Khi hoàn tất biểu mẫu thuế W9, đảm bảo dòng "Tên" bao gồm tên hợp pháp của thực thể bạn sẽ điền tờ khai thuế liên bang. Phân loại thuế liên bang và số ID người nộp thuế phải được kết hợp với tên hợp pháp trên dòng "Tên".
Nếu bạn là Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) một thành viên, là thực thể không tách rời, dòng “Tên” trên W9 của bạn phải là tên của chủ sở hữu LLC (người sẽ nộp tờ khai thuế liên bang) và không phải là tên doanh nghiệp LLC. Phân loại thuế và số ID người nộp thuế cho chủ sở hữu LLC một thành viên, tức là thực thể không tách rời, có thể là một trong ba tùy chọn:
- Chủ sở hữu là cá nhân/người sở hữu duy nhất. Trong trường hợp này, vui lòng chọn cá nhân/người sở hữu duy nhất làm phân loại thuế và nhập SSN.
- Chủ sở hữu là công ty cổ phần hoặc hợp danh. Vui lòng chọn công ty cổ phần hoặc hợp danh làm phân loại thuế và nhập EIN.
- Chủ sở hữu là công ty LLC tách rời (nghĩa là hợp danh, công ty C hoặc công ty S). Vui lòng chọn LLC làm phân loại thuế và nhập EIN.
Chọn kết hợp phù hợp cho trường hợp của bạn và gửi thông tin thuế. Nếu bạn có thêm câu hỏi, hãy liên hệ nhân viên tư vấn thuế của bạn hoặc Cơ quan thuế vụ (Internal Revenue Service - IRS).