Wskazówki dotyczące pracy nad dokumentami z dziedziny prawa

Współpracowanie nad dokumentami w zespole Gdy tworzysz dokumenty dla klienta lub sądu, chcesz łatwo pracować nad nimi z członkami Twojego zespołu. Dzięki Dokumentom Google Ty i Twój zespół możecie wspólnie edytować dokumenty w czasie rzeczywistym, prowadzić rozmowy na czacie bezpośrednio w plikach oraz zbierać opinie na konkretne tematy. Dokumenty Google dają Ci też kontrolę nad dostępem do udostępnianych dokumentów – możesz nadawać użytkownikom odpowiednie uprawnienia lub blokować wybranym członkom organizacji dostęp do plików, których nie potrzebują. Więcej informacji Dokumenty

Utrzymywanie spójności dzięki szablonom dokumentów prawnych Pomóż członkom swojego zespołu w tworzeniu łatwych do uzupełnienia oraz udostępnienia umów i formularzy zgodnych z Twoimi wymaganiami. Dzięki Dokumentom Google możesz tworzyć lub importować szablony wniosków, pism sądowych i innych dokumentów prawnych. Więcej informacji Dokumenty

Przeglądanie dokumentów w podróży Niezależnie od tego, czy jesteś w sądzie, na zeznaniach czy po prostu pracujesz zdalnie ze swoim zespołem, możesz użyć aplikacji Dokumenty, aby aktualizować i tworzyć pliki na swoim telefonie lub tablecie. Wszelkie wprowadzone przez Ciebie zmiany będą automatycznie synchronizowane z każdym z Twoich urządzeń, dzięki czemu będziesz ze wszystkim na bieżąco – w dowolnym miejscu i o dowolnej porze. Więcej informacji Dokumenty

Pracowanie bez dostępu do internetu Nad dokumentami lub notatkami dotyczącymi Twojej sprawy możesz pracować nawet wtedy, gdy jesteś w podróży albo masz problem z uzyskaniem dostępu do internetu. Jeśli skonfigurujesz dostęp offline na Dysku Google, zyskasz możliwość kontynuowania pracy niezależnie od okoliczności. Więcej informacji Dysk

Rozwiązywanie typowych problemów prawnych przy użyciu prezentacji oraz sesji pytań i odpowiedzi Niezależnie od tego, czy pracujesz nad dużą sprawą z kilkoma zespołami czy prowadzisz działania marketingowe lub kursy kształcenia ustawicznego z zakresu prawa, prezentacje to skuteczny sposób na sprawne przekazywanie informacji i rozwiązywanie powszechnych problemów. Przedstaw swój temat i propozycję członkom zespołu za pomocą Prezentacji Google. Twoi słuchacze będą mogli zadawać pytania w czasie rzeczywistym i głosować na nie w trakcie prezentacji. Jeśli zabraknie Ci czasu na udzielenie odpowiedzi na wszystkie pytania, zajmiesz się tylko tymi, które uzyskały największą liczbę głosów. Więcej informacji Prezentacje

Wysyłanie dużych załączników w e-mailu i kontrolowanie dostępu do nich Jeśli chcesz udostępnić pliki, których rozmiar wykracza poza określony w Gmailu limit 25 MB, możesz udostępnić je innym za pomocą Dysku. Dla każdego pliku umieszczonego na Dysku możesz ustawić uprawnienia dostępu, dzięki którym określisz, kto może zobaczyć dokumenty Twojego klienta lub akta sprawy. Jeśli przez przypadek udostępnisz coś, co nie powinno było zostać udostępnione, wystarczy, że zmienisz ustawienia uprawnień takiego dokumentu lub pliku, by zminimalizować szkody. Więcej informacji Gmail

Śledzenie projektów i harmonogramów zespołu Utwórz kalendarz dla swojego zespołu, aby śledzić harmonogramy, daty spotkań i terminy sądowe. Wprowadzenie do kalendarza informacji na temat dostępności wszystkich osób pozwoli na łatwe zaplanowanie pracy nad sprawą i zagwarantuje, że Twój zespół nie pominie żadnego istotnego etapu działań. Więcej informacji Kalendarz

Zarządzanie zasobami cyfrowymi zespołu w jednym miejscu Aby móc przechowywać wszystkie pliki zespołu w jednym miejscu, utwórz wewnętrzną stronę internetową w Witrynach Google. Dostępem do niej możesz zarządzać dzięki ustawieniom uprawnień. Na stronie umieść kalendarze zespołu, harmonogramy spraw, umowy i inne dokumenty – zapewni to członkom Twojego zespołu dostęp do kompleksowego źródła istotnych informacji, z którego będą mogli korzystać w dowolnym miejscu i na dowolnym urządzeniu. Więcej informacji Dysk

Edytowanie plików pakietu Microsoft Office na Dysku Korzystając z Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google, możesz przeglądać, edytować i współtworzyć pliki pakietu Office, a przy tym zachować format wymagany przez Twoich klientów lub sąd. Więcej informacji Dysk

               

Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?

Wypróbuj Google Workspace już dziś.

 

 

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}