλέξτε το χρονικό διάστημα για το οποίο θα είναι ενεργή η αναφορά, από 1 έως 12 μήνες. Η προεπιλεγμένη τιμή είναι 12 μήνες. Όταν λήξει η περίοδος, μπορείτε να δείτε την αρχική ημερομηνία και να την τροποποιήσετε σε έγκυρη ημερομηνία από τον Διαχειριστή.
Μπορείτε να δείτε για πόσο χρονικό διάστημα είναι ενεργό ένα προγραμματισμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προβάλλοντας τον πίνακα στη σελίδα Προγραμματισμένες αναφορές στην ενότητα Διαχειριστής.
Μορφή αναφοράς Επιλέξτε τη μορφή αρχείου για την αναφορά που αποστέλλεται μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε PDF είτε CSV. Η αναφορά αποστέλλεται ως συνημμένο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Γλώσσα Επιλέξτε τη γλώσσα της αναφοράς όταν αποστέλλεται μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους παραλήπτες. - Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση, για να προγραμματίσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να κάνετε αποθήκευση μόνο αν έχετε συμπεριλάβει τουλάχιστον έναν παραλήπτη και έχετε επιλέξει έγκυρο όνομα, περιγραφή (αν υπάρχει), εύρος ημερομηνιών και συχνότητα. Αν έχετε εφαρμόσει ένα φίλτρο ή μια σύγκριση πριν τον προγραμματισμό της αναφοράς ή αν αλλάξατε το εύρος ημερομηνιών, η αναφορά θα περιέχει τη συγκεκριμένη διαμόρφωση κατά τη δημιουργία του εξαγόμενου αρχείου.
> Προγραμματισμός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Τι θα συμβεί στη συνέχεια
Οι παραλήπτες θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις προγραμματισμένες ημερομηνίες. Οι παραλήπτες μπορούν να εξαιρεθούν από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάνοντας κλικ στην επιλογή Απεγγραφή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε περίπτωση που απεγγραφούν, θα ειδοποιηθούν με το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι η απεγγραφή τους ολοκληρώθηκε με επιτυχία. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνεται ένας σύνδεσμος με τον οποίο μπορούν να εγγραφούν εκ νέου σε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σημείωση: Όταν ένας χρήστης επιλέξει να εξαιρεθεί από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο είναι εγγεγραμμένος, ο χρήστης δεν καταργείται από τη λίστα παραληπτών στην ενότητα Διαχειριστής. Αυτό είναι ένα γνωστό ζήτημα. Εάν ο χρήστης επιθυμεί να λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφού επιλέξει να εξαιρεθεί από την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να προγραμματίσετε εκ νέου την αναφορά και να προσθέσετε το χρήστη στη νέα προγραμματισμένη αναφορά.
Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή λεπτομερειών στο κάτω μέρος της οθόνης, για να ανοίξετε τις λεπτομέρειες στην ενότητα Διαχειριστής, όπου μπορείτε να διαχειριστείτε προγραμματισμένες αναφορές.
Προβολή και διαχείριση προγραμματισμένων αναφορών
Ως διαχειριστής, μπορείτε να προβάλλετε μια λίστα προγραμματισμένων αναφορών, όπου περιλαμβάνονται η συχνότητα, η μορφή και η κατάσταση. Μπορείτε, επίσης, να επεξεργαστείτε, να αναλύσετε και να διαγράψετε προγραμματισμένες αναφορές.
Προβολή προγραμματισμένων αναφορών
Στη σελίδα Διαχειριστής, στην ενότητα Ιδιοκτησία, κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Καταστάσεις
Κάθε προγραμματισμένη αναφορά στη σελίδα Προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει μία από τις παρακάτω καταστάσεις:
| Κατάσταση | Τι είναι | Για να συνεχίσετε την αποστολή προγραμματισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αναφορά... |
|---|---|---|
| Ενεργή | Η ημερομηνία που καθορίζεται στο στοιχείο Επιλογή ημερομηνίας, κατά την οποία προγραμματίστηκε η αποστολή της αναφοράς είναι η σημερινή ή μια μεταγενέστερη και τουλάχιστον μία προγραμματισμένη ημερομηνία είναι στο μέλλον. | Δ/Ι |
| Βάσει χρονοδιαγράμματος | Η ημερομηνία που καθορίζεται στο πεδίο Επιλογή ημερομηνίας κατά την οποία προγραμματίστηκε η αποστολή της αναφοράς είναι στο μέλλον. Την ημερομηνία κατά την οποία έχει προγραμματιστεί να αποσταλεί για πρώτη φορά η αναφορά, η κατάσταση θα γίνει Ενεργή. | Δ/Ι |
| Έληξε | Το επιλεγμένο εύρος ημερομηνιών έχει λήξει, επομένως δεν θα σταλούν άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους παραλήπτες. | ενημερώστε το στοιχείο "Επιλογή ημερομηνίας" με έγκυρη ημερομηνία μεταξύ της αυριανής ημέρας και ενός έτους από τη σημερινή |
| Δεν υπάρχει παραλήπτης | Το προγραμματισμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν περιλαμβάνει έγκυρους παραλήπτες μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επομένως δεν θα σταλούν άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. | ενημερώστε την αναφορά με τουλάχιστον έναν έγκυρο παραλήπτη |
| Η αναφορά καταργήθηκε | Η αναφορά που σχετίζεται με το προγραμματισμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει διαγραφεί, επομένως δεν θα σταλούν άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. | δημιουργήστε μια νέα αναφορά και επαναπρογραμματίστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου |
| Μη έγκυρη αναφορά | Μια προσαρμοσμένη αναφορά μπορεί να περιλαμβάνει προσαρμοσμένες ιδιότητες, προσαρμοσμένες μετρήσεις και προσαρμοσμένες ομαδοποιήσεις καναλιών. Εάν κάποιο από αυτά έχει διαγραφεί αλλά δεν έχει καταργηθεί από την αναφορά, η αναφορά θα καταστεί μη έγκυρη και τυχόν προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρονται στην αναφορά δεν θα σταλούν. | καταργήστε τη διαγραμμένη προσαρμοσμένη ιδιότητα, την προσαρμοσμένη μέτρηση ή την προσαρμοσμένη ομαδοποίηση καναλιών από την αναφορά και προγραμματίστε εκ νέου το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου |
| Μη έγκυρος δημιουργός | Το προγραμματισμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δημιουργήθηκε από κάποιον που καταργήθηκε από την ιδιοκτησία ή δεν έχει πρόσβαση σε αυτήν. | επαναπρογραμματίστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την υπάρχουσα αναφορά |
Επεξεργασία προγραμματισμένης αναφοράς
- Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα
> Επεξεργασία δίπλα στην προγραμματισμένη αναφορά.
- Τροποποιήστε την αναφορά και τις λεπτομέρειες προγραμματισμού.
Σημείωση: Αν προσθέσετε νέους παραλήπτες στη λίστα παραληπτών, οι συγκεκριμένοι χρήστες θα λάβουν την αναφορά στην επόμενη προγραμματισμένη εμφάνιση. - Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Ανάλυση προγραμματισμένης αναφοράς
- Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα
- Στην οθόνη Επεξεργασία προγραμματισμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή αναφοράς.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Διαγραφή προγραμματισμένης αναφοράς
Στα δεξιά ενός προγραμματισμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ενότητα Διαχειριστής, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα [