Acerca de la configuración de pago de la facturación mensual (línea de crédito)

  • La facturación mensual es una configuración de pago mediante la cual Google le extiende una línea de crédito para sus costos publicitarios y por la que usted recibe una factura todos los meses.
  • En la mayoría de los países, puede pagar la factura con cheque o por transferencia bancaria. Sin embargo, las opciones pueden ser distintas en su país. La factura indicará cuáles son sus opciones disponibles.
  • Los pagos se realizan de acuerdo con las Condiciones de uso que acepta cuando se inscribe en la facturación mensual. No se cobra una tarifa por usar la facturación mensual.
  • Generalmente, a esta configuración de pago la utilizan los anunciantes y las empresas grandes; por ejemplo, una agencia de publicidad que administra las cuentas de AdWords de sus clientes.

En este artículo, se explica cómo solicitar la facturación mensual, realizar un pago, usar una línea de crédito y controlar los costos.

Cómo solicitar la facturación mensual

Si su empresa cumple con determinados requisitos, es posible que pueda utilizar la configuración de pago de facturación mensual. Estos requisitos incluyen, entre otros:

  • Estar registrado como empresa durante, al menos, un año.
  • Invertir un mínimo de USD 5,000 por mes (o el equivalente en la moneda local) durante tres de los últimos doce meses. Tenga en cuenta que este importe puede variar según el país.

Si cumple con estos requisitos iniciales y desea solicitar la facturación mensual, contáctenos. Revisaremos su historial de crédito. Si se aprueba su solicitud, le enviaremos un correo electrónico para ofrecerle lo siguiente:

  • Plazos de pago: Cuánto tiempo tiene para pagarnos una vez que emitimos una factura a su nombre. Por lo general, son treinta días.
  • Línea de crédito: El saldo máximo de todas las cuentas facturadas mensualmente de las que usted es responsable. Este saldo se compone de todos los costos publicitarios pendientes de pago, incluidos los cargos facturados y no facturados.

Una vez que acepte estas condiciones, cambiaremos su cuenta a la configuración de facturación mensual. Sin embargo, recuerde que si excede los plazos de pago o la línea de crédito, es posible que sus anuncios se publiquen con menos frecuencia o que dejen de publicarse. Le enviaremos su factura por correo electrónico, por lo general, el quinto día hábil del mes, con instrucciones sobre cómo puede pagar.

Cómo realizar los pagos

A fin de procesar los pagos de la forma más rápida y correcta posible, siga las instrucciones que se describen a continuación para su método de pago. Recuerde incluir en sus pagos el número de factura asociado y el número de nota de crédito; con ellos puede hacer que la solicitud de pago para su cuenta se procese hasta veinte veces más rápido.

Los datos bancarios se encuentran en la parte inferior de la factura. Si tiene consultas sobre los números de factura o el procesamiento de pago, envíe un correo electrónico a la dirección que aparece en la factura.

Transferencia bancaria

  • Acceda al portal de su banco para realizar un pago. En el campo Referencia de pago, ingrese el número de factura y el número de nota de crédito (si tuviera alguna) que cubrirá su pago.
  • Si desea pagar varias facturas, proporcione todos los números de factura completos, separados por una barra inclinada "/" y con un espacio antes y después.

    Ejemplo: 4000000001 / 4000000002 / 4000000003 / 1000000009

  • Si se queda sin espacio disponible en el campo Referencia de pago, proporcione la mayor cantidad posible de números de factura en el portal de su banco; luego, envíe los números de factura y los importes por correo electrónico a la dirección que aparece en la factura.

Recuerde

El campo "Referencia de pago" podría tener un nombre diferente según el banco, como "Notificación", "Descripción", "Información adicional", "Referencia", etc.

Cheque

  • Envíe el número de factura y el número de nota de crédito (si tuviera alguna) con el cheque.
  • Si desea pagar varias facturas, proporcione todos los números de factura y los importes correspondientes.

Ejemplo:

Factura/Nota de crédito Importe
4000000001 USD 100.00
4000000002 USD 200.01
4000000003 USD 300.02
1000000009 - USD 50.09
Cómo usar una línea de crédito para varias cuentas

La facturación mensual se utiliza, por lo general, para pagar varias cuentas. A continuación, presentamos un ejemplo de cómo funcionaría con dos cuentas:

Supongamos que tiene dos cuentas con facturación mensual y una línea de crédito de USD 20,000. Digamos que los costos pendientes de pago de ambas cuentas (facturados y no facturados) suman USD 15,000, como se muestra en la siguiente tabla.

  Cuenta 1 Cuenta 2 Saldo
Costos facturados USD 4,000 USD 3,000 USD 7,000
Costos no facturados USD 2,000 USD 6,000 USD 8,000
Total de costos pendientes de pago USD 6,000 USD 9,000 USD 15,000

En este caso, sus cuentas pueden acumular USD 5,000 más en costos pendientes de pago antes de alcanzar su línea de crédito. Cualquier pago que realice disminuiría su saldo y le otorgaría más crédito disponible. Solo recuerde que debe enviar el pago a tiempo e incluir los números de factura para que quede claro dónde aplicarlo.

Cómo controlar los costos si utiliza la facturación mensual

Una vez que tenga asignada una línea de crédito, podrá calcular el importe máximo que puede utilizar como presupuesto diario. Esta es una buena forma de distribuir los costos de la campaña en un período de tiempo determinado. A continuación, le mostramos cómo podría utilizarla:

Ejemplo

Supongamos que tiene una cuenta de AdWords con dos campañas y desea invertir un total de USD 10,000 durante los treinta días del mes. Para asegurarse de que este presupuesto alcance para todo el mes, primero decida cuánto desea invertir en cada campaña. Supongamos que desea invertir USD 7,500 en la campaña n.º 1 y USD 250 en la campaña n.º 2. Para obtener el presupuesto diario, divida cada importe por treinta:

USD 7,500/30 = USD 250
USD 2,500/30 = USD 83.33

Mediante esta fórmula, asigna un presupuesto diario de USD 250 a la campaña n.º 1 y uno de USD 83.33 a la campaña n.º 2.

Recuerde que si desea invertir USD 10,000 al mes y tiene treinta días para pagar su factura, su línea de crédito debe ser de, al menos, USD 20,000. ¿Por qué? Después del primer mes, habrá utilizado USD 10,000 de su línea de crédito. Por lo tanto, cuando haya pagado la factura (es decir, después de treinta días), habrá invertido USD 10,000 adicionales en Google para ese segundo mes. Por este motivo, la línea de crédito debe ser de, al menos, 20,000.

Los costos diarios de la campaña pueden ser ligeramente superiores o inferiores a su presupuesto diario. Sin embargo, no se le cobrará más que la cantidad de días del período de facturación multiplicado por su presupuesto diario por una campaña. Esto se denomina sobreimpresión.

Al establecer los presupuestos de sus campañas, tenga en cuenta que la línea de crédito debe cubrir todos los costos de su cuenta, incluidos los siguientes:

  • Los costos diarios que acumulan sus cuentas y que no se han facturado.
  • Los costos que se han facturado, pero que aún no ha pagado.
  • Los costos que acumula en su cuenta mientras el pago del mes anterior se procesa (un mínimo de varios días).

Si no invierte su presupuesto diario todos los días, los costos mensuales pueden ser más bajos de lo que espera. Por lo tanto, es recomendable revisar los costos durante el mes, en caso de que desee aumentar su oferta.

Para ver los costos, siga estos pasos:

  1. Acceda a su cuenta de AdWords en https://adwords.google.com.
  2. Haga clic en la pestaña Campañas.
  3. Asegúrese de seleccionar el filtro "Todas" o "Todas excepto las quitadas".
  4. Establezca el período para ver la información de "Este mes".
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