بصفتك مشرفًا، يمكنك جدولة ما يصل إلى 50 تقريرًا عاديًا ومخصّصًا لإرساله عبر البريد الإلكتروني بصفة منتظمة، ما يتيح لأعضاء الفريق تلقِّي التعديلات الدورية بشأن موقعك الإلكتروني أو تطبيقك. ويتضمّن التقرير المُرسَل عبر البريد الإلكتروني بيانات للنطاق الزمني المحدّد مع أي فلاتر أو مقارنات تم تطبيقها على التقرير عند جدولة الرسالة الإلكترونية لأول مرّة.
بعد جدولة التقارير المرتبطة بالموقع، يمكنك عرضها وإدارتها وتحديد تلك التقارير المجدوَلة التي تحتوي على أخطاء حتى تتمكّن من معالجتها.
جدولة تقرير
- في إحصاءات Google، انقر على التقارير على يمين الصفحة.
- افتح التقرير الذي تريد إرساله كرسالة إلكترونية.
- في أعلى يسار التقرير، انقر على مشاركة هذا التقرير
> تحديد موعد إرسال التقرير عبر البريد الإلكتروني.
ملاحظة: في حال عدم ظهور الخيار تحديد موعد إرسال التقرير عبر البريد الإلكتروني في القائمة، قد يعني ذلك أنّه لا يتوفّر لك الإذن بجدولة التقرير المعنيّ. يمكن للمشرفين فقط جدولة التقارير التي يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني. - أكمِل الحقول التالية لجدولة التقرير المُرسَل عبر البريد الإلكتروني:
الحقل الوصف اسم التقرير أدخِل اسم التقرير المُرسَل عبر البريد الإلكتروني. يظهر اسم التقرير في سطر موضوع الرسالة الإلكترونية المُجدوَلة، والذي يحتوي على التنسيق "الرسائل الإلكترونية المُجدوَلة من "إحصاءات Google 4": اسم التقرير".
يجب أن يكون اسم التقرير فريدًا للموقع على "إحصاءات Google".
الوصف أدخِل وصفًا داخليًا للتقرير المجدوَل من أجل المستخدِمين الآخرين للموقع على "إحصاءات Google" الذين قد لا يكونون على دراية بالبيانات التي يتم تضمينها في التقرير المُرسَل عبر البريد الإلكتروني. قائمة المستلِمين اختَر ما يصل إلى 50 عنوان بريد إلكتروني لتلقّي التقارير المُجدوَلة. يمكنك كتابة عناوين البريد الإلكتروني للعثور عليها بسرعة. يمكنك أيضًا تضمين مجموعات "منصّة Google للتسويق" في قائمة المستلِمين.
يمكنك اختيار أي مستخدم لديه إذن الوصول إلى الموقع. ولا يمكنك اختيار مجموعات المستخدمين. بالنسبة إلى المستخدِمين الذين تمّت إزالتهم من الموقع، تتم أيضًا إزالتهم من أي قوائم مستلمِين.
إذا كان أحد مستخدِمي موقعك على "إحصاءات Google" لديه أكثر من عنوان بريد إلكتروني واحد مرتبط بالموقع، وكان أحد عناوين البريد الإلكتروني هذه هو عنوان @gmail.com، سيتم إرسال التقرير المجدوَل إلى عنوان Gmail، بغض النظر عن عنوان البريد الإلكتروني الذي تستخدِمه في قائمة المستلمِين.
اختيار التاريخ اختَر الوقت الذي تريد إرسال الرسالة الإلكترونية الأولى فيه. ويجب أن يقع نطاق التاريخ الذي تختاره بين الغد وعام واحد بدءًا من اليوم.
يمكن أن تستغرق معالجة الأحداث في "إحصاءات Google" مدة تصل إلى 72 ساعة من وقت إرسالها. إنّ التقارير المُجدوَلة للإرسال في بداية الشهر قد لا تتضمّن بيانات آخر 3 أيام من الشهر السابق. ننصحك بجدولة إرسال التقارير ليكون في اليوم الرابع من الشهر حتى تتمكّن من تضمين جميع النتائج المتأخّرة.
التردد اختَر وتيرة إرسال الرسالة الإلكترونية. يمكنك جدولة إرسال الرسالة الإلكترونية ليكون كل يوم أو أسبوع أو شهر أو ربع سنة.
على سبيل المثال، إذا تم إرسال الرسالة الإلكترونية الأولى في 15 نيسان (أبريل)، واخترت "شهريًا"، سيتم إرسال الرسالة الإلكترونية القادمة في 15 أيار (مايو).
نشط حتى اختَر المدة التي سيظل التقرير نشطًا خلالها، والتي تتراوح بين شهر واحد و12 شهرًا. القيمة التلقائية هي 12 شهرًا. عند انتهاء صلاحية الفترة، يمكنك الاطّلاع على التاريخ الأصلي وتعديله إلى تاريخ صالح من خلال صفحة "المشرف".
يمكنك الاطّلاع على مدة نشاط الرسالة الإلكترونية المُجدوَلة عن طريق عرض الجدول في صفحة "التقارير المُجدوَلة" ضِمن صفحة "المشرف".
تنسيق التقرير اختَر تنسيق الملف للتقرير المُرسَل عبر البريد الإلكتروني، وهو إما PDF أو CSV. ويتم إرسال التقرير كمرفق بالرسالة الإلكترونية. اللغة اختَر لغة التقرير عند إرساله عبر البريد الإلكتروني إلى المستلِمين. - انقر على حفظ لجدولة الرسالة الإلكترونية. لا يمكنك الحفظ إلا إذا كنت قد أدرجت مستلِمًا واحدًا على الأقل واخترت قيمًا صالحة لكل من الاسم والوصف (إن وُجد) والنطاق الزمني ومعدّل التكرار. إذا طبّقت فلترًا أو مقارنة قبل جدولة التقرير، أو غيّرت النطاق الزمني، سيحتوي التقرير على هذه الإعدادات عند إنشاء الملف الذي يتم تصديره.
> تحديد موعد إرسال التقرير عبر البريد الإلكتروني.الإجراءات التالية
سيتلقّى المستلمون رسالة إلكترونية بالتواريخ المُجدوَلة. يمكن للمُستلمِين إيقاف تلقّي الرسائل الإلكترونية من خلال النقر على إلغاء الاشتراك في الرسالة الإلكترونية. في حال إلغاء الاشتراك، سيتم إعلامهم في الرسالة الإلكترونية نفسها التي تم إلغاء اشتراكهم فيها بنجاح. وتتضمّن الرسالة الإلكترونية رابطًا يمكنهم من خلاله إعادة الاشتراك فيها.
انقر على عرض التفاصيل في أسفل الشاشة لفتح التفاصيل في صفحة المشرف، حيث يمكنك إدارة التقارير المجدوَلة.
عرض التقارير المجدوَلة وإدارتها
بصفتك مشرفًا، يمكنك الاطّلاع على قائمة بالتقارير المجدوَلة، بما في ذلك معدل التكرار والتنسيق والحالة. ويمكنك أيضًا تعديل التقارير المجدوَلة وتحليلها وحذفها.
عرض التقارير المجدوَلة
في قسم المشرف، ضِمن الموقع، انقر على الرسائل الإلكترونية المُجدوَلة.
الحالات
يكون لكل تقرير مجدوَل في صفحة "الرسائل الإلكترونية المُجدوَلة" إحدى الحالات التالية:
| الحالة | التعريف | لمواصلة إرسال رسائل إلكترونية مُجدوَلة للتقرير... |
|---|---|---|
| نشِط | تشير هذه الحالة إلى أنّ التاريخ المحدَّد في حقل "اختيار التاريخ" الذي تمت جدولة إرسال التقرير فيه هو اليوم أو تاريخ لاحق، وسيكون هناك تاريخ مجدوَل واحد على الأقل في المستقبل. | لا ينطبق |
| معلّق | تعذّر إرسال الرسالة الإلكترونية المُجدوَلة في التاريخ المحدّد. ستحاول "إحصاءات Google" إرسال هذه الرسالة الإلكترونية مرّة أخرى. | يمكنك اختبار إعدادات التقرير عن طريق إرسال رسالة إلكترونية فورية. |
| مُجدوَل | تشير هذه الحالة إلى أنّ التاريخ المحدّد في حقل "اختيار التاريخ" الذي تمت جدولة إرسال التقرير فيه يقع في المستقبل. وعند حلول التاريخ الذي تمت جدولة إرسال التقرير فيه لأول مرة، ستصبح الحالة "نشِط". | لا ينطبق |
| منتهي الصلاحية | تشير هذه الحالة إلى انتهاء النطاق الزمني المحدّد، وبالتالي لن يتم إرسال المزيد من الرسائل الإلكترونية إلى المستلمِين. | يجب تعديل حقل "اختيار التاريخ" واستخدام تاريخ صالح يقع نطاقه بين الغد وعام واحد اعتبارًا من اليوم. |
| ما مِن مستلِم. | تعني هذه الحالة أنّ الرسالة الإلكترونية المجدوَلة لا تتضمّن أي مستلمِين صالحين للرسائل الإلكترونية، لذلك لن يتم إرسال المزيد من الرسائل الإلكترونية. | يجب تعديل التقرير من خلال إضافة مستلِم صالح واحد على الأقل. |
| تمت إزالة التقرير | تم حذف التقرير المرتبط بالرسالة الإلكترونية المُجدوَلة، وبالتالي لن يتم إرسال المزيد من الرسائل الإلكترونية. | يجب إنشاء تقرير جديد وإعادة جدولة الرسالة الإلكترونية. |
| تقرير غير صالح |
تعذّر إرسال التقرير إمّا لأنّه يستخدِم سمة أو مقياسًا مخصّصَين تم حذفهما أو لأنّنا حاولنا إرسال التقرير بالبريد الإلكتروني عدّة مرات بدون جدوى. يمكن أن يتضمّن التقرير المخصّص سمات ومقاييس ومجموعات قنوات مخصّصة. وإذا تم حذف أي منها بدون إزالته من التقرير، سيصبح التقرير غير صالح ولن يتم إرسال أي رسائل إلكترونية مُجدوَلة تشير إلى التقرير. |
يجب أن تزيل من التقرير ما تم حذفه من السمات والمقاييس ومجموعات القنوات المخصّصة، وبعد ذلك يجب إعادة جدولة الرسالة الإلكترونية. |
| صانع محتوى غير صالح | تم إنشاء الرسالة الإلكترونية المُجدوَلة من قِبَل مستخدم تمّت إزالته من الموقع أو فقدَ إمكانية الوصول إليه. | يجب إعادة جدولة الرسالة الإلكترونية باستخدام التقرير الحالي. |
تعديل تقرير مُجدوَل
- انقر على المزيد
> تعديل بجانب التقرير المجدوَل.
- عدِّل التقرير وتفاصيل الجدولة.
ملاحظة: في حال إضافة مستخدمِين جدد إلى قائمة المستلمِين، سيتلقّى هؤلاء المستخدمون التقرير في الموعد القادم المجدوَل. - انقر على حفظ.
> تعديل بجانب التقرير المجدوَل.تحليل تقرير مجدوَل
- انقر على المزيد
- في شاشة "تعديل الرسالة الإلكترونية المُجدوَلة"، انقر على عرض التقرير.
- انقر على حفظ.
حذف تقرير مُجدوَل
يتوفّر لك خيار حذف تقرير مُجدوَل واحد أو أكثر.
حذف تقرير مُجدوَل واحد
لحذف تقرير مُجدوَل واحد، يمكنك اتّخاذ أيّ من الخطوتَين التاليتَين:
- انقر على المزيد
- ضَع علامة في مربّع الاختيار على يمين التقرير المُجدوَل، ثمّ انقر على حذف العناصر المحدّدة.
حذف التقارير المُجدوَلة بشكلٍ مجمّع
لحذف التقارير المُجدوَلة بشكلٍ مجمّع، ضَع علامة في مربّع الاختيار على يمين تقرير مُجدوَل، ثمّ انقر على حذف العناصر المحدّدة.