Información sobre la facturación mensual

La facturación mensual es una configuración de pago en la que Google proporciona una línea de crédito para sus costos publicitarios, y todos los meses usted recibe una factura que debe pagar mediante cheque o transferencia bancaria. Los pagos se realizan de acuerdo con las Condiciones de uso que acepta al inscribirse en la facturación mensual.

Generalmente, los anunciantes y las empresas grandes, por ejemplo, una agencia de publicidad que administra las cuentas de AdWords de sus clientes, utilizan esta configuración de pago.

Le mostraremos cómo solicitar la facturación mensual, cómo utilizar una línea de crédito y cómo controlar los costos.

Cómo solicitar la facturación mensual

Si su empresa cumple con requisitos determinados, es posible que pueda utilizar la configuración de pago de facturación mensual. Estos requisitos incluyen, entre otros:

  • Estar registrado como empresa durante, al menos, un año.
  • Invertir un mínimo de 5.000 USD (o el equivalente en la moneda local) al mes (esto puede variar según el país), durante, al menos, tres de los últimos 12 meses.

Si cumple con estos requisitos iniciales y desea solicitar la facturación mensual, comuníquese con un representante del servicio de atención al cliente. Revisaremos su historial de crédito. Si se aprueba su solicitud, le enviaremos un correo electrónico para ofrecerle:

  • Plazos de pago: cuánto tiempo tiene para pagarnos una vez que emitimos una factura a su nombre. Por lo general, son 30 días.
  • Línea de crédito: el saldo máximo de todas las cuentas facturadas mensualmente de las que usted es responsable. Este saldo se compone de todos los costos publicitarios pendientes de pago, incluidos los cargos facturados y no facturados.

Una vez que acepte estas condiciones, cambiaremos su cuenta a la configuración de facturación mensual. Sin embargo, recuerde que si excede los plazos de pago o la línea de crédito, es posible que sus anuncios se publiquen con menos frecuencia o dejen de publicarse. Le enviaremos su factura por correo electrónico el primer día del mes con instrucciones para pagarla.

Cómo usar la línea de crédito para varias cuentas

Como mencionamos anteriormente, la facturación mensual suele usarse para pagar varias cuentas. A continuación, presentamos un ejemplo de cómo funcionaría con dos cuentas:

Supongamos que tiene dos cuentas con facturación mensual y una línea de crédito de 20.000 USD (o el equivalente en la moneda local). Digamos que los costos pendientes de pago de las dos cuentas (facturados y sin facturar) suman 15.000 USD (o el equivalente en la moneda local), como se muestra en la siguiente tabla.

  Cuenta 1 Cuenta 2 Saldo
Costos facturados 4.000 USD 3.000 USD 7.000 USD
Costos no facturados 2.000 USD 6.000 USD 8.000 USD
Total de costos pendientes de pago 6.000 USD 9.000 USD 15.000 USD

En este caso, sus cuentas pueden acumular 5.000 USD más en costos pendientes de pago antes de alcanzar su límite de crédito. Cualquier pago que realice reduciría su saldo y le otorgaría más crédito disponible. Solo recuerde enviar su pago a tiempo e incluir los números de factura, de manera que sepamos dónde aplicar su pago.

Cómo controlar los costos si utiliza la facturación mensual

Una vez que se le asigna una línea de crédito, puede calcular la cantidad máxima que puede utilizar como su presupuesto diario. Esta es una buena forma de distribuir los costos de la campaña en un período de tiempo determinado. A continuación, le mostramos cómo podría utilizarla:

Ejemplo

Supongamos que tiene una cuenta de AdWords con dos campañas y desea invertir un total de 10.000 USD (o el equivalente en la moneda local) durante un mes de 30 días. Para asegurarse de que este presupuesto alcance para todo el mes, primero decida cuánto desea invertir en cada campaña. Supongamos que desea invertir 7.500 USD en la campaña n.º 1 y 2.500 USD en la campaña n.º 2. Para obtener el presupuesto diario, divida cada importe por 30:

7.500 USD/30 = 250 USD
2.500 USD/30 = 83,33 USD

Mediante esta fórmula, asigna un presupuesto diario de 250 USD a la campaña n.º 1 y uno de 83,33 USD a la campaña n.º 2.

Recuerde que si desea invertir 10.000 USD al mes y tiene 30 días para pagar su factura, su línea de crédito debe ser de, al menos, 20.000 USD. ¿Por qué? Después del primer mes, habrá utilizado 10.000 USD (o el equivalente en la moneda local) de su línea de crédito. Por lo tanto, cuando haya pagado la factura (es decir, después de 30 días), habrá invertido 10.000 USD (o el equivalente en la moneda local) adicionales en Google para ese segundo mes. Por este motivo, la línea de crédito debe ser de, al menos, 20.000 USD (o el equivalente en la moneda local).

Los costos diarios de la campaña pueden ser ligeramente superiores o inferiores a su presupuesto diario. Sin embargo, no se le cobrará más por una campaña que la cantidad resultante de la multiplicación del número de días del período por su presupuesto diario. Esto se denomina sobreimpresión.

Al establecer los presupuestos de sus campañas, tenga en cuenta que la línea de crédito debe cubrir todos los costos de su cuenta, incluidos:

  • Los costos diarios que acumulan sus cuentas y que no se han facturado.
  • Los costos que se han facturado, pero que aún no ha pagado.
  • Los costos que acumula en su cuenta mientras el pago del mes anterior se procesa (un mínimo de varios días).

Si no invierte su presupuesto diario todos los días, los costos mensuales pueden ser más bajos de lo que espera. Por lo tanto, es recomendable revisar sus costos durante el mes, en caso de que desee aumentar su oferta.

Para ver sus costos, siga estos pasos:

  1. Acceda a su cuenta de AdWords en http://adwords.google.com.
  2. Haga clic en la pestaña Campañas.
  3. Asegúrese de que el filtro “Todos” o “Todo excepto las eliminadas” esté seleccionado.
  4. Establezca el período para ver la información de “Este mes”.
Pruébelo.

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