Notifikasi

Bekerja dengan rekan kerja dari jarak jauh dan di kantor? Pelajari cara berkembang di lingkungan kerja hybrid.

Tips untuk keuangan

Panduan produktivitas Google Workspace

Di halaman ini

Menggunakan anggaran

Memvisualisasikan dan mengatur data

Berkolaborasi dan berbagi konten


Ingin fitur canggih Google Workspace untuk bisnis Anda?

Coba Google Workspace sekarang juga

Luaskan semua  |  Ciutkan semua

Membuat & mengerjakan proposal anggaran secara kolaboratif" "

Buat draf proposal anggaran untuk project dan dapatkan masukan dari tim Anda menggunakan Google Dokumen. Orang yang berbagi draf dengan Anda dapat menambahkan komentar dan menyarankan edit langsung. Lalu, Anda dapat menanggapi komentar dan mendapatkan persetujuan yang diperlukan. Dalam histori revisi, terdapat jejak audit untuk melihat daftar perubahan dan siapa yang melakukannya, dan Anda dapat mengembalikan ke versi sebelumnya kapan saja.

Pelajari caranya

Membagikan file spreadsheet dari Google Drive

  1. Pilih file yang ingin Anda bagikan.
  2. Klik Bagikan atau Bagikan Bagikan.
  3. Masukkan alamat email atau grup Google yang ingin Anda ajak berbagi.
  4. Untuk menentukan peran orang lain pada file Anda, pilih Pelihat, Pengomentar, atau Editor.
  5. Jika akun Anda memenuhi syarat, Anda dapat menambahkan tanggal habis masa berlaku untuk akses.
  6. Pilih untuk memberi tahu orang lain.
    • Jika Anda ingin memberi tahu orang lain bahwa Anda telah membagikan item kepada mereka, centang kotak di samping Beri tahu orang. Jika Anda memilih untuk memberi tahu orang lain, setiap alamat email yang Anda masukkan akan disertakan dalam email.
    • Jika Anda tidak ingin memberi tahu orang lain, hapus centang pada kotak.
  7. Klik Kirim atau Bagikan.

Mendiskusikan masalah anggaran & strategi secara real time" "

Setelah mengonfirmasi anggaran project, libatkan tim melalui kolaborasi dalam rapat video Google Meet. Dalam rapat tersebut, bagikan link ke spreadsheet anggaran Anda di Google Spreadsheet yang dapat diedit dan digunakan oleh semua orang untuk berdiskusi. Kemudian, selama panggilan, mulai buat strategi bersama dan tulis ide agar semua orang paham.

Pelajari caranya

Membagikan layar selama rapat video

  1. Gabung ke rapat video Meet.
  2. Di bagian bawah, klik Presentasikan sekarang Bagikan layar .
  3. Pilih Tab, Jendela, atau Seluruh layar Anda.
    • Jika Anda mempresentasikan tab Chrome, audio tab tersebut akan dibagikan secara default.
    • Untuk mempresentasikan tab lain:
      1. Pilih tab yang ingin Anda presentasikan
      2. Pada banner, klik Bagikan tab ini saja.
    • Jika Anda mempresentasikan Slide melalui tab, Anda dapat mengontrolnya di Meet.
  4. Klik Bagikan.
  5. Opsional: Untuk melepas pin presentasi Anda dan menampilkannya sebagai susunan, klik Lepas pin .
    Sekarang Anda dapat menemukan lebih banyak peserta saat Anda melakukan presentasi.

Tips:

  • Jika kamera Anda diaktifkan, video Anda akan aktif saat Anda melakukan presentasi.
  • Untuk menyajikan presentasi yang lebih baik dan menghindari pencerminan, bagikan jendela baru atau tab tertentu, bukan jendela rapat.
  • Untuk membagikan audio Anda, Anda harus memilih Bagikan tab Chrome atau Bagikan tab ini.

Menambahkan data keuangan ke spreadsheet

  1. Di Spreadsheet, buka spreadsheet.
  2. Di sel kosong, ketik =GOOGLEFINANCE.
  3. Dalam tanda kurung, tambahkan salah satu opsi berikut, yang dipisahkan koma:
    • Simbol ticker dalam tanda kutip.
    • (Opsional) Atribut yang ingin ditampilkan, seperti harga, dalam tanda kutip.
    • (Opsional) Tanggal permulaan dan pengakhiran yang diawali dengan TANGGAL dan diikuti dengan tanggal numerik dalam tanda kurung.
    • (Opsional) Frekuensi harian atau mingguan dalam tanda kutip.
  4. Tekan Enter.

Membuat laporan keuangan & anggaran dengan template" "

Buat laporan keuangan dan periksa pengeluaran dengan template Spreadsheet dari Xero Accounting Software. Gunakan template dari Intuit Quickbooks untuk melacak pemasukan dan biaya tahunan.

Dapatkan template sekarang: Galeri template Google Spreadsheet

Membuat model keuangan untuk menilai project" "

Untuk mencari tahu apakah project yang Anda ajukan sepadan, buat model keuangan menggunakan Spreadsheet. Hitung laju pengembalian modal (IRR), laba atas investasi (ROI), dan nilai bersih saat ini (NPV). Lihat dampak dari simulasi skenario dengan menyesuaikan masukan utama di model Anda. Tampilkan dengan warna format bersyarat apabila biaya mendekati batasan anggaran. Kemudian, bagikan spreadsheet kepada tim untuk mendapatkan masukan dari mereka.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen

Menampilkan fluktuasi menggunakan tabel pivot atau diagram waterfall" "

Lihat bagaimana perubahan laba perusahaan per tiga bulan dari tahun ke tahun dengan diagram waterfall. Atau, kelompokkan total penjualan dari wilayah lain agar Anda dapat melihat subtotal gabungan dalam satu tabel pivot.

Pelajari caranya

Menambahkan diagram waterfall

  1. Pada komputer Anda, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
  2. Pilih sel yang ingin Anda sertakan dalam diagram.
  3. Klik Sisipkan kemudian Diagram.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen

Menambahkan tabel pivot

  1. Pada komputer Anda, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
  2. Pilih sel dengan data sumber yang ingin Anda gunakan. Penting: Setiap kolom membutuhkan header.
  3. Pada menu di bagian atas, klik Sisipkan lalu Tabel pivot. Jika belum terbuka, klik sheet tabel pivot.
  4. Pada panel samping, di samping "Baris" atau "Kolom", klik Tambahkan, lalu pilih nilai.
    • Terkadang, Anda akan melihat saran tabel pivot berdasarkan data yang Anda pilih. Untuk menambahkan tabel pivot, pada bagian "Disarankan", pilih tabel pivot.
    • Saran tabel pivot dengan keyakinan tinggi akan otomatis disisipkan saat pembuatan tabel pivot.
    • Untuk menonaktifkan saran tabel pivot:
      1. Di bagian atas, klik Alat lalu Kontrol saran.
      2. Nonaktifkan Aktifkan saran Tabel pivot.
  5. Pada panel samping, di sebelah "Nilai", klik Tambahkan, lalu pilih nilai yang ingin dilihat pada baris atau kolom Anda.
  6. Anda dapat mengubah cara data dicantumkan, diurutkan, diringkas, atau difilter. Di samping hal yang ingin diubah, klik Panah Bawah Panah bawah.

Mengatur informasi keuangan dengan fungsi" "

Spreadsheet memudahkan Anda dalam membuat data keuangan lebih rapi dan mudah dipahami. Pindahkan data keuangan dari beberapa spreadsheet ke dalam satu spreadsheet dengan fungsi IMPORTRANGE. Tambahkan harga saham untuk memvisualisasikan tren dengan fungsi GOOGLEFINANCE.

Pelajari caranya
  1. Di Spreadsheet, buka spreadsheet.
  2. Di sel kosong, ketik =GOOGLEFINANCE.
  3. Dalam tanda kurung, tambahkan salah satu opsi berikut, yang dipisahkan koma:
    • Simbol ticker dalam tanda kutip.
    • (Opsional) Atribut yang ingin ditampilkan, seperti harga, dalam tanda kutip.
    • (Opsional) Tanggal permulaan dan pengakhiran yang diawali dengan TANGGAL dan diikuti dengan tanggal numerik dalam tanda kurung.
    • (Opsional) Frekuensi harian atau mingguan dalam tanda kutip.
  4. Tekan Enter.

Misalnya: Untuk membuat daftar harga saham Google, yang diambil pada waktu yang sama setiap hari untuk tahun 2019, ketik: =GOOGLEFINANCE("GOOG", "price", DATE(2019,1,1), DATE(2019,12,31), "DAILY")

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen

Berbagi & mengelola akses file untuk tim lintas fungsi" "

Tim keuangan sering bekerja lintas fungsi dengan departemen lain, seperti pemasaran dan penjualan. Memberikan informasi relevan dan melibatkan semua orang dalam pembuatan keputusan dapat menjadi tugas yang berat, baik saat Anda mengadakan diskusi internal dengan anggota staf maupun saat berkomunikasi dengan departemen lain. Google Grup akan memudahkan komunikasi dengan semua orang sekaligus. Anda juga dapat membatasi seberapa rahasia atau sensitif informasi project yang dibagikan dengan menambahkan orang tertentu saja ke grup. Setelah menambahkan akun email ke grup, Anda dapat mengirim email.

Membuat grup

Melakukan survei internal & menganalisis hasilnya" "

Jika departemen keuangan Anda menyediakan layanan ke grup lain, Anda dapat mengukur kualitas layanan tersebut dengan survei internal. Atau, bantu memprioritaskan project dengan mengirim survei kepada pemegang saham untuk mengumpulkan data keuangan. Anda juga dapat menyederhanakan operasionalisasi menggunakan survei internal untuk mengidentifikasi proses redundan atau prosedur yang memiliki nilai marjinal. Gunakan Google Formulir untuk membuat dan mengirimkan survei. Kemudian, dengan cepat lakukan analisis terhadap respons yang tercatat di Spreadsheet sehingga bisa dipakai sebagai dasar bagi keputusan tim.

Pelajari caranya

Membuat survei di Formulir

  1.  Buka Google Formulir.
  2. Klik Kosong Plus .
  3. Formulir baru akan terbuka.

Pelajari lebih lanjut: Menambahkan pertanyaan dan menyesuaikan desain Anda

Melihat hasil di spreadsheet

Jika Anda menyimpan respons dalam spreadsheet, Google Spreadsheet akan otomatis menempatkan data Anda dalam tabel. Dengan begitu, data Anda akan memiliki format dan struktur. Pelajari cara menggunakan tabel di Google Spreadsheet.

  1. Buka formulir di Google Formulir.
  2. Di bagian atas, klik Respons kemudian Ringkasan.
  3. Di kanan atas, klik Lainnya Lainnya kemudian Pilih tujuan respons.
  4. Pilih salah satu opsi:
    • Buat spreadsheet baru: Membuat spreadsheet di Google Spreadsheet.
    • Pilih spreadsheet yang ada: Pilih spreadsheet yang ada tempat Anda ingin menyimpan respons.
  5. Klik Buat atau Pilih.

Membuat presentasi untuk proposal & perencanaan" "

Saat memulai project, buat proposal yang menarik secara visual dengan Google Vids dan Slide. Bagikan presentasi kepada tim Anda agar semua orang dapat menambahkan masukan.

Pelajari caranya:

Menghosting visualisasi data & metrik secara real time di situs" "

Saat bekerja lintas fungsi, anggota tim sering kali membutuhkan metrik utama terkait topik, seperti anggaran, ROI, dan laba. Buat situs tim internal di Google Sites untuk menyimpan data ini serta link ke dokumen penting. Kemudian, gunakan izin dan Grup untuk mengontrol akses ke informasi sensitif.

Pelajari caranya

Membuat situs di Google Sites

Pilih opsi:

  • Dari halaman beranda Sites, di bagian atas, klik Kosong, atau untuk memilih template, klik Galeri template lalu pilih template.
  • Dari Google Drive, klik Baru laluLainnyalaluGoogle Sites.
Pelajari lebih lanjut: Mulai menggunakan Google Sites

Membuat grup & menambahkan anggota tim

  1. Login ke Google Grup.
  2. Di bagian atas, klik Buat grup.
  3. Masukkan informasi dan pilih setelan untuk grup. Berikut ini beberapa setelan yang disarankan:
    • Yang dapat melihat percakapan:  Hanya anggota tim (jika Anda ingin merahasiakan komunikasi project.
    • Anggota grup: Alamat email setiap pengguna di tim project
    • Pengelola grup: Alamat email setiap anggota tim yang mungkin perlu menambahkan orang lain ke tim nanti.
    • Menambahkan anggota secara langsung: Aktifkan opsi ini agar Anda dapat mengontrol siapa saja yang bergabung dengan grup.
  4. Klik Buat grup.
Tunggu beberapa menit hingga grup baru aktif sebelum mengirim pesan ke grup tersebut. Jika tidak, Anda dapat menerima pemberitahuan bahwa pesan tidak dapat dikirim.

Memberikan akses situs ke anggota tim

  1. On a computer, open a site in new Google Sites.
  2. At the top, click Share Share with others.
  3. Next to "Published site," from the drop-down list, select Restricted or Public.
    • If you use Sites for work or school, you may find other options. 
  4. Click Save or Done.
  5. ​If you selected "Restricted," you can share your site with specific people and add groups. Enter the name or email address of the person you want to add, then click the dropdown lalu Published Viewerlalu Send.
    • To send an email notification to the person or group, check "Notify people."

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Sites

 
 

Topik terkait

Kembali ke atas

Apakah ini membantu?

Bagaimana cara meningkatkannya?
true
Mencetak, menyimpan, atau menyesuaikan panduan Pusat Pembelajaran

Pelajari cara mencetak panduan Pusat Pembelajaran, menyimpannya sebagai PDF, atau menyesuaikannya untuk organisasi Anda.

Telusuri
Hapus penelusuran
Tutup penelusuran
Menu utama
7222642438083134772
true
Pusat Bantuan Penelusuran
true
true
true
false
false
false