과정 내용
| 팀과 생산적인 화상 회의를 계획하고, 예약하고, 주최하는 방법을 알아봅니다. |
소요 시간
10분
Google Workspace 계정: 계정이 없다면 지금 14일 무료 체험을 시작해 보세요.
이 튜토리얼에서 다루는 내용
|
1. 주제 계획하기 |
모두 펼치기 | 모두 접기모두 접기 |
- 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
- 선택사항: 일정에 참석자를 추가하려면 왼쪽에서 '사용자 검색'을 클릭하고 참석자 이름을 입력하기 시작합니다.
- 캘린더에서 일정이 없는 시간을 클릭합니다.
- 일정 제목 및 세부정보를 추가합니다.
- 저장을 클릭합니다.
도움말: 더 긴 일정을 만들려면 시간을 선택할 때 마우스를 페이지 아래로 드래그하세요.
컴퓨터에서 회의록을 Google Calendar 일정에 직접 공유할 수 있습니다.
Google Docs에서 일정에 회의록 추가하기
- 컴퓨터에서 일정에 추가할 새 Google 문서 또는 기존 문서를 엽니다.
- 문서에 '@'을 입력합니다.
- 팝업 메뉴에서 회의록을 클릭합니다.
- 일정을 검색합니다.
- 도움말: '다음'을 입력하여 캘린더의 다음 회의를 선택할 수 있습니다.
- 일정을 선택합니다. 회의록에 일정 세부정보가 자동 입력되지만 회의록이 일정에 첨부되지는 않습니다.
- 회의 주최자인 경우: 문서를 공유하고 일정에 첨부하라는 팝업 메시지가 표시됩니다. 액세스 권한을 부여하려면 공유 및 첨부를 클릭합니다.
- 회의 주최자가 아닌 경우: 문서를 공유하라는 팝업 메시지가 표시됩니다. 액세스 권한을 부여하려면 공유를 클릭합니다. 문서가 일정에 첨부되지 않습니다.
Google Calendar에서 새 일정에 회의록 추가하기
- 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
- 일정을 만듭니다.
- 선택사항: 제목, 시간, 참석자, 기타 세부정보를 입력합니다.
- 설명 또는 첨부파일 추가
회의록 작성
- 일정 세부정보가 자동 입력된 회의록이 일정에 첨부되며 조직 외부 참석자를 비롯한 참석자와 공유됩니다.
회의록 작성 Google Calendar의 기존 일정에 첨부파일 및 메모 추가하기
- 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
- 옵션을 선택합니다.
- 일정
일정 세부정보가 자동 입력된 회의록이 일정에 첨부됩니다. - 일정
선택한 회의록이 일정에 첨부됩니다.
- 일정
- 회의록이 새 창에서 열립니다. 오른쪽에서 공유를 클릭합니다.
2 회의 일정 예약하기 |
- 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
- 선택사항: 일정에 참석자를 추가하려면 왼쪽에서 '사용자 검색'을 클릭하고 참석자 이름을 입력하기 시작합니다.
- 캘린더에서 일정이 없는 시간을 클릭합니다.
- 일정 제목 및 세부정보를 추가합니다.
- 저장을 클릭합니다.
도움말: 더 긴 일정을 만들려면 시간을 선택할 때 마우스를 페이지 아래로 드래그하세요.
사용자가 나와 캘린더를 공유했거나 나와 같은 회사, 학교 또는 기타 조직에 속한 경우, 일정에 사용자를 추가할 때 사용자에게 일정이 있는지 또는 없는지 확인할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
- 왼쪽에서 사용자 검색을 클릭합니다.
- 사용자의 이름을 입력하기 시작한 다음 일정에 초대할 사용자를 선택합니다.
- 왼쪽 상단에서 만들기
를 클릭합니다.
- 권장 시간을 클릭합니다. 초대한 참석자가 나와 캘린더를 공유했다면 상대방의 참석 가능 시간을 알 수 있습니다.
를 클릭합니다.참고: 캘린더에 일정을 만들었지만 참석자에게 일정 수정 권한을 부여하지 않는 경우 참석자는 자신의 캘린더에서 일정의 날짜나 시간을 변경할 수 없습니다.
사용자가 나와 캘린더를 공유했거나 나와 같은 회사, 학교 또는 기타 조직에 속한 경우, 일정에 사용자를 추가할 때 사용자에게 일정이 있는지 또는 없는지 확인할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
- 왼쪽에서 사용자 검색을 클릭합니다.
- 사용자의 이름을 입력하기 시작한 다음 일정에 초대할 사용자를 선택합니다.
- 왼쪽 상단에서 만들기
- 권장 시간을 클릭합니다. 초대한 참석자가 나와 캘린더를 공유했다면 상대방의 참석 가능 시간을 알 수 있습니다.
참고: 리소스, 회의실 세부정보, 자동 회의실 추천이 표시되지 않는 경우 관리자가 이 기능을 조직에 설정하지 않았을 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
- 새로운 일정을 만들거나 기존 일정을 엽니다.
- 기존 일정을 수정하려면 일정 수정
을 클릭합니다.
- 계정이 회의실을 사용하는 조직에 속한 경우 회의실을 클릭합니다. 초대한 사람에 따라 추천 회의실 중에서 선택하거나 새 회의실을 검색할 수 있습니다. 추가할 회의실 또는 리소스를 클릭합니다.
- 중요: 일정에 회의실을 추가할 수 없는 경우 Google Calendar에서 회의실 예약이 가능한 중복 일정을 만드는 간단한 방법을 추천할 수도 있습니다. 이 방법을 사용하면 참석자가 없는 단일 일정이 만들어집니다.
- 저장을 클릭합니다.
Calendar에서 손쉽게 Meet 화상 회의를 예약할 수 있습니다. 일정에 한 명 이상의 참석자만 추가하면 화상 회의가 자동으로 추가됩니다.
| 시간대를 선택합니다. | |
| 반복 일정을 설정합니다. | |
| 시간 찾기: 동료가 회의에 참석할 수 있는 시간을 찾습니다. | |
| 일정 세부정보 추가: 회의 위치를 추가하고 일정 알림을 보냅니다. | |
| 화상 회의 추가: 일정에 화상 회의를 추가하거나 타사 회의 부가기능을 선택합니다. | |
| 일정 설명 추가: 연락처 정보, 안내, 일정 링크와 같은 세부정보를 추가합니다. 굵게, 기울임꼴, 밑줄을 추가하여 설명의 서식을 지정하거나 목록 및 링크를 추가합니다. | |
| 첨부파일 추가: 문서 또는 프레젠테이션과 같은 파일을 일정에 첨부합니다. |
세부정보 입력을 완료하면 일정을 저장하고 초대를 보냅니다.
- 저장을 클릭합니다.
- 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 보내기: 이메일을 통해 참석자에게 알립니다.
- 보내지 않음: 지금은 참석자에게 알리지 않습니다.
- 닫기: 초대 수정을 계속합니다.
- 조직 외부 사용자를 초대하는 경우 다음 중 하나를 클릭합니다.
- 외부 참석자 초대: 참석자에게 알립니다
- 계속 수정: 참석자에게 나중에 알립니다.
- (선택사항) 일정 수정 페이지에서 일정을 열려면 옵션 더보기를 클릭합니다.
기존 일정 업데이트하기
더 많은 참석자를 초대하거나 회의 위치를 변경하는 등의 작업을 할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
- 수정하려는 일정을 클릭합니다. 일정 수정
이 표시되면 클릭합니다.
- 일정을 변경합니다.
- 페이지 상단의 저장을 클릭합니다.
이 표시되면 클릭합니다.참고: 일정 주최자로부터 수정 권한을 부여받지 않았으면 일정의 시간이나 기간을 변경할 수 없습니다.
3 참석 여부 확인하기 |
내 일정의 참석 여부를 추적해야 하는 경우 초대를 수락한 사용자, 거절한 사용자, 새 회의 시간을 제안한 사용자를 즉시 확인할 수 있습니다.
참석자의 참석 여부 확인하기
- Calendar 그리드에서 일정을 한 번 클릭합니다.
- 각 참석자 옆에 참석자의 응답이 표시됩니다. 아래쪽 화살표
를 클릭해야 응답이 보일 수도 있습니다.
제안된 새 회의 시간 요청에 응답하기
- 캘린더에서 시계 아이콘이 있는 일정을 클릭합니다.
- '참석자'에서 제안된 시간을 찾습니다.
- 검토하려는 시간 제안에서 '제시된 시간 살펴보기'를 클릭합니다.
- 일정을 제안된 시간으로 변경하려면 저장을 클릭합니다.
4 자료 공유하기 |
- 공유하려는 파일을 선택합니다.
- 공유 또는 공유
를 클릭합니다.
- 사용자 및 그룹과 공유 아래에서 공유하려는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.
참고: 조직에 방문자 공유가 사용 설정되어 있는 경우 Google 계정이 없는 사용자를 초대하여 Google 드라이브 파일 및 폴더에서 공동작업할 수 있습니다. 방문자와 문서 공유하기를 참고하세요.
- 다른 사용자가 내 파일에 수행할 수 있는 작업을 변경하려면 오른쪽에서 아래쪽 화살표
뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자를 클릭합니다.
- 사용자에게 알림을 보낼지 선택합니다.
- 파일을 공유했음을 사용자에게 알리려면 이메일 알림 보내기 체크박스를 선택합니다. 알림을 보내면 입력하는 각 이메일 주소가 이메일에 포함됩니다.
- 사용자에게 알리고 싶지 않다면 이메일 알림 보내기 체크박스를 선택 해제합니다.
- 공유 또는 보내기를 클릭합니다.
| 시간대를 선택합니다. | |
| 반복 일정을 설정합니다. | |
| 시간 찾기: 동료가 회의에 참석할 수 있는 시간을 찾습니다. | |
| 일정 세부정보 추가: 회의 위치를 추가하고 일정 알림을 보냅니다. | |
| 화상 회의 추가: 일정에 화상 회의를 추가하거나 타사 회의 부가기능을 선택합니다. | |
| 일정 설명 추가: 연락처 정보, 안내, 일정 링크와 같은 세부정보를 추가합니다. 굵게, 기울임꼴, 밑줄을 추가하여 설명의 서식을 지정하거나 목록 및 링크를 추가합니다. | |
| 첨부파일 추가: 문서 또는 프레젠테이션과 같은 파일을 일정에 첨부합니다. |
- 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 댓글을 작성할 텍스트를 선택합니다.
- 댓글 추가
를 클릭합니다.
- 입력란에 댓글을 입력합니다.
- (선택사항) 할 일 또는 댓글을 특정 사용자에게 전달하려면 + 기호와 이메일 주소를 입력합니다. 사용자는 원하는 수만큼 추가할 수 있습니다. 각 사용자에게 댓글과 파일 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다.
- (선택사항) 특정 사용자에게 댓글을 할당하려면 [사용자]에게 할당 체크박스를 선택합니다.
- 댓글 또는 할당을 클릭합니다.
참고: 파일이 최대 댓글 수에 도달하면 댓글을 복사하지 않고 파일의 사본을 만들 수 있습니다.
- Calendar에서 캘린더 그리드에 있는 일정의 이름을 클릭합니다.
- 수정
을 클릭하고 일정을 변경합니다.
- 저장을 클릭합니다.
- 참석자를 위한 메시지를 입력합니다.
- 보내기를 클릭합니다.
5 회의 주최하기 |
Calendar에서 회의에 참여하기
- Google Calendar에서 참여하려는 일정을 클릭합니다.
- Google Meet으로 참여를 클릭합니다.
- 창이 열리면 지금 참여를 클릭합니다.
Gmail에서 회의에 참여하기
- Gmail을 열고 사이드바에서 Meet을 클릭합니다.
- 옵션을 선택합니다.
- 새 회의를 시작하려면 새 회의
지금 참여를 클릭합니다.
- 회의 참여를 클릭하고 회의 닉네임 또는 코드를 입력한 다음
- 예약된 회의에 참여하려면 내 회의
- 새 회의를 시작하려면 새 회의
Meet에서 회의에 참여하기
Meet에서 예약된 일정을 선택하거나 회의 코드 또는 닉네임을 입력할 수 있습니다.
예약된 일정 선택하기
- 웹브라우저에서 https://meet.google.com을 입력합니다.
- 예약된 일정 목록에서 참여할 회의를 선택합니다. Google Calendar를 통해 예약된 회의만 Google Meet에 표시됩니다.
- 지금 참여를 클릭합니다.
도움말: 처음 5명이 회의에 참여하면 차임벨 소리가 납니다. 그 이후 다른 사용자가 참여할 때는 무음 알림이 전송됩니다.
회의 코드 또는 닉네임 입력하기
- 웹브라우저에서 https://meet.google.com을 입력합니다.
- 코드 또는 링크 입력 > 참여를 클릭합니다.
- 회의 코드 또는 닉네임을 입력합니다.
- 회의 코드는 회의 링크 마지막 부분에 있는 문자열입니다. 하이픈은 입력하지 않아도 됩니다.
- 회의 닉네임은 조직 내 사용자와의 회의에서만 사용할 수 있습니다. 현재 이 기능은 Google Workspace 사용자에게만 제공됩니다.
조직에서 Meet 하드웨어 기기를 구입하여 설치한 경우 해당 기기에 회의 코드 또는 닉네임을 입력할 수도 있습니다.
새 코드로 새 회의를 시작하려면 입력란을 비워 둡니다.
- 지금 참여하기를 클릭합니다.
- Google Drive에서 공유하거나 발표할 Google Docs, Google Sheets 또는 Google Slides 중 하나의 파일을 엽니다.
- (선택사항) 참석자와 동시에 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 수정하려면 다음 단계를 따릅니다.
- 오른쪽 상단 모서리에서 공유를 클릭합니다.
- 문서에 제목을 추가하고 저장을 클릭합니다.
- 회의 참석자를 추가하고 모든 사용자에게 편집자 액세스 권한을 부여합니다.
- 보내기를 클릭합니다.
- Google Meet을 열고 회의에 참여합니다.
- 발표 시작을 클릭하고 다음 중 공유하려는 항목을 선택합니다.
- 내 전체 화면
- 창
- 탭
- 공유를 클릭합니다.
도움말: 팝업 알림이 자동으로 숨겨지는 Chrome 브라우저를 사용하지 않는 경우, 발표할 때 알림이 표시되지 않도록 알림을 숨기거나 사용 중지하세요.
- 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 댓글을 작성할 텍스트를 선택합니다.
- 댓글 추가
- 입력란에 댓글을 입력합니다.
- (선택사항) 할 일 또는 댓글을 특정 사용자에게 전달하려면 + 기호와 이메일 주소를 입력합니다. 사용자는 원하는 수만큼 추가할 수 있습니다. 각 사용자에게 댓글과 파일 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다.
- (선택사항) 특정 사용자에게 댓글을 할당하려면 [사용자]에게 할당 체크박스를 선택합니다.
- 댓글 또는 할당을 클릭합니다.
참고: 파일이 최대 댓글 수에 도달하면 댓글을 복사하지 않고 파일의 사본을 만들 수 있습니다.
6 후속 작업
6.1 후속 이메일 보내기
- Calendar에서 캘린더 그리드에 있는 일정의 이름을 클릭합니다.
- 수정
- 저장을 클릭합니다.
- 참석자를 위한 메시지를 입력합니다.
- 보내기를 클릭합니다.
- 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 댓글을 작성할 텍스트를 선택합니다.
- 댓글 추가
- 입력란에 댓글을 입력합니다.
- (선택사항) 할 일 또는 댓글을 특정 사용자에게 전달하려면 + 기호와 이메일 주소를 입력합니다. 사용자는 원하는 수만큼 추가할 수 있습니다. 각 사용자에게 댓글과 파일 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다.
- (선택사항) 특정 사용자에게 댓글을 할당하려면 [사용자]에게 할당 체크박스를 선택합니다.
- 댓글 또는 할당을 클릭합니다.
참고: 파일이 최대 댓글 수에 도달하면 댓글을 복사하지 않고 파일의 사본을 만들 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
- 선택사항: 일정에 참석자를 추가하려면 왼쪽에서 '사용자 검색'을 클릭하고 참석자 이름을 입력하기 시작합니다.
- 캘린더에서 일정이 없는 시간을 클릭합니다.
- 일정 제목 및 세부정보를 추가합니다.
- 저장을 클릭합니다.
도움말: 더 긴 일정을 만들려면 시간을 선택할 때 마우스를 페이지 아래로 드래그하세요.
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