بصفتك مشرفًا، يمكنك جدولة ما يصل إلى 50 تقريرًا عاديًا ومخصّصًا لإرساله عبر البريد الإلكتروني بشكلٍ منتظم، ما يتيح لأعضاء الفريق تلقِّي التعديلات الدورية بشأن موقعك الإلكتروني أو تطبيقك.
يتضمّن التقرير المُرسَل بالبريد الإلكتروني بيانات للنطاق الزمني المحدَّد مع أي فلاتر أو مقارنات تم تطبيقها على التقرير عند جدولة الرسالة الإلكترونية لأول مرة.
بعد جدولة تقرير، يمكنك عرض التقارير المجدوَلة المرتبطة بالموقع وإدارتها وتحديد التقارير المُجدوَلة التي تحتوي على أخطاء حتى تتمكّن من معالجتها.
ملاحظة: لا يمكنك جدولة الرسائل الإلكترونية في تقرير "الوقت الفعلي" أو تقارير "الإعلان".
جدولة تقرير
- في إحصاءات Google، انقر على التقارير على يمين الصفحة.
- افتح التقرير الذي تريد إرساله كرسالة إلكترونية.
- في أعلى يسار التقرير، انقر على مشاركة هذا التقرير
> جدولة إرسال الرسالة الإلكترونية.
في حال عدم ظهور جدولة إرسال الرسالة الإلكترونية في القائمة، قد يعني ذلك أنّه لا يتوفّر لك إذن بجدولة تقرير. يمكن للمشرفين فقط جدولة التقارير التي يتم إرسالها بالبريد الإلكتروني. - أكمِل الحقول التالية لجدولة التقرير الذي يتم إرساله بالبريد الإلكتروني:
الحقل الوصف اسم التقرير أدخِل اسم التقرير الذي يتم إرساله بالبريد الإلكتروني. يظهر اسم التقرير في سطر موضوع الرسالة الإلكترونية المُجدوَلة، والذي يحتوي على التنسيق "الرسائل الإلكترونية المُجدوَلة من "إحصاءات Google 4": اسم التقرير".
يجب أن يكون اسم التقرير فريدًا للموقع على "إحصاءات Google".
الوصف أدخِل وصفًا داخليًا للتقرير المجدوَل للمستخدمين الآخرين للموقع على "إحصاءات Google"، الذين قد لا يكونون على دراية بالبيانات التي يتم تضمينها في التقرير المرسَل بالبريد الإلكتروني. قائمة المستلمِين اختَر ما يصل إلى 50 عنوان بريد إلكتروني لتلقّي التقارير المُجدوَلة. يمكنك كتابة عناوين البريد الإلكتروني للعثور عليها بسرعة أكبر.
يمكنك اختيار أي مستخدم لديه إذن الوصول إلى الموقع. ولا يمكنك اختيار مجموعات المستخدمين. بالنسبة إلى المستخدمين الذين تمت إزالتهم من الموقع، تتم أيضًا إزالتهم من أي قوائم مستلمِين.
إذا كان أحد مستخدمي موقعك على "إحصاءات Google" لديه أكثر من عنوان بريد إلكتروني واحد مرتبط بالموقع، وكان أحد عناوين البريد الإلكتروني هذه هو عنوان @gmail.com، سيتم إرسال التقرير المجدوَل إلى عنوان Gmail، بغض النظر عن عنوان البريد الإلكتروني الذي تستخدمه في قائمة المستلمِين.
اختيار التاريخ اختَر الوقت الذي تريد إرسال الرسالة الإلكترونية الأولى فيه. ويجب أن يقع نطاق التاريخ الذي تختاره بين الغد وعام واحد بدءًا من اليوم.
يمكن أن تستغرق معالجة الأحداث في "إحصاءات Google" مدةً تصل إلى 72 ساعة من وقت إرسالها. إنّ التقارير المُجدوَلة للإرسال في بداية الشهر قد لا تتضمّن البيانات المتعلّقة بآخر 3 أيام من الشهر السابق. ننصحك بجدولة إرسال التقارير ليكون في اليوم الرابع من الشهر حتى تتمكّن من تضمين جميع النتائج المتأخّرة.
معدل التكرار اختَر وتيرة إرسال الرسالة الإلكترونية. يمكنك جدولة إرسال الرسالة الإلكترونية ليكون كل يوم أو أسبوع أو شهر أو ربع سنة.
على سبيل المثال، إذا تم إرسال الرسالة الإلكترونية الأولى في 15 نيسان (أبريل)، واخترت "شهريًا"، سيتم إرسال الرسالة الإلكترونية القادمة في 15 أيار (مايو).
نشطة حتى اختَر المدة التي سيظل التقرير نشطًا خلالها، والتي تتراوح بين شهر واحد و12 شهرًا. القيمة التلقائية هي 12 شهرًا. عند انتهاء صلاحية الفترة، يمكنك الاطّلاع على التاريخ الأصلي وتعديله إلى تاريخ صالح من خلال صفحة "المشرف".
يمكنك معرفة مدة نشاط الرسالة الإلكترونية المجدوَلة عن طريق عرض الجدول في صفحة "التقارير المجدوَلة" ضِمن صفحة "المشرف".
تنسيق التقرير اختَر تنسيق الملف للتقرير الذي تم إرساله بالبريد الإلكتروني، وهو إما PDF أو CSV. ويتم إرسال التقرير كمرفق بالبريد الإلكتروني. اللغة اختَر لغة التقرير عند إرساله بالبريد الإلكتروني إلى المستلمِين. - انقر على حفظ لجدولة الرسالة الإلكترونية. لا يمكنك الحفظ إلا إذا كنت قد أدرجت مستلِمًا واحدًا على الأقل واخترت قيمًا صالحة لكل من الاسم والوصف (إن وُجد) والنطاق الزمني ومعدّل التكرار. إذا طبّقت فلترًا أو مقارنة قبل جدولة التقرير، أو غيّرت النطاق الزمني، سيحتوي التقرير على هذه الإعدادات عند إنشاء الملف الذي يتم تصديره.
> جدولة إرسال الرسالة الإلكترونية.الإجراءات التالية
سيتلقّى المستلمون رسالة إلكترونية بالتواريخ المُجدوَلة. يمكن للمُستلمِين إيقاف تلقّي الرسائل الإلكترونية من خلال النقر على إلغاء الاشتراك في الرسالة الإلكترونية. في حال إلغاء الاشتراك، سيتم إعلامهم في الرسالة الإلكترونية نفسها التي تم إلغاء اشتراكهم فيها بنجاح. وتتضمّن الرسالة الإلكترونية رابطًا يمكنهم من خلاله إعادة الاشتراك فيها.
ملاحظة: عندما يوقف مستخدم رسالة إلكترونية اشتركَ فيها، لا تتم إزالته من قائمة المستلمِين في صفحة المشرف. وهذه مشكلة معروفة. إذا كان المستخدِم يريد تلقّي رسائل إلكترونية بعد إيقاف رسالة إلكترونية، يجب إعادة جدولة التقرير وإضافة المستخدِم إلى التقرير المجدوَل الجديد.
انقر على عرض التفاصيل في أسفل الشاشة لفتح التفاصيل في صفحة المشرف، حيث يمكنك إدارة التقارير المجدوَلة.
عرض التقارير المجدوَلة وإدارتها
بصفتك مشرفًا، يمكنك الاطّلاع على قائمة بالتقارير المجدوَلة، بما في ذلك معدل التكرار والتنسيق والحالة. ويمكنك أيضًا تعديل التقارير المُجدوَلة وتحليلها وحذفها.
عرض التقارير المجدوَلة
في صفحة المشرف، ضمن الموقع، انقر على الرسائل الإلكترونية المُجدوَلة.
الحالات
يحتوي كل تقرير مجدوَل في صفحة "الرسائل الإلكترونية المُجدوَلة" على إحدى الحالات التالية:
| الحالة | التعريف | لمواصلة إرسال رسائل إلكترونية مُجدوَلة للتقرير... |
|---|---|---|
| نشِط | تشير هذه الحالة إلى أنّ التاريخ المحدَّد في حقل "اختيار التاريخ" الذي تمت جدولة إرسال التقرير فيه هو اليوم أو تاريخ لاحق، وسيكون هناك تاريخ مجدوَل واحد على الأقل في المستقبل. | لا ينطبق |
| مُجدوَل | تشير هذه الحالة إلى أنّ التاريخ المحدّد في حقل "اختيار التاريخ" الذي تمت جدولة إرسال التقرير فيه يقع في المستقبل. وعند حلول التاريخ الذي تمت جدولة إرسال التقرير فيه لأول مرة، ستصبح الحالة "نشِط". | لا ينطبق |
| منتهي الصلاحية | تشير هذه الحالة إلى انتهاء النطاق الزمني المحدّد، وبالتالي لن يتم إرسال المزيد من الرسائل الإلكترونية إلى المستلمِين. | يجب تعديل حقل "اختيار التاريخ" واستخدام تاريخ صالح يقع نطاقه بين الغد وعام واحد اعتبارًا من اليوم. |
| ما مِن مستلِم | تعني هذه الحالة أنّ الرسالة الإلكترونية المُجدوَلة لا تتضمّن أي مستلمِين صالحين للرسائل الإلكترونية، لذلك لن يتم إرسال المزيد من الرسائل الإلكترونية. | يجب تعديل التقرير من خلال إضافة مستلِم صالح واحد على الأقل. |
| تمت إزالة التقرير | تم حذف التقرير المرتبط بالرسالة الإلكترونية المُجدوَلة، وبالتالي لن يتم إرسال المزيد من الرسائل الإلكترونية. | يجب إنشاء تقرير جديد وإعادة جدولة الرسالة الإلكترونية. |
| تقرير غير صالح | يمكن أن يتضمّن التقرير المخصّص سمات مخصّصة ومقاييس مخصّصة وتصنيفات مخصّصة للقنوات إلى مجموعات. وإذا تم حذف أي منها، بدون إزالته من التقرير، سيصبح التقرير غير صالح ولن يتم إرسال أي رسائل إلكترونية مُجدوَلة تشير إلى التقرير. | يجب أن تزيل من التقرير ما تم حذفه من السمات والمقاييس ومجموعات القنوات المخصّصة، وبعد ذلك يجب إعادة جدولة الرسالة الإلكترونية. |
| صانع محتوى غير صالح | تم إنشاء الرسالة الإلكترونية المُجدوَلة من قِبَل مستخدم تمّت إزالته من الموقع أو فقدَ إمكانية الوصول إليه. | إعادة جدولة الرسالة الإلكترونية باستخدام التقرير الحالي |
تعديل تقرير مُجدوَل
- انقر على رمز المزيد
> تعديل بجانب التقرير المجدوَل.
- عدِّل التقرير وتفاصيل الجدولة.
ملاحظة: في حال إضافة مستخدمِين جدد إلى قائمة المستلمِين، سيتلقّى هؤلاء المستخدمون التقرير في الموعد القادم المجدوَل. - انقر على حفظ.
تحليل تقرير مجدوَل
- انقر على رمز المزيد
- في شاشة "تعديل الرسالة الإلكترونية المُجدوَلة"، انقر على عرض التقرير.
- انقر على حفظ.
حذف تقرير مجدوَل
على يسار رسالة إلكترونية مُجدوَلة في صفحة "المشرف"، انقر على المزيد [