Tips voor advocatenkantoren

Met uw team samenwerken aan documenten Als u werkt aan stukken voor cliënten of de rechtbank, moet u makkelijk kunnen samenwerken met uw team. Gebruik Google Documenten om documenten als team in realtime te bewerken, rechtstreeks in bestanden te chatten en gerichte feedback te ontvangen. U kunt ook bepalen wie toegang heeft tot gedeelde documenten, zodat onbevoegden er geen toegang toe krijgen en mensen van uw kantoor alleen toegang hebben tot de bestanden waarvoor dat nodig is. Meer informatie Documenten

Consistent werken met juridische templates Zorg dat uw team invulbare, deelbare contracten en formulieren kan maken die voldoen aan uw vereisten. Gebruik Google Documenten om templates voor processtukken, communicatiestukken en andere juridische stukken te maken of te importeren. Meer informatie Documenten

Documenten onderweg bekijken Of u nu in de rechtszaal bent of samenwerkt met een extern team, u kunt documenten updaten of maken vanaf uw telefoon of tablet met de Documenten-app. Wijzigingen die u aanbrengt, worden automatisch naar al uw apparaten geüpdatet en gesynchroniseerd. Zo bent u altijd en overal up-to-date. Meer informatie Documenten

Offline werken zonder internetverbinding Ook als u op reis bent of te maken heeft met een internetstoring, kunt u nog steeds werken aan stukken of memo's. Stel offline toegang in Google Drive in, zodat u altijd kunt blijven werken aan documenten. Meer informatie Drive

Veelvoorkomende juridische kwesties aanpakken via presentaties en vraag- en antwoordsessies Of u nu met meerdere teams aan een grote zaak werkt, marketingactiviteiten uitvoert voor uw kantoor of lesgeeft op de rechtenfaculteit, met presentaties blijft iedereen op de hoogte en kunt u veelvoorkomende problemen aanpakken. Maak een overzicht van zaken en voorstellen in Google Presentaties en presenteer dit aan uw team. Mensen kunnen vervolgens in realtime vragen indienen en hier tijdens de presentatie op stemmen. Als u niet alle vragen kunt behandelen, beantwoordt u alleen de vragen die de meeste stemmen hebben gekregen. Meer informatie Presentaties

Grote e-mailbijlagen sturen en de toegang ertoe beheren Als u bestanden moet delen die groter zijn dan de bijlagelimiet van 25 MB in Gmail, kunt u de bestanden uploaden delen met Drive. U kunt bovendien toegangsrechten instellen voor elk Drive-bestand. U bepaalt dus wie bestanden over cliënten of onderzoeksstukken te zien krijgt. Als u per ongeluk een bestand naar iemand heeft gestuurd die het niet had moeten krijgen, kunt u de rechten voor het bestand wijzigen om te voorkomen dat de informatie erin wordt gelekt. Meer informatie Gmail

De projecten en planningen van uw team bijhouden Maak een teamagenda om roosters, vergaderingen en zittingsdatums vast te leggen. Als u de beschikbaarheid van iedereen in één agenda kunt bekijken, kunt u makkelijker de stappen van een zaak plannen en zorgen dat uw team alle belangrijke deadlines haalt. Meer informatie Agenda

De digitale bestanden van uw team op één plek beheren Als u de bestanden van uw team op één locatie wilt bewaren, maakt u een interne website met Google Sites. U bepaalt wie er toegang heeft tot de site met instellingen voor rechten. Voeg vervolgens teamagenda's, zaakplanningen, contracten en andere documenten toe aan de site. Uw team kan dan alle belangrijke informatie op één plek vinden, op elk moment en vanaf elk apparaat. Meer informatie Drive

Microsoft Office-bestanden bewerken in Drive Bekijk, bewerk en werk samen aan Office-bestanden, rechtstreeks vanuit Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties, terwijl de Office-bestandsindeling behouden blijft voor als cliënten of rechtbanken die nodig hebben. Meer informatie Drive

               

Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?

Probeer Google Workspace vandaag nog.

 

 

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}