SharePoint から Google Workspace への移行

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Microsoft SharePoint から移行された方を対象に、コラボレーションで Google Workspace を活用するためのヒントをご紹介します。

ご利用のモバイル デバイスに、Google Workspace アプリをインストールしてください。

注: Microsoft の一部の機能は Google Workspace では直接対応していないため、このガイドでは扱いません。

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主な相違点

すべての手順を表示する | すべての手順を非表示にする

注: Microsoft Office のバージョン 2010、2013、2016 に基づいた比較です。

SharePoint の場合 Google Workspace の場合*
チーム用のサイトを作成する
Google サイトでサイトを作成する

次のいずれかを行います。

  • Google サイトのホームページの上部にある作成アイコン 作成 をクリックするか、[テンプレート ギャラリー] をクリックしてテンプレートを選択します。
  • Google ドライブで、[作成 新規] 次に [その他] 次に [Google サイト] をクリックします。

詳しくは、Google サイト スタートガイドをご覧ください。

サイト ライブラリにコンテンツを追加する
チーム用のサイトにコンテンツを追加する
  1. In Sites, open a team site.
  2. On the right, click Pages and click the page that you want to add content to.
  3. On the page, double-click where you want to add the content.
  4. Choose the type of content that you want to add or how to add it.

詳しくは、Google サイト スタートガイドをご覧ください。

チーム用のサイトのデザインを変更する
Google サイトでチーム用のサイトのデザインをカスタマイズする

テキストの編集、コンテンツの整理、画像の追加などを行います。詳しくは、Google サイト スタートガイドをご覧ください。

ドキュメント ライブラリを作成する
Google ドライブで共有ドライブを作成する
  1. Google ドライブを開きます。
  2. 左側で、[共有ドライブ] をクリックします。
  3. 上部の ["" 新規] をクリックします。
  4. 名前を入力して [作成] をクリックします。

詳しくは、共有ドライブ スタートガイドをご覧ください。

ドキュメント ライブラリにファイルとフォルダを追加する
共有ドライブにファイルとフォルダを追加する

共有ドライブ内にフォルダを作成し、ファイルを追加します。詳しくは、共有ドライブ スタートガイドをご覧ください。

Microsoft Word、PowerPoint、Excel のファイルを共有、共同編集する
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、または Office で、ドライブのファイルを共有、共同編集する
  1. In Docs, Sheets, or Slides, open a file and at the top, click Share.

    Note: You can only share files that you own or have edit access to.

  2. Under People, enter the email address of the person or group you want to share with.
  3. Click Edit "" and choose the access level.
  4. Click Send.

詳しくは、ドライブ スタートガイドをご覧ください。Office ファイルを共同編集するには、Microsoft Office ファイルでの作業をご覧ください。

ブラウザで Office ファイルを開く
ドライブで Office ファイルを開く

Office しか持っていない相手と Office ファイルを共有する場合は、ドキュメント、スプレッドシート、スライドでファイルを編集し、ドライブに Microsoft ファイル形式で保存してください。

Chrome ブラウザのみ

  1. 拡張機能 [ドキュメント、スプレッドシート、スライドで Office ファイルを編集] がインストールされている場合は、これを削除します。
    1. Chrome ブラウザを開き、右上にあるその他アイコン "" 次に [その他のツール] 次に [拡張機能] をクリックします。
    2. 拡張機能 [ドキュメント、スプレッドシート、スライドで Office ファイルを編集] が表示されている場合は、[削除] をクリックします。

    Office ファイルが、Chrome 拡張機能ではなく Office ファイルの編集機能で表示されるようになります。

  2. ドライブで Office ファイルを右クリック 次に [アプリで開く] 次に [Google ドキュメント]、[Google スプレッドシート]、[Google スライド] をクリックします。
  3. ファイルを編集、あるいは共同編集します。加えた変更は、すべて元の Office ファイルに保存されます。

詳しくは、Microsoft Office ファイルでの作業をご覧ください。

* これらは主にウェブ版のみの手順です。



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