Jako administrátor můžete naplánovat odesílání až 50 standardních a vlastních přehledů. Přehledy budou pravidelně odesílány e-mailem, a členové týmu tak budou mít po ruce čerstvé novinky o webu nebo aplikaci.
Přehled odesílaný e-mailem obsahuje data z určeného období. Použity jsou filtry a porovnání, která se na přehled vztahovala, když byl e-mail poprvé naplánován.
Naplánované přehledy asociované se službou lze zobrazit a spravovat. Můžete identifikovat naplánované přehledy, které obsahují chyby, a tyto chyby vyřešit.
Poznámka: Odesílání e-mailem nelze naplánovat u přehledu V reálném čase ani u přehledů Inzerce.
Naplánování přehledu
- V Google Analytics vyberte na levé straně Přehledy.
- Otevřete přehled, který chcete odeslat jako e-mail.
- V pravém horním rohu přehledu klikněte na Sdílet přehled
> Plánovač e‐mailů.
Pokud možnost Plánovač e-mailů v nabídce nevidíte, může to znamenat, že oprávnění k naplánování přehledu nemáte. Zasílání přehledů e-mailem mohou naplánovat pouze administrátoři. - Pokud chcete naplánovat přehled odesílaný e-mailem, vyplňte následující pole:
Pole Popis Název přehledu Zadejte název přehledu odesílaného e-mailem. Název přehledu se zobrazí v názvu naplánovaného e-mailu, který má formát „Naplánovaný e-mail GA4: název přehledu“.
Název přehledu musí být pro službu v Google Analytics jedinečný.
Popis Zadejte interní popis naplánovaného přehledu. Popis je určen ostatním uživatelům dané služby v Google Analytics, protože někteří z nich možná nevědí, jaká data přehled odesílaný e-mailem obsahuje. Seznam příjemců Vyberte až 50 e-mailových adres, na které chcete naplánované přehledy zasílat. Adresy můžete začít psát, abyste je rychleji našli.
Vybrat můžete libovolného uživatele, který má ke službě přístup. Nelze vybírat skupiny uživatelů. Uživatelé, kteří budou ze služby odstraněni, budou odstraněni také ze všech seznamů příjemců.
Pokud má uživatel služby v Analytics více e-mailových adres asociovaných s danou službou a jedna z těchto adres je adresa končící na @gmail.com, naplánovaný přehled se odešle na gmailovou adresu bez ohledu na to, jakou adresu použijete v seznamu příjemců.
Zvolit datum Vyberte, kdy se má odeslat první e-mail. Musíte vybrat datum v rozmezí zítřek až jeden rok od dnešního dne.
Zpracování událostí může trvat až 72 hodin od chvíle, kdy byly odeslány do Google Analytics. V přehledech naplánovaných na začátek měsíce mohou proto chybět data za poslední 3 dny předchozího měsíce. Přehledy můžete naplánovat na 4. den v měsíci, aby zahrnovaly všechny pozdní požadavky na server.
Frekvence Vyberte, jak často má být e-mail zasílán. Zasílání e-mailu lze naplánovat na každý den, týden, měsíc nebo čtvrtletí.
Pokud je například první e-mail odeslán 15. dubna a vyberete možnost „měsíčně“, další e-mail bude odeslán 15. května.
Aktivní po dobu Vyberte, jak dlouho bude přehled aktivní (od 1 do 12 měsíců). Výchozí hodnota je 12 měsíců. Až dané období skončí, můžete v sekci Administrátor zobrazit původní datum a změnit ho na platné.
Dobu, po kterou je naplánovaný e-mail aktivní, zjistíte v tabulce na stránce Naplánované přehledy v sekci Administrátor.
Formát přehledu Zvolte formát souboru přehledu odesílaného e-mailem: PDF nebo CSV. Přehled bude zaslán jako příloha e-mailu. Jazyk Vyberte jazyk přehledu, ve kterém se má zaslat příjemcům e-mailem. - Klikněte na Uložit, abyste e-mail naplánovali. Naplánovaný e-mail můžete uložit pouze v případě, že jste uvedli alespoň jednoho příjemce a vybrali platný název, popis (pokud existuje), období a frekvenci. Pokud jste před naplánováním přehledu použili filtr nebo porovnání nebo jste změnili období, bude přehled při vygenerování exportovaného souboru obsahovat tuto konfiguraci.
> Plánovač e‐mailů.Další postup
Příjemci obdrží e-mail v naplánovaných datech. Příjemci se z odběru mohou odhlásit kliknutím na odkaz Odhlásit v e-mailu. Pokud se z odběru odhlásí, dostanou ve stejném e‐mailu oznámení, že se úspěšně odhlásili. V e-mailu je uveden také odkaz, pomocí kterého se uživatelé mohou k odběru e-mailů znovu přihlásit.
Poznámka: Když se uživatel odhlásí z odběru e-mailu, není odebrán ze seznamu příjemců v sekci Administrátor. Jedná se o známý problém. Pokud uživatel chce po odhlášení z odběru e-mailů znovu dostávat e-maily, musíte přehled znovu naplánovat a přidat uživatele do nového naplánovaného přehledu.
Kliknutím na Zobrazit podrobnosti ve spodní části obrazovky otevřete podrobnosti na stránce Administrátor, kde můžete spravovat naplánované přehledy.
Zobrazení a správa naplánovaných přehledů
Jako administrátor můžete zobrazit seznam naplánovaných přehledů, včetně jejich frekvence, formátu a stavu. Naplánované přehledy můžete upravovat, analyzovat a mazat.
Zobrazení naplánovaných přehledů
V sekci Administrátor pod možností Služba klikněte na Naplánované e-maily.
Stavy
Každý naplánovaný přehled uvedený na stránce Naplánované e-maily má jeden z těchto stavů:
| Stav | Co je to | Pokud chcete i nadále dostávat naplánované e-maily s přehledem… |
|---|---|---|
| Aktivní | Datum, které bylo uvedeno v poli Zvolit datum, když bylo odesílání přehledu naplánováno, je dnešní nebo pozdější datum a alespoň jedno naplánované datum spadá do budoucnosti. | Není k dispozici |
| Naplánováno | Datum, které bylo uvedeno v poli Zvolit datum, když bylo odesílání přehledu naplánováno, spadá do budoucnosti. V den, na který je naplánováno odeslání přehledu, se stav změní na Aktivní. | Není k dispozici |
| Vypršelo | Zvolené období skončilo, takže příjemcům už nebudou zasílány žádné další e-maily. | … aktualizujte pole Zvolit datum. Uveďte platné datum v období od zítřka do jednoho roku od dnešního dne. |
| Žádný příjemce | Naplánovaný e-mail nezahrnuje žádné platné příjemce, takže žádné další e-maily nebudou odesílány. | … aktualizujte přehled – zadejte alespoň jednoho platného příjemce. |
| Přehled odstraněn | Přehled spojený s naplánovaným e-mailem byl smazán, takže už nebudou odesílány žádné e-maily. | … vytvořte nový přehled a znovu e-mail naplánujte. |
| Neplatný přehled | Vlastní přehled může obsahovat vlastní dimenze, vlastní metriky i vlastní seskupení kanálů. Pokud budou některé z těchto položek smazány, ale z přehledu je nikdo neodstraní, bude přehled neplatný a naplánované e-maily, které na něj odkazují, nebudou odesílány. | … odstraňte z přehledu smazanou vlastní dimenzi, metriku nebo seskupení kanálů a znovu e-mail naplánujte. |
| Autor je neplatný | Naplánovaný e-mail vytvořil někdo, kdo byl ze služby odstraněn nebo k ní ztratil přístup. | … znovu e-mail naplánujte a použijte přitom stávající přehled. |
Úprava naplánovaného přehledu
- Vedle naplánovaného přehledu klikněte na ikonu možností
> Upravit.
- Upravte podrobnosti a plán přehledu.
Poznámka: Pokud na seznam příjemců přidáte nové příjemce, obdrží tito uživatelé přehled při příštím naplánovaném datu. - Klikněte na Uložit.
Analýza naplánovaného přehledu
- Vedle naplánovaného přehledu klikněte na ikonu možností
- Na obrazovce Upravit naplánovaný e-mail klikněte na Zobrazit přehled.
- Klikněte na Uložit.
Smazání naplánovaného přehledu
V sekci Administrátor klikněte vpravo vedle naplánovaného e-mailu na ikonu možností [