Som administrator kan du planlægge, at der med jævne mellemrum skal sendes op til 50 standardrapporter og tilpassede rapporter til teammedlemmer via mail, så de regelmæssigt kan få opdateringer om dit website eller din app. Den rapport, der sendes via mail, indeholder data for det angivne datointerval med eventuelle filtre eller sammenligninger, der var anvendt på rapporten på det tidspunkt, da det blev planlagt, at mailen skulle sendes.
Når du har planlagt afsendelse af en rapport, kan du se og administrere de planlagte rapporter, der er knyttet til ejendommen, og finde frem til eventuelle planlagte rapporter med fejl, så du kan rette fejlene.
Læg en tidsplan for en rapport
- Klik på Rapporter til venstre i Google Analytics.
- Åbn den rapport, du vil sende via mail.
- Klik på Del denne rapport
> Planlæg afsendelse via mail øverst til højre i rapporten.
Bemærk! Hvis du ikke kan finde Planlæg afsendelse via mail på menuen, kan det skyldes, at du ikke har tilladelse til at planlægge afsendelse af en rapport. Det er kun administratorer, der kan planlægge afsendelse af rapporter via mail. - Udfyld følgende felter for at planlægge afsendelse af rapporten via mail:
Felt Beskrivelse Rapportnavn Angiv navnet på den rapport, der skal sendes via mail. Rapportnavnet vises på emnelinjen for planlagte mails, som har formatet "Planlagt GA4-mail: rapportnavn".
Rapportnavnet skal være unikt for Google Analytics-ejendommen.
Beskrivelse Angiv en intern beskrivelse af den planlagte rapport til gavn for andre brugere af Google Analytics-ejendommen, som muligvis ikke er klar over, hvilke data der er inkluderet i den rapport, der skal sendes via mail. Liste over modtagere Vælg op til 50 mailadresser på personer, som skal modtage de planlagte rapporter. Når mailadresserne er indtastet, kan du hurtigere finde dem. Du kan også medtage Google Marketing Platform-grupper på listen over modtagere.
Du kan vælge enhver bruger, der har adgang til ejendommen. Du kan ikke vælge brugergrupper. Brugere, som fjernes fra ejendommen, fjernes også fra eventuelle lister over modtagere.
Hvis en bruger af din Analytics-ejendom har mere end én mailadresse, der er knyttet til ejendommen, og en af disse mailadresser er en @gmail.com-adresse, sendes den planlagte rapport til Gmail-adressen, uanset hvilken mailadresse du bruger på modtagerlisten.
Vælg dato Vælg, hvornår du vil sende den første mail. Den dato, du vælger, skal være mellem i morgen og et år fra i dag.
Der kan gå op til 72 timer, fra hændelser sendes, til de behandles af Google Analytics. Rapporter, der er planlagt til begyndelsen af måneden, mangler muligvis data for de sidste 3 dage i den forrige måned. Overvej at planlægge rapporter til den fjerde dag i måneden, så du medtager alle forsinkede hits.
Frekvens Vælg, hvor ofte du vil sende mailen. Du kan planlægge, at mailen skal sendes hver dag, hver uge, hver måned eller hvert kvartal.
Hvis den første mail f.eks. sendes den 15. april, og du vælger "Månedligt", sendes den næste mail den 15. maj.
Aktiv i Vælg, hvor længe rapporten skal være aktiv (mellem 1 og 12 måneder). Standardværdien er 12 måneder. Når perioden udløber, kan du se den oprindelige dato og ændre den til en gyldig dato under Administrator.
I tabellen på siden Planlagte rapporter under Administrator kan du tjekke, hvor længe en planlagt mail er aktiv.
Rapportformat Vælg filformat for den rapport, der skal sendes via mail (enten PDF eller CSV). Rapporten sendes som en vedhæftet fil i mailen. Sprog Vælg sprog for rapporten, når den sendes via mail til modtagerne. - Klik på Gem for at planlægge mailen. Du kan kun gemme, hvis du har inkluderet mindst én modtager og valgt et gyldigt navn, en gyldig beskrivelse (hvis der er en), et datointerval og en frekvens. Hvis du har anvendt et filter eller en sammenligning, inden du planlægger afsendelse af rapporten, eller hvis du har ændret datointervallet, indeholder rapporten denne konfiguration, når den fil, der skal eksporteres, genereres.
> Planlæg afsendelse via mail øverst til højre i rapporten.Hvad der sker efterfølgende?
Modtagerne modtager en mail om de planlagte datoer. Modtagerne kan afmelde disse mails ved at klikke på Afmeld i mailen. Hvis de afmelder sig, får de besked i samme mail om, at de er blevet afmeldt. I mailen er der et link, hvor de kan abonnere på mailen igen.
Klik på Se info nederst på skærmen for at åbne oplysningerne i Administrator, hvor du kan administrere planlagte rapporter.
Se og administrer planlagte rapporter
Som administrator kan du se en liste over planlagte rapporter, herunder frekvens, format og status. Du kan også redigere, analysere og slette planlagte rapporter.
Se planlagte rapporter
Klik på Planlagte mails i Administrator under Ejendom.
Statusser
Hver planlagt rapport på siden Planlagte mails har en af følgende statusser:
| Status | Hvad er det? | Hvis du vil fortsætte med at sende planlagte mails for rapporten... |
|---|---|---|
| Aktiv | Den dato, der er angivet i "Vælg dato", hvor rapporten blev planlagt til at blive sendt, er i dag eller senere, og mindst én planlagt dato ligger i fremtiden. | Ikke tilgængelig |
| Planlagt | Den dato, der er angivet i "Vælg dato", hvor rapporten blev planlagt til afsendelse, ligger i fremtiden. På den dato, hvor rapporten planlægges til at blive sendt, ændres statussen til "Aktiv". | Ikke tilgængelig |
| Udløbet | Det valgte datointerval er udløbet, så der sendes ikke flere mails til modtagerne. | Opdater "Valgt dato" med en gyldig dato mellem i morgen og et år fra i dag |
| Der er ingen modtager | Der er ingen gyldige modtagere af den planlagte mail, så der sendes ikke flere mails. | Opdater rapporten med mindst én gyldig modtager |
| Rapporten er fjernet | Den rapport, der er knyttet til den planlagte mail, er blevet slettet, så der sendes ikke flere mails. | Opret en ny rapport, og lav en ny tidsplan for mailen |
| Rapporten er ugyldig |
Rapporten kunne ikke sendes, enten fordi den bruger en slettet tilpasset dimension eller metric, eller fordi vi har forsøgt at sende rapporten via mail et par gange uden held. En tilpasset rapport kan indeholde tilpassede dimensioner, tilpassede metrics og tilpassede kanalgrupperinger. Hvis en eller flere af disse er blevet slettet, men ikke fjernet fra en rapport, bliver rapporten ugyldig, og eventuelle planlagte mails, der henviser til rapporten, bliver ikke sendt. |
Fjern den slettede tilpassede dimension, tilpassede metric eller tilpassede kanalgruppering fra rapporten, og læg en ny tidsplan for afsendelse af mailen |
| Opretteren er ugyldig | Den planlagte mail er oprettet af en person, som er blevet fjernet fra ejendommen eller ikke længere har adgang til ejendommen. | Læg en ny tidsplan for mailen via den allerede oprettede rapport |
Rediger en planlagt rapport
- Klik på Mere
> Rediger ud for den planlagte rapport.
- Rediger rapporten og tidsplanen.
Bemærk! Hvis du føjer nye modtagere til modtagerlisten, modtager de pågældende brugere rapporten ved den næste planlagte forekomst. - Klik på Gem.
> Rediger ud for den planlagte rapport.Analysér en planlagt rapport
- Klik på Mere
- Klik på Se rapport på skærmen "Rediger planlagt mail".
- Klik på Gem.
Slet en planlagt rapport
Du kan slette en eller flere planlagte rapporter.
Slet én planlagt rapport
Du kan slette en planlagt rapport på en af følgende måder:
- Klik på Mere
- Markér afkrydsningsfeltet til venstre for en planlagt rapport, og klik på Slet valgte.
Slet flere planlagte rapporter på én gang
Hvis du vil slette flere planlagte rapporter på én gang, skal du markere afkrydsningsfeltet til venstre for en planlagt rapport og klikke på Slet valgte.