Vergaderingen plannen en voeren, waar u ook bent

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Optioneel: Als je gasten aan je afspraak wilt toevoegen, klik je aan de linkerkant op Zoeken naar mensen en typ je de namen van je gasten.
3. Klik op een tijd in de agenda waarvoor nog geen afspraak is gepland.
4. Voeg een titel en afspraakgegevens aan de afspraak toe.
5. Klik op Opslaan.

Tip: Als je een langer durende afspraak wilt maken, kun je bij het selecteren van de tijd de muisaanwijzer omlaag slepen over de pagina.

Op je computer kun je notulen rechtstreeks delen via een Google Agenda-afspraak.

Notulen aan afspraken toevoegen vanuit Google Documenten

1. Open op je computer een nieuw of bestaand Google-document dat je aan een afspraak wilt toevoegen.
2. Typ @ in het document.
3. Klik in het pop-upmenu op Notulen.
4. Zoek naar een afspraak.
   1. Tip: Je kunt 'volgende' typen om de volgende vergadering in je agenda te selecteren.
5. Selecteer een afspraak. De notulen zijn vooraf ingevuld met de afspraakgegevens, maar niet bijgevoegd bij de afspraak.
   • Als je de organisator van de vergadering bent: In een pop-up wordt je gevraagd het document te delen en bij te voegen bij de afspraak. Klik op Delen en bijvoegen om toegang te geven.
   • Als je niet de organisator van de vergadering bent: In een pop-up wordt je gevraagd het document te delen. Klik op Delen om toegang te geven. Het document wordt niet bijgevoegd bij de afspraak.

Notulen aan een nieuwe afspraak toevoegen vanuit Google Agenda

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Maak een afspraak.
3. Optioneel: Geef de titel, tijd, gasten en andere informatie op.
4. Klik op Beschrijving of bijlagen toevoegen Notulen maken Opslaan.
   • Je notulen, vooraf ingevuld met de afspraakgegevens, worden bijgevoegd bij de afspraak en gedeeld met je gasten, waaronder die van buiten je organisatie.

Bijlagen en notities aan een bestaande afspraak toevoegen vanuit Google Agenda

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Selecteer een optie:
   • Klik op een afspraak Notulen maken.
     Vooraf ingevulde notulen met de afspraakgegevens worden bijgevoegd bij de afspraak.
   • Klik op een afspraak Menu  Document bijvoegen.
     De geselecteerde notulen worden bijgevoegd bij de afspraak.
3. De notulen worden geopend in een nieuw venster. Klik aan de rechterkant op Delen.

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Optioneel: Als je gasten aan je afspraak wilt toevoegen, klik je aan de linkerkant op Zoeken naar mensen en typ je de namen van je gasten.
3. Klik op een tijd in de agenda waarvoor nog geen afspraak is gepland.
4. Voeg een titel en afspraakgegevens aan de afspraak toe.
5. Klik op Opslaan.

Tip: Als je een langer durende afspraak wilt maken, kun je bij het selecteren van de tijd de muisaanwijzer omlaag slepen over de pagina.

Als iemand de eigen agenda met je heeft gedeeld of deel uitmaakt van je bedrijf, school of andere organisatie, kun je zien of de persoon vrij of bezet is wanneer je deze aan een afspraak toevoegt.

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik aan de linkerkant op Zoeken naar mensen.
3. Begin iemands naam te typen en kies degene met wie je een afspraak wilt maken.
4. Klik linksboven op Maken .
5. Klik op Aanbevolen tijden. Als de gast die je hebt uitgenodigd zijn agenda met je heeft gedeeld, kun je zien wanneer hij aanwezig kan zijn.

Opmerking: Als u een afspraak in Agenda maakt en gasten niet toestaat de afspraak te wijzigen, kunnen ze de datum of tijd van de afspraak niet wijzigen in hun eigen agenda.

Als iemand de eigen agenda met je heeft gedeeld of deel uitmaakt van je bedrijf, school of andere organisatie, kun je zien of de persoon vrij of bezet is wanneer je deze aan een afspraak toevoegt.

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik aan de linkerkant op Zoeken naar mensen.
3. Begin iemands naam te typen en kies degene met wie je een afspraak wilt maken.
4. Klik linksboven op Maken .
5. Klik op Aanbevolen tijden. Als de gast die je hebt uitgenodigd zijn agenda met je heeft gedeeld, kun je zien wanneer hij aanwezig kan zijn.

Opmerking: Als u geen faciliteiten, ruimtegegevens of automatische ruimtesuggesties ziet, heeft uw beheerder deze wellicht niet ingesteld voor uw organisatie.

U kunt makkelijk een Meet-videovergadering plannen in Agenda. Voeg gewoon een of meer gasten aan de afspraak toe. Er wordt dan automatisch een videovergadering toegevoegd.

Zodra u alle gegevens heeft ingevuld, slaat u de afspraak op en stuurt u de uitnodigingen.

1. Klik op Opslaan.
2. Kies een optie:
   • Verzenden om de gasten per e-mail op de hoogte te stellen.
   • Niet verzenden om meldingen op dit moment over te slaan.
   • Sluiten om door te gaan met het bewerken van de uitnodiging.
3. Als u mensen van buiten uw organisatie uitnodigt, klikt u op:
   • Externe gasten uitnodigen om de gasten op de hoogte te stellen.
   • Doorgaan met bewerken om ze later op de hoogte te stellen.
4. (Optioneel) Klik op Meer opties om de afspraak te openen op de pagina 'Afspraak bewerken'.

Een bestaande afspraak updaten:

U kunt meer gasten uitnodigen, de locatie van de vergadering wijzigen en meer.

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik op de afspraak die je wilt bewerken. Als Afspraak bewerken wordt weergegeven, klik je daarop.
3. Breng wijzigingen aan in je afspraak.
4. Klik bovenaan de pagina op Opslaan.

Opmerking: Als de organisator van de afspraak u geen bewerkingsrechten heeft gegeven, kunt u geen wijzigingen aanbrengen aan de tijd of duur van de afspraak.

U kunt direct zien wie uw uitnodiging heeft geaccepteerd of geweigerd en wie een nieuw tijdstip heeft voorgesteld, zodat u de deelname aan een afspraak kunt bijhouden.

Deelname van gasten controleren:

1. Klik in het agendaraster op de afspraak.
2. Naast elke gast ziet u de reactie van de gast. U moet wellicht op de pijl-omlaag klikken om de reacties te bekijken.

Reageren op een verzoek voor een nieuw tijdstip:

1. Klik op een afspraak met een klokicoon in je agenda.
2. Bekijk de voorgestelde tijden onder 'Gasten'.
3. Klik op Bekijk voorgestelde tijd onder het tijdsvoorstel dat je wilt bekijken.
4. Klik op Opslaan om de afspraak te verzetten naar de voorgestelde tijd.

1. Selecteer het bestand dat u wilt delen.
2. Klik op Delen of Delen .
3. Voer onder Delen met mensen en groepen het e-mailadres in waarmee u het bestand wilt delen.

   Opmerking: Als delen met bezoekers is ingeschakeld voor uw organisatie, kunt u iemand uitnodigen die geen Google-account heeft om samen te werken in uw Google Drive-bestanden en -mappen. Zie Documenten delen met bezoekers.

4. Als u wilt wijzigen wat mensen met het bestand kunnen doen, klikt u rechts op de pijl-omlaag Kijker, Reageerder of Bewerker.
5. Kies ervoor om mensen op de hoogte te brengen:
   • Als u mensen wilt laten weten dat u een bestand met ze heeft gedeeld, vinkt u het vakje aan voor Mensen op de hoogte brengen. Als deze optie is ingeschakeld, wordt de e-mail gestuurd naar alle e-mailadressen die u invoert.
   • Als u mensen niet op de hoogte wilt brengen, haalt u het vinkje weg voor Mensen op de hoogte brengen.
6. Klik op Delen of Verzenden.

Gebruik deze template voor een projectplan

1. Selecteer in Documenten, Spreadsheets of Presentaties de tekst waarop u wilt reageren.
2. Klik op Opmerking toevoegen .
3. Typ een opmerking in het vak.
4. (Optioneel) Als u de taak of opmerking aan een specifieke persoon wilt richten, typt u een plusteken (+) gevolgd door het e-mailadres. U kunt zo veel mensen toevoegen als u wilt.Elke persoon krijgt een e-mail met uw opmerking en een link naar het bestand.
5. (Optioneel) Als u de opmerking aan een specifieke persoon wilt toewijzen, vinkt u het vakje aan voor Toewijzen aan.
6. Klik op Opmerking toevoegen of Toewijzen.

Opmerking: Als het bestand het maximumaantal reacties heeft bereikt, kunt u een kopie van het bestand maken zonder de opmerkingen te kopiëren.

1. Klik in Agenda op de naam van de afspraak in het agendaraster.
2. Klik op Bewerken  en breng wijzigingen aan in de afspraak.
3. Klik op Opslaan. 
4. Voer een bericht in voor de gasten.
5. Klik op Verzenden.

Deelnemen aan een vergadering vanuit Agenda

1. Open in Google Drive het bestand uit Google Documenten, Google Spreadsheets of Google Presentaties dat u wilt delen of presenteren.
2. (Optioneel) Ga als volgt te werk om een document, spreadsheet of presentatie samen met uw gasten te bewerken:
   1. Klik rechtsboven op Delen.
   2. Voeg een titel toe voor het document en klik op Opslaan.
   3. Voeg de gasten voor de vergadering toe en geef iedereen het toegangsniveau Bewerker.
   4. Klik op Verzenden.
3. Open Google Meet en neem deel aan de vergadering.
4. Klik op Nu presenteren en kies wat u wilt delen:
   • Uw volledige scherm
   • Een venster
   • Een tabblad
5. Klik op Delen.

Tip: Als u niet de Chrome-browser gebruikt (waarin pop-upmeldingen automatisch worden verborgen) moet u meldingen verbergen of uitzetten, zodat ze niet worden weergegeven terwijl u presenteert.

1. Selecteer in Documenten, Spreadsheets of Presentaties de tekst waarop u wilt reageren.
2. Klik op Opmerking toevoegen .
3. Typ een opmerking in het vak.
4. (Optioneel) Als u de taak of opmerking aan een specifieke persoon wilt richten, typt u een plusteken (+) gevolgd door het e-mailadres. U kunt zo veel mensen toevoegen als u wilt.Elke persoon krijgt een e-mail met uw opmerking en een link naar het bestand.
5. (Optioneel) Als u de opmerking aan een specifieke persoon wilt toewijzen, vinkt u het vakje aan voor Toewijzen aan.
6. Klik op Opmerking toevoegen of Toewijzen.

Opmerking: Als het bestand het maximumaantal reacties heeft bereikt, kunt u een kopie van het bestand maken zonder de opmerkingen te kopiëren.

1. Klik in Agenda op de naam van de afspraak in het agendaraster.
2. Klik op Bewerken  en breng wijzigingen aan in de afspraak.
3. Klik op Opslaan. 
4. Voer een bericht in voor de gasten.
5. Klik op Verzenden.

1. Selecteer in Documenten, Spreadsheets of Presentaties de tekst waarop u wilt reageren.
2. Klik op Opmerking toevoegen .
3. Typ een opmerking in het vak.
4. (Optioneel) Als u de taak of opmerking aan een specifieke persoon wilt richten, typt u een plusteken (+) gevolgd door het e-mailadres. U kunt zo veel mensen toevoegen als u wilt.Elke persoon krijgt een e-mail met uw opmerking en een link naar het bestand.
5. (Optioneel) Als u de opmerking aan een specifieke persoon wilt toewijzen, vinkt u het vakje aan voor Toewijzen aan.
6. Klik op Opmerking toevoegen of Toewijzen.

Opmerking: Als het bestand het maximumaantal reacties heeft bereikt, kunt u een kopie van het bestand maken zonder de opmerkingen te kopiëren.

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Optioneel: Als je gasten aan je afspraak wilt toevoegen, klik je aan de linkerkant op Zoeken naar mensen en typ je de namen van je gasten.
3. Klik op een tijd in de agenda waarvoor nog geen afspraak is gepland.
4. Voeg een titel en afspraakgegevens aan de afspraak toe.
5. Klik op Opslaan.

Tip: Als je een langer durende afspraak wilt maken, kun je bij het selecteren van de tijd de muisaanwijzer omlaag slepen over de pagina.