Secciones de esta página
- Optimiza las comunicaciones en el equipo
- Gestiona programaciones y tareas
- Comparte archivos y colabora con el contenido
- Reúnete y presenta tu trabajo
¿Quieres usar funciones avanzadas de Google Workspace en tu empresa?
Optimiza las comunicaciones en el equipo
Dirígete a todo el equipo mediante una única dirección de correo electrónico
Cuando tengas que compartir información con el equipo del proyecto, crea una lista de correo electrónico de Grupos de Google. Una vez que hayas añadido a tu equipo al grupo, puedes enviar notificaciones y recursos a todo el mundo a la vez con una sola dirección.
Más información: Empezar a utilizar Grupos
Buscar y organizar rápidamente los correos importantes
¿Trabajas en varios proyectos con diferentes equipos? Marca correos electrónicos como importantes con las estrellas, o deja que la opción Prioritarios de Gmail te ordene y priorice el correo electrónico. A continuación, crea filtros y etiquetas en proyectos específicos para que te resulte más fácil organizar y responder correos electrónicos.
Más información
- Organizar y encontrar el correo
- Configurar Prioritarios
- Consejos sobre cómo optimizar tu bandeja de entrada
Gestionar programaciones y tareas
Gestiona agendas de proyecto o de equipo
Usa Google Calendar para crear calendarios compartidos y que todo el mundo se mantenga al día. Usa calendarios en tus proyectos para llevar un control de las tareas que se van completando, las fechas de entrega y los recordatorios. Crea calendarios compartidos en los que registrar reuniones, formaciones y vacaciones. Cuando quieras saber quién tiene un hueco libre, compara diferentes calendarios y busca los intervalos disponibles.
Consulta consejos para compartir calendarios
Controlar, actualizar y colaborar en tareas de proyectos
Elabora planes de proyecto dinámicos y diagramas de Gantt en Hojas de cálculo de Google para gestionar tus proyectos, tareas y fechas de entrega. Los miembros del equipo repartidos por distintas ubicaciones podrán informar de sus progresos directamente en la hoja de cálculo, que siempre contendrá la información más actualizada.
Consulta cómo: empezar a usar planes de proyecto en Hojas de cálculo.
Comparte archivos y colabora con el contenido
Crear documentos y colaborar en ellos
Crea agendas de reuniones, propuestas de proyectos, informes ejecutivos y mucho más en Documentos de Google. Tu equipo podrá editar archivos conjuntamente en tiempo real, chatear en los propios archivos y recibir opiniones específicas mediante comentarios y sugerencias. Usa el historial de revisiones para ver qué cambios ha realizado cada usuario y cuándo, o para recuperar versiones anteriores.
Consulta cómo empezar a utilizar Documentos de Google
Crea sitios web de proyecto
Crea proyectos de Google Sites para guardar actualizaciones, cronologías, publicaciones, calendarios y documentos en un mismo lugar. De este modo, tu equipo tendrá toda la información importante organizada en una única ubicación, a la que cualquier empleado podrá acceder en cualquier momento y desde el dispositivo que prefiera.
Consulta cómo: empezar a utilizar Google Sites
Almacenar y compartir recursos digitales de forma segura
Almacena documentos, imágenes y otros archivos en Google Drive o en una unidad compartida y compártelos con tu equipo. Los controles de acceso y las funciones para compartir contenido de Drive permiten trabajar en equipo de manera sencilla y segura. Cualquier cambio que se haga se sincroniza en la nube, donde todos tienen acceso al contenido actualizado.
Más información
Reúnete y presenta tu trabajo
Crea presentaciones impactantes
Usa Presentaciones de Google para exponer tus ideas, definir las entregas más importantes y mostrar el impacto de tu proyecto con gráficos. Usa Gemini para Google Workspace para generar gráficos y diapositivas que podrás usar como punto de partida.
Más información: Colaborar con Gemini en Presentaciones de Google
Prepara a los miembros del equipo para las reuniones
Permite que los miembros de tu equipo consulten los archivos importantes antes de una reunión para que puedan prepararse y contribuir con ideas. Envíales una invitación a través de Google Calendar y adjunta documentos, hojas de cálculo, vídeos, presentaciones y otros elementos de los que se vaya a hablar.
Consulta cómo: empezar a utilizar Calendar.
Contacta con tu equipo mediante videollamadas
Haz videollamadas de Google Meet con miembros del equipo que estén en diferentes ubicaciones, cuando quieras y desde cualquier dispositivo que cumpla los requisitos para usar Meet. Ahorra tiempo y costes de viajes, sin renunciar a las ventajas del contacto cara a cara. Si trabajas con un equipo distribuido por todo el mundo, utiliza la función integrada para compartir la pantalla durante una videollamada y así mostrarla a tus compañeros.
Consulta cómo: empezar a utilizar Google Meet.
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