2. Responder e gerenciar eventos

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Responda a convites para avisar às pessoas que você participará de um evento. Adicione uma nota ou sugira outro horário para um evento.

Nesta seção, você aprenderá a fazer o seguinte: 2.1 Responder a um convite 2.2 Atualizar um evento 2.3 Verificar quem comparecerá 2.4 Excluir um evento 2.5 Restaurar um evento excluído

2.1 Responder a um convite

Quando você recebe um convite para um evento, ele aparece na sua agenda. Se você se inscrever para receber notificações por e-mail, receberá convites por e-mail também. Se estiver usando o Gmail, você poderá responder ao convite no e-mail.

1. Na grade da agenda, clique no evento.
2. Na parte inferior, ao lado de Você vai?, clique em Sim, Não ou Talvez.

Dica: para responder ao evento no Gmail, abra o e-mail e clique em Sim, Não ou Talvez ao lado de Você vai?. 

Sugerir um novo horário ou adicionar uma observação

1. Clique no evento.
2. No canto inferior direito, clique na seta para baixo  e escolha uma opção.

   • Adicionar nota: digite sua mensagem, altere a resposta ao evento (se quiser) e clique em Enviar.
   • Sugerir um novo horário: à esquerda, escolha o dia e a hora, adicione uma mensagem (se quiser) e clique em Enviar proposta.

Observação: todos os convidados podem sugerir outro horário, exceto para eventos com mais de 200 convidados ou eventos de dia inteiro.
Veja mais informações em Gerenciar eventos grandes no Agenda.

Responder a um evento em um convite encaminhado:

Os convidados podem encaminhar um link de reunião para outras pessoas. Se uma pessoa não convidada para o evento do Agenda tentar participar, um participante da sua organização precisará aceitar a solicitação.

Se você receber um convite encaminhado por e-mail, poderá responder no e-mail.

1. No Gmail, aponte para o e-mail e clique em Responder. 
2. Clique na sua resposta.

2.2 Atualizar um evento

Você pode convidar mais pessoas e alterar o local da reunião.

1. Na grade da agenda, clique no evento  Editar .
2. Para convidar mais pessoas, altere o local da reunião ou adicione anexos, faça as alterações e clique em Salvar.

Observação: se o organizador do evento não tiver concedido permissões para edição, não será possível fazer alterações no horário nem na duração do evento.

2.3 Verificar quem comparecerá

Se for necessário rastrear as respostas a um evento, você poderá ver quem aceitou ou recusou seu convite e quem propôs um novo horário para a reunião.

1. Na grade do Agenda, clique uma vez no evento.
2. Ao lado de cada convidado, você verá a resposta. Talvez seja necessário clicar na seta para baixo para ver as respostas.

Responder a um novo horário de reunião sugerido:

1. Na grade do Agenda, clique uma vez no evento.
2. Na seção Convidados, acesse a sugestão e clique em Analisar proposta.
3. Para aceitar o novo horário sugerido, clique em Salvar.
4. (Opcional) Para avisar os convidados sobre o novo horário da reunião, clique em Enviar.

2.4 Excluir um evento

Quando você exclui um evento, ele permanece na lixeira de uma agenda por aproximadamente 30 dias. Após 30 dias, o evento é excluído permanentemente, mas você pode fazer isso antes desse período.

Excluir um evento:

1. Na grade da agenda, clique no evento.
2. Clique em Excluir .

Remover permanentemente um evento excluído:

1. Clique em Configurações Lixeira.
2. Marque a caixa ao lado do evento excluído e clique em Excluir .
3. (Opcional) Para remover permanentemente todos os eventos na lixeira, clique em Esvaziar lixeira no canto superior direito.

 

2.5 Restaurar um evento excluído

Você tem aproximadamente 30 dias para restaurar um evento excluído por engano.

1. Clique em Configurações Lixeira.
2. Marque a caixa ao lado do evento excluído e clique em Restaurar .