本頁面包含以下內容：
簡化團隊通訊流程
透過單一地址與整個團隊溝通交流
如果需要與專案團隊成員共用資訊，可以建立 Google 網路論壇電子郵件名單。只要將團隊成員加入群組，您就可以透過單一電子郵件地址，一次為所有成員提供更新資訊及共用資源。
操作說明：開始使用 Google 網路論壇
迅速尋找及整理重要電子郵件
您是否正與不同的團隊合作進行多個專案？您可以使用星號來標記某些重要郵件，或者讓 Gmail 的優先收件匣為您自動分類郵件，並且排定郵件的優先順序。此外，您還可以為特定專案建立篩選器和標籤，以便管理、搜尋及回覆電子郵件。
操作說明
管理時間表和工作
管理專案或團隊時間表
使用 Google 日曆建立共用日曆，讓所有人都能隨時掌握最新資訊。運用專案日曆追蹤里程碑、截止期限和提醒。建立共用日曆，方便追蹤會議、培訓課程和休假安排。如果想查看哪些人有空，只要比較不同的日曆，並尋找開放時段即可。
操作說明：共用日曆的提示
追蹤及更新專案工作進度，並與他人協同合作
在 Google 試算表中建立動態專案計畫和甘特圖，方便您管理專案、作業和截止期限。全球的團隊成員都可以在試算表中即時直接更新工作進度，隨時掌握最新狀態。
共用檔案並協作處理內容
建立及協作處理文件
您可以在 Google 文件中建立會議議程、專案提案、高階分析報表和其他內容，還能即時編輯檔案、在檔案中進行即時通訊，並使用註解和建議功能取得指定的意見回饋。此外，只要利用修訂版本記錄功能，就能得知做出變更的使用者和修改時間，或者將檔案還原到先前版本。
操作說明：開始使用 Google 文件
製作專案網站
製作 Google 協作平台專案中心，方便集中保存更新內容、時間表、交付項目、日曆和文件。這樣一來，團隊的所有重要資訊就可以彙整在單一平台，而且每位成員都能隨時透過任何裝置存取。
操作說明：開始使用 Google 協作平台
安全地儲存及共用數位資產
將專案文件、圖片和其他檔案安全地保存在 Google 雲端硬碟或共用雲端硬碟中，並與團隊成員共用。透過雲端硬碟的共用功能和存取權限設定，讓合作共事更為簡便且安全。您所做的任何變更都會同步到雲端，因此每個人都能看到最新內容。
操作說明
使用 Meet 及展示您的成果
製作效果出眾的簡報
製作 Google 簡報檔案，分享構想、建立重要交付項目，還能使用圖形和圖表展示專案的重要內容。您可以先用 Google Workspace 專用 Gemini 產生圖形和投影片，再逐步完善簡報內容。
在會議前為團隊成員提供準備資料
在會議開始前讓團隊成員先行預覽相關檔案，做好事前準備以集思廣益。使用 Google 日曆傳送會議邀請時，可以附上文件、試算表、影片、簡報和其他討論項目。
操作說明：開始使用 Google 日曆
與團隊成員進行視訊會議
Google Meet 讓您隨時都能透過符合 Meet 使用條件的裝置與遠端團隊成員進行視訊會議，不但節省差旅費用和時間，還能享有如同面對面溝通的所有優點。如果您與身處各地的團隊成員合作，可以在視訊會議中使用內建的分享螢幕畫面功能，藉此展示您的想法。
操作說明：開始使用 Google Meet
相關主題
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。