一起來看看世界各地銷售與行銷主管分享的 Google Workspace 應用秘訣，瞭解他們如何開創新的工作方式。
本頁面提供下列問題解決方法：
協作處理提案和廣告素材資源
與團隊成員共同協作 RFP
需要在時間緊迫的情況下完成重要的提案要求 (RFP) 嗎？需要各團隊提供相關內容，但又擔心版本管理和編輯權限鎖定的問題嗎？使用文件，大家就能同時製作相關內容，以即時加註功能提供具體意見回饋，合力製作出一份完美的 RFP。
操作說明：開始使用 Google 文件
製作高品質的廣告素材資源並與行銷顧問公司共用
您與代理商合作處理廣告素材資源嗎？需要確保每個人手邊都有最新的設計稿、影片、PDF 等資料嗎？只要將工作用的檔案和資料夾儲存在雲端硬碟或共用雲端硬碟中，就能立即與廠商共用。有人加上了意見回饋及核准內容時，雲端硬碟會顯示哪個檔案出現異動，因此每個人都可同步掌握最新進度或狀況，不受地區或時區限制。
操作說明
管理團隊資訊和檔案
架設團隊網站，方便成員一次找齊所有最新資訊
不斷回覆詢問最新企業範本的電子郵件讓您煩心不已嗎？想要使用其他方式和團隊溝通交流，不想再傳送大量電子郵件嗎？使用網路論壇，無須尋求 IT 人員協助，自己就能架設部門入口網站，並且與所有人共用。
操作說明：開始使用 Google 協作平台
透過任何裝置隨時存取檔案
您目前不在辦公室，但需要存取重要檔案嗎？拜訪客戶時需要更新文件，但自己的電腦不在手邊嗎？只要將檔案儲存在雲端硬碟或共用雲端硬碟，就可以透過任何裝置存取及編輯檔案。
操作說明
簡化溝通與訓練流程
加速尋找重要郵件
想要打造出一個便捷的資料夾架構嗎？想讓 Gmail 排序電子郵件，例如按專案或客戶排序嗎？只要設定篩選器和標籤，您就能夠加快搜尋及回覆重要的電子郵件。
操作說明： 讓 Gmail 收件匣發揮最大效益
為供應商和員工建立行銷團隊日曆
總是在確認正在休假的人員和休假日期嗎？想要集中統整所有專案期限，方便員工和供應商得知交期為何嗎？您可以使用日曆建立團隊日曆，讓每位團隊成員都可以迅速掌握各項促銷內容、廣告活動期限和時間表。
操作說明：共用日曆的訣竅
隨時隨地訓練銷售人員
需要為工作地點分散的銷售人員提供教育訓練嗎？想要降低現場培訓的成本嗎？透過 Google Meet 在全球安排虛擬課程，不僅能省下時間和差旅成本，您甚至可以錄下培訓內容以便日後學習。
- 前往 Google Meet。
- 按一下 [新建會議]。
- 選擇下列任一做法：
- 建立日後的會議：
- 如要提供日後會議的詳細資料，請複製會議連結並分享給參與者。
- 如要直接透過此連結發起會議，只需在瀏覽器中貼上連結，或在「輸入代碼或連結」欄位中輸入連結
按一下 [加入] 即可。
- 發起即時會議：建立新會議並直接加入。
- 在 Google 日曆中安排會議：如果選擇安排會議，系統會將你導向 Google 日曆。
- 建立日後的會議：
按一下 [加入] 即可。提示：Google Workspace Essentials 使用者無法在 Google 日曆中安排會議。
與客戶互動
管理商展
要與數個團隊一同參加即將舉辦的商展，但期限緊迫嗎？想要確保素材資源可以準時製作及放送嗎？需要記錄展示攤位的簽到情況嗎？您可以使用試算表集中儲存、共用專案資訊，並且即時更新。
收集及分析意見回饋
您希望向目標對象進行意見調查後，能夠迅速取得調查結果，無須資料分析專家協助嗎？只要使用表單，即可輕鬆製作線上問卷調查，並即時查看回應；隨後您可在試算表中，視需求製作各種圖表，分析回應內容。
操作說明
分享成就
製作效果出眾的簡報
需要為客戶會議準備簡報投影片嗎？需要與團隊合作準備經理的主題演講簡報嗎？使用簡報，大家就能合作加入重要的訊息和圖表，製作出色的簡報。
操作說明：開始使用 Google 簡報
操作說明
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