Als Administrator können Sie bis zu 50 Standard- und benutzerdefinierte Berichte planen, die regelmäßig per E-Mail gesendet werden. So erhalten Teammitglieder aktuelle Informationen zu Ihrer Website oder App. Der per E-Mail gesendete Bericht enthält Daten für den angegebenen Zeitraum mit allen Filtern oder Vergleichen, die bei der erstmaligen Planung der E-Mail auf den Bericht angewendet wurden.
Nachdem Sie einen Bericht geplant haben, lassen sich die mit der Property verknüpften geplanten Berichte aufrufen und verwalten. Außerdem sehen Sie, welche geplanten Berichte Fehler enthalten und können diese beheben.
Bericht planen
- Klicken Sie in Google Analytics links auf Berichte.
- Öffnen Sie den betreffenden Bericht.
- Klicken Sie rechts oben im Bericht auf Diesen Bericht freigeben > E-Mail planen.
Hinweis: Wenn Sie im Menü die Option E-Mail planen nicht sehen, sind Sie möglicherweise nicht berechtigt, einen Bericht zu planen. Nur Administratoren können per E-Mail gesendete Berichte planen. - Füllen Sie die folgenden Felder aus:
Feld Beschreibung Berichtsname Geben Sie den Namen des per E-Mail gesendeten Berichts ein. Der Name des Berichts wird im Betreff der geplanten E-Mail im Format „Geplante GA4-E-Mail: Berichtsname“ angezeigt.
Er darf in der Google Analytics-Property nur einmal vorkommen.
Beschreibung Geben Sie eine interne Beschreibung für den geplanten Bericht für andere Nutzer der Google Analytics-Property ein, die nicht unbedingt wissen, welche Daten der Bericht enthält. Empfängerliste Wählen Sie bis zu 50 E-Mail-Adressen aus, an die der geplante Bericht gesendet werden soll. Sie können die E-Mail-Adressen eingeben, um sie schnell zu finden. Alternativ lassen sich Google Marketing Platform-Gruppen in die Empfängerliste aufnehmen.
Sie können jeden Nutzer auswählen, der Zugriff auf die Property hat. Nutzergruppen lassen sich nicht auswählen. Nutzer, die aus der Property entfernt werden, werden auch aus allen Empfängerlisten entfernt.
Falls ein Nutzer Ihrer Analytics-Property mehr als eine E-Mail-Adresse mit der Property verknüpft hat und eine dieser E-Mail-Adressen eine @gmail.com-Adresse ist, wird der geplante Bericht an die Gmail-Adresse gesendet – unabhängig davon, welche E-Mail-Adresse Sie in der Empfängerliste verwenden.
Datum auswählen Wählen Sie aus, wann die erste E-Mail gesendet werden soll. Das Datum muss zwischen morgen und einem Jahr nach dem heutigen Datum liegen.
Es kann bis zu 72 Stunden dauern, bis Ereignisse nach dem Senden in Google Analytics verarbeitet werden. In Berichten, die für den Monatsbeginn geplant sind, fehlen eventuell Daten für die letzten 3 Tage des Vormonats. Planen Sie Berichte für den 4. Tag des Monats, damit auch diese verspäteten Treffer berücksichtigt werden.
Häufigkeit Legen Sie fest, wie oft die E-Mail gesendet werden soll. Sie haben die Wahl zwischen täglich, wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich.
Wenn Sie beispielsweise die erste E-Mail am 15. April senden und „Monatlich“ auswählen, wird die nächste E-Mail am 15. Mai gesendet.
Aktiv für Wählen Sie aus, wie lange der Bericht aktiv bleiben soll (1 bis 12 Monate). Der Standardwert ist 12 Monate. Wenn der Zeitraum abgelaufen ist, sehen Sie das ursprüngliche Datum und können es unter „Verwaltung“ in ein gültiges Datum ändern.
In der Tabelle im Bereich „Verwaltung“ sehen Sie auf der Seite „Geplante Berichte“, wie lange eine geplante E-Mail aktiv ist.
Berichtsformat Wählen Sie das Dateiformat für den Bericht aus, also entweder PDF oder CSV. Der Bericht wird als Anhang an die E-Mail gesendet. Sprache Wählen Sie die Sprache für den Bericht aus. - Klicken Sie auf Speichern, um die E-Mail zu planen. Sie können nur speichern, wenn Sie mindestens einen Empfänger angegeben und einen gültigen Namen, eine Beschreibung (sofern vorhanden), einen Zeitraum und eine Häufigkeit ausgewählt haben. Wenn Sie vor der Planung des Berichts einen Filter oder Vergleich angewendet oder den Zeitraum geändert haben, wird diese Konfiguration beim Erstellen der exportierten Datei für den Bericht verwendet.
Was passiert als Nächstes?
Die Empfänger erhalten zu den geplanten Zeiten eine E-Mail. Empfänger können die E-Mails abbestellen, indem sie in der E-Mail auf Abbestellen klicken. Wenn er sich abmeldet, wird er in derselben E-Mail darüber informiert, dass die Abbestellung erfolgt ist. Die E-Mail enthält einen Link, über den sich die E-Mails wieder abonnieren lassen.
Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf Details ansehen, um die Details auf der Seite Verwaltung zu öffnen. Dort können Sie geplante Berichte verwalten.
Geplante Berichte aufrufen und verwalten
Als Administrator können Sie eine Liste der geplanten Berichte aufrufen, einschließlich Häufigkeit, Format und Status. Sie haben außerdem die Möglichkeit, geplante Berichte zu bearbeiten, zu analysieren oder zu löschen.
Geplante Berichte ansehen
Klicken Sie auf der Seite Verwaltung unter Property auf Geplante E-Mails.
Status
Jeder Bericht auf der Seite „Geplante E-Mails“ hat einen der folgenden Status:
Status | Bedeutung | Maßnahme, um weiterhin geplante E-Mails für den Bericht zu senden |
---|---|---|
Aktiv | Das unter „Datum auswählen“ angegebene Datum für den geplanten Versand des Berichts ist heute oder später und mindestens ein geplantes Datum liegt in der Zukunft. | – |
Geplant | Das unter „Datum auswählen“ angegebene Datum für den geplanten Versand des Berichts liegt in der Zukunft. An dem Tag, an dem der Bericht zum ersten Mal gesendet wird, ändert sich der Status in „Aktiv“. | – |
Abgelaufen | Der ausgewählte Zeitraum ist abgelaufen. Es werden keine E-Mails mehr an die Empfänger gesendet. | Ändern Sie das geplante Datum in ein gültiges Datum zwischen morgen und einem Jahr in der Zukunft. |
Kein Empfänger | Die geplante E-Mail enthält keine gültigen E-Mail-Empfänger, sodass keine weiteren E-Mails gesendet werden. | Aktualisieren Sie den Bericht mit mindestens einem gültigen Empfänger. |
Bericht wurde entfernt | Der Bericht, der mit der geplanten E-Mail verknüpft ist, wurde gelöscht. Es werden also keine E-Mails mehr gesendet. | Erstellen Sie einen neuen Bericht und planen Sie die E-Mail neu. |
Bericht ungültig |
Der Bericht konnte nicht gesendet werden, weil darin eine gelöschte benutzerdefinierte Dimension oder ein gelöschter benutzerdefinierter Messwert verwendet wird oder mehrmals erfolglos versucht wurde, ihn zu senden. Ein benutzerdefinierter Bericht kann benutzerdefinierte Dimensionen, benutzerdefinierte Messwerte und benutzerdefinierte Channelgruppierungen enthalten. Falls einige dieser Elemente gelöscht, aber nicht aus einem Bericht entfernt werden, wird der Bericht ungültig und alle geplanten E-Mails, die auf den Bericht verweisen, werden nicht gesendet. |
Entfernen Sie gelöschte Elemente aus dem Bericht und planen Sie die E-Mail neu. |
Ersteller ungültig | Die geplante E-Mail wurde von einem Nutzer erstellt, der aus der Property entfernt wurde oder keinen Zugriff mehr darauf hat. | Planen Sie die E-Mail mit dem vorhandenen Bericht neu. |
Geplanten Bericht bearbeiten
- Klicken Sie neben dem geplanten Bericht auf das Dreipunkt-Menü > Bearbeiten.
- Ändern Sie den Bericht und die Planungsdetails.
Hinweis: Wenn Sie der Empfängerliste neue Empfänger hinzufügen, erhalten diese Nutzer den Bericht beim nächsten geplanten Termin. - Klicken Sie auf Speichern.
Geplante Berichte analysieren
- Klicken Sie neben dem geplanten Bericht auf das Dreipunkt-Menü > Bearbeiten.
- Klicken Sie auf dem Bildschirm „Geplante E-Mail bearbeiten“ auf Bericht ansehen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Geplante Berichte löschen
Sie haben die Möglichkeit, einen oder mehrere geplante Berichte zu löschen.
Einen geplanten Bericht löschen
Sie haben folgende Möglichkeiten, einen geplanten Bericht zu löschen:
- Klicken Sie rechts neben einem geplanten Bericht auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie Löschen aus.
- Klicken Sie das Kästchen links neben einem geplanten Bericht an und dann auf Auswahl löschen.
Geplante Berichte im Bulk-Verfahren löschen
Wenn Sie mehrere geplante Berichte gleichzeitig löschen möchten, klicken Sie links neben einem geplanten Bericht auf das Kästchen und dann auf Ausgewählte löschen.