Nesta página
- Simplificar as comunicações da equipe
- Gerenciar programações e tarefas
- Compartilhar arquivos e colaborar em conteúdo
- Fazer reuniões e apresentar seu trabalho
Quer usar os recursos avançados do Google Workspace na sua empresa?
Simplificar as comunicações da equipe
Comunique-se com toda a equipe usando um único endereço
Quando você precisar compartilhar informações com sua equipe de projeto, crie uma lista de e-mails nos Grupos do Google. Depois de adicionar sua equipe a um grupo, você pode enviar atualizações e recursos para todos de uma vez usando um endereço de e-mail.
Saiba como: começar a usar os Grupos
Encontre e organize e-mails importantes rapidamente
Você trabalha em vários projetos com equipes diferentes? Use estrelas para marcar mensagens como importantes ou deixe que a Caixa prioritária do Gmail classifique e priorize suas mensagens automaticamente. Também é possível configurar filtros e marcadores para que seja mais fácil encontrar e responder aos e-mails de projetos específicos.
Saiba como
- Organizar e encontrar e-mails
- Configurar a caixa prioritária
- Dicas para otimizar sua Caixa de entrada
Gerenciar programações e tarefas
Gerencie programações de equipes ou projetos
Use o Google Agenda para criar agendas compartilhadas e manter todos atualizados. Use as agendas de projeto para acompanhar marcos, prazos e lembretes. Crie agendas compartilhadas para reuniões, treinamentos e férias. Quando você quiser saber quem está disponível, compare diferentes agendas e procure horários disponíveis.
Saiba como: Dicas para compartilhar agendas
Monitore, atualize e colabore em tarefas de projetos
Crie planos de projetos dinâmicos e gráficos Gantt nas Planilhas Google para gerenciar projetos, tarefas e prazos. Os membros da equipe em qualquer parte do mundo podem informar o progresso na planilha para que ela esteja sempre atualizada.
Saiba como: começar a criar planos de projeto no Planilhas Google
Compartilhar arquivos e colaborar em conteúdo
Criar e colaborar em documentos
Crie pautas de reuniões, propostas de projetos, relatórios executivos e outros tipos de arquivo nos Documentos Google. As pessoas podem editar os arquivos em tempo real, conversar nos próprios arquivos e receber feedback segmentado usando comentários e sugestões. Use o histórico de revisões para ver o autor e a data das alterações ou reverter para versões anteriores.
Saiba como: Primeiros passos no Documentos Google
Crie um site de projeto
Crie um site de projeto no Google Sites para manter atualizações, cronogramas, resultados, agendas e arquivos em um único lugar. A equipe terá tudo organizado em um único lugar, e todos poderão acessar as informações importantes do projeto a qualquer hora e em qualquer dispositivo.
Saiba como: Primeiros passos no Google Sites
Armazene e compartilhe recursos digitais com segurança
Armazene documentos, imagens e outros arquivos do seu projeto no Google Drive ou em um drive compartilhado e compartilhe-os com a equipe. Os controles de acesso e compartilhamento do Drive tornam o trabalho mais simples e seguro. As mudanças que você faz são sincronizadas com a nuvem, e todos veem o conteúdo atualizado.
Saiba como
Fazer reuniões e apresentar seu trabalho
Crie apresentações impactantes
Crie um arquivo nas Apresentações Google para compartilhar ideias, definir os principais resultados e mostrar o impacto do seu projeto com gráficos e outros elementos visuais. Use o Gemini para Google Workspace para gerar gráficos e slides que podem ser usados como ponto de partida.
Saiba como: colaborar com o Gemini nas Apresentações Google
Prepare sua equipe para reuniões
Deixe os membros da equipe verem arquivos relevantes antes de uma reunião para que todos saibam como contribuir. Envie o convite para a reunião pelo Google Agenda e anexe documentos, planilhas, vídeos, apresentações e outros itens úteis.
Saiba como: primeiros passos com o Google Agenda
Faça videochamadas com sua equipe
Faça videochamadas no Google Meet com os integrantes da equipe que trabalham remotamente a qualquer hora e em qualquer dispositivo compatível com os requisitos de uso do Meet. Sua equipe poupará tempo e dinheiro com viagens e ainda terá todos os benefícios do contato pessoal. Se você trabalha com uma equipe distribuída em vários locais, compartilhe sua tela durante uma videochamada para que todos os participantes possam assistir a uma apresentação.
Saiba como: Primeiros passos no Google Meet
Temas relacionados
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