Agendar um evento com colegas de trabalho

 

Nesta página

• Criar um evento
• Adicionar uma sala ao evento
• Anexar uma pauta 
• Adicionar videoconferência
• Convidar mais pessoas
• Cancelar ou restaurar um evento

               

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Criar um evento

Agendar o evento e adicionar os convidados

1. No computador, abra o Google Agenda.
2. Opcional: se você quiser convidar alguém para um evento, à esquerda, clique em Pesquisar pessoas e comece a digitar os nomes dos convidados.
3. Clique em qualquer horário da agenda que ainda não tenha um evento programado.
4. Adicione um título e os detalhes do evento.
5. Clique em Salvar.

Dica: para criar um evento mais longo, arraste o mouse pela página ao selecionar o horário.

Comparar agendas de convidados para encontrar um horário 

Você pode ver as agendas dos convidados lado a lado ao criar um evento para encontrar um horário em que todos estejam disponíveis:

1. Acesse Configurações  ConfiguraçõesOpções de visualização marque a caixa Ver agendas lado a lado na visualização Dia.
2. Ao criar um evento e adicionar convidados, defina a visualização como Dia no Agenda.

Há muitas outras maneiras de criar eventos. Saiba mais na Central de Ajuda do Google Agenda

Adicionar uma sala a um evento

Você só poderá usar este recurso se ele for permitido pela sua organização. Para receber ajuda, fale com seu administrador.
(Para administradores de conta) Este recurso não está disponível em todas as edições do Google Workspace.

1. Abra o Google Agenda no computador.
2. Crie um novo evento ou abra um que já exista.
3. Para editar um evento, clique em Editar evento .
4. Se sua conta fizer parte de uma organização com salas, clique em Salas. Dependendo da pessoa que você convidar, é possível escolher entre as sugestões de salas ou procurar uma sala nova. Clique nas salas ou nos recursos que você quer adicionar.
   • Importante: se não for possível adicionar uma sala a um evento, o Google Agenda poderá sugerir um atalho para criar um evento duplicado que permita reservar uma sala. Esse atalho cria um único evento sem convidados.
5. Clique em Salvar.

Dica: quem administra a conta pode adicionar novas salas e recursos que podem ser reservados pelo Admin Console.

Anexar uma pauta

O Agenda pode criar uma pauta para você ou anexar uma existente ao evento.

Criar uma pauta para um novo evento

1. No computador, abra o Google Agenda.
2. Crie um evento.
3. Opcional: digite o título, o horário, os participantes e outros detalhes.
4. Clique em Adicionar descrição ou anexos Criar ata da reunião Salvar.
   • A ata é anexada ao seu evento com os detalhes pré-preenchidos e compartilhada com quem você convidou, inclusive pessoas de fora da sua organização.

Criar ou anexar uma pauta a um evento existente

1. Abra o Google Agenda no computador.
2. Selecione uma destas opções:
   • Clique em um evento  Criar ata da reunião.
     Uma ata pré-preenchida com os detalhes é anexada ao seu evento.
   • Clique em um evento Menu   Anexar um documento.
     A ata da reunião selecionada é anexada ao evento.
3. A ata é aberta em uma nova janela. À direita, clique em Compartilhar.

Dica: se o administrador não permitir o compartilhamento de arquivos do Google Drive fora da sua organização, você poderá enviar anexos do Gmail para convidados externos.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Agenda

Adicionar videoconferência

Você só poderá usar este recurso se ele for permitido pela sua organização. Para receber ajuda, fale com seu administrador. 

1. Abra o Google Agenda no computador.
2. Crie um evento ou abra um que você pode editar.
   • Para novos eventos, clique em Mais opções.
   • Para eventos atuais, clique em Editar .
3. No evento, encontre o campo "videoconferência".
   • Para remover uma videoconferência, toque em Remover .
   • Para adicionar uma nova videoconferência, clique em Adicionar videoconferência do Google Meet.
     Dica: para não deixar de participar de uma reunião porque seu código expirou e se planejar melhor para as próximas reuniões, confira a data de expiração dos códigos Saiba mais sobre os códigos da reunião do Google Meet.
   • Se você instalou um complemento de videoconferência do Google Workspace Marketplace, selecione o provedor no menu suspenso "Adicionar videoconferência". Saiba como instalar um complemento do Marketplace.
4. Clique em Save.

Convidar mais pessoas para seu evento

1. No computador, abra o Google Agenda.
2. Clique em um evento Editar evento .
3. À direita, em "Convidados", comece a digitar o nome da pessoa e escolha alguém dos seus contatos. Você também pode digitar um endereço de e-mail para convidar pessoas que não fazem parte da sua lista de contatos.
   Para marcar um convidado como opcional: ao lado do nome, clique no ícone da pessoa . Se o ícone não for exibido, passe o cursor sobre o nome do convidado.
4. Depois que você terminar de editar o evento, clique em Salvar.

Não é possível adicionar pessoas a eventos criados automaticamente pelo Gmail, como aniversários, feriados e eventos esportivos.

 

Para ver detalhes sobre como convidar muitas pessoas, acesse a Central de Ajuda do Google Agenda.

Cancelar ou restaurar um evento

Excluir um evento para cancelá-lo

Você pode criar e excluir eventos. Quando excluídos, os eventos são removidos da sua agenda e das agendas de todos os convidados.

1. No computador, abra o Google Agenda.
2. Clique no evento que você quer excluir.
3. Clique em .

Restaurar um evento

Você tem aproximadamente 30 dias para restaurar um evento excluído por engano.

1. Abra o Google Agenda.
2. No canto superior direito, clique em Configurações Lixeira. Você verá os eventos excluídos desta agenda.
   • Para restaurar só um evento, clique em Restaurar ao lado dele.
   • Para restaurar os eventos selecionados, clique em Restaurar todos os selecionados acima da lista.

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