Cambiar de Microsoft SharePoint a Google Workspace

Descubre tanto las diferencias entre Microsoft SharePoint y Google Workspace como las prácticas recomendadas para colaborar en el trabajo o en centros educativos.

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Qué se necesita

15 minutos

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Aplicaciones de Google Workspace en tus dispositivos móviles.

Nota: Estas instrucciones son principalmente para la versión web. Consulta las instrucciones para cambiar de dispositivo móvil.

Diferencias generales

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En SharePoint...	En Google Workspace...*
Crear un sitio para un equipo	Crear sitios web en Google Sites Elige una opción: En la parte superior de la página principal de Sites, haz clic en En blanco. Si quieres elegir una plantilla, haz clic en Galería de plantillas y selecciona la que quieras. En Google Drive, haz clic en Nuevo MásGoogle Sites. Consulta más información en el artículo Empezar a utilizar Google Sites.
Añadir contenido a bibliotecas de sitios web	Añadir contenido a sitios web de equipos In Sites, open a team site. On the right, click Pages and click the page that you want to add content to. On the page, double-click where you want to add the content. Choose the type of content that you want to add or how to add it. Consulta más información en el artículo Empezar a utilizar Google Sites.
Cambiar el aspecto de sitios web de equipos	Personalizar el aspecto de sitios web de equipos en Google Sites Puedes, por ejemplo, editar texto, organizar contenido o añadir imágenes. Consulta más información en el artículo Empezar a utilizar Google Sites.
Crear una biblioteca de documentos	Crear unidades compartidas en Google Drive Abre Google Drive. A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas. En la parte superior, haz clic en Nuevo . Escribe un nombre y haz clic en Crear. Consulta más información en el artículo Empezar a utilizar unidades compartidas.
Añadir archivos y carpetas a una biblioteca de documentos	Añadir archivos y carpetas a unidades compartidas Crea carpetas en unidades compartidas y añade archivos. Consulta más información en el artículo Empezar a utilizar unidades compartidas.
Compartir archivos y colaborar en ellos en Microsoft Word, PowerPoint y Excel	Compartir archivos de Drive y colaborar en ellos en Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones, o en Office Selecciona el archivo que quieras compartir. Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir . Introduce la dirección de correo o el grupo de Google con los que quieras compartir el archivo. Para decidir el rol que tendrán los usuarios en el archivo, selecciona Lector, Comentador o Editor. Si tu cuenta cumple los requisitos, puedes añadir una fecha de caducidad al acceso. Decide si quieres notificar a los usuarios. Si quieres avisarles de que les has compartido un elemento, marca la casilla junto a Notificar a los usuarios. Si quieres que reciban una notificación, todas las direcciones de correo que introduzcas se incluirán en el correo. Si no quieres notificar a los usuarios, desmarca la casilla. Haz clic en Enviar o en Compartir. Consulta más información en el artículo Empezar a utilizar Drive. Para colaborar en archivos de Office, consulta Trabajar con archivos de Microsoft Office.
Abrir archivos de Office en un navegador	Abrir archivos de Office en Drive Si compartes archivos de Office con usuarios que solo tienen este paquete de servicios, puedes trabajar en ellos en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, pero tienes que guardarlos como archivos de Microsoft en Drive. Solo en el navegador Chrome Si la tienes instalada, quita la extensión Edición de Office para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones: Abre el navegador Chrome y, en la esquina superior derecha, haz clic en Más Más herramientasExtensiones. Si aparece la extensión Edición de Office para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, haz clic en Quitar. Los archivos de Office ahora se abren con la función Edición de Office y no con la extensión de Chrome. En Drive, haz clic con el botón derecho en un archivo de Office Abrir conDocumentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google. Edita el archivo y colabora en él. Todos los cambios se guardan en el archivo original de Office.   Para obtener más información, consulta el artículo Trabajar con archivos de Microsoft Office.

* Nota: Estas instrucciones son principalmente para la versión web. Consulta las instrucciones para cambiar de dispositivo móvil.

Temas relacionados

Para configurar Sites u obtener ayuda para solucionar problemas, prueba con estas guías:

• Empezar a utilizar Google Sites
• Analíticas, accesibilidad y solución de problemas en Sites

               

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