Planowanie wydarzenia ze współpracownikami

 

Informacje dostępne na tej stronie

• Tworzenie wydarzenia
• Dodawanie sali do wydarzenia
• Załączanie planu spotkania 
• Dodawanie rozmowy wideo
• Zapraszanie nowych gości
• Anulowanie i przywracanie wydarzenia

               

Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?

Wypróbuj Google Workspace już dziś.

 

 

Tworzenie wydarzenia

Planowanie wydarzenia i dodawanie gości

1. Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
2. Opcjonalnie: jeśli chcesz dodać gości do wydarzenia, po lewej stronie kliknij Szukaj osób i zacznij wpisywać ich imiona lub nazwiska.
3. Kliknij w kalendarzu wolny termin, czyli taki, w którym nie masz zaplanowanego żadnego wydarzenia.
4. Wpisz tytuł wydarzenia i dodaj odpowiednie informacje na jego temat.
5. Kliknij Zapisz.

Wskazówka: aby utworzyć dłuższe wydarzenie, przeciągnij myszką w dół strony przy wybieraniu godziny.

Porównywanie kalendarzy gości i znajdowanie terminu

Podczas tworzenia wydarzenia możesz wyświetlać obok siebie kalendarze gości, aby znaleźć termin, w którym wszyscy będą dostępni:

1. Otwórz Ustawienia   Ustawienia Opcje wyświetlania  zaznacz pole Pokazuj kalendarze obok siebie w widoku dnia.
2. Podczas tworzenia wydarzenia i dodawania gości ustaw Kalendarz na widok dnia.

Jest wiele innych sposobów tworzenia wydarzeń. Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Kalendarza Google

Dodawanie sali do wydarzenia

Korzystanie z tej funkcji jest możliwe tylko pod warunkiem, że została włączona dla organizacji. Aby uzyskać pomoc, skontaktuj się z administratorem.
(Informacja dla administratorów kont) Ta funkcja nie jest dostępna we wszystkich wersjach Google Workspace.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Utwórz nowe wydarzenie lub otwórz istniejące.
3. Jeśli edytujesz istniejące wydarzenie, kliknij Edytuj wydarzenie .
4. Jeśli używasz konta należącego do organizacji dysponującej salami, kliknij Sale. W zależności od tego, kogo zaprosisz, możesz wybrać spośród sugerowanych sal lub wyszukać inną salę. Kliknij sale lub zasoby, które chcesz dodać.
   • Ważne: jeśli nie możesz dodać sali do wydarzenia, Kalendarz Google może zaproponować skrót do utworzenia duplikatu wydarzenia, w którym będzie można zarezerwować salę. Ten skrót tworzy pojedyncze wydarzenie bez gości.
5. Kliknij Zapisz.

Wskazówka: administratorzy konta mogą dodawać w konsoli administracyjnej nowe sale i zasoby, które użytkownicy mogą rezerwować.

Załączanie planu spotkania

Kalendarz Google może utworzyć dla Ciebie plan spotkania. Możesz też załączyć do wydarzenia utworzony wcześniej plan.

Tworzenie nowego planu spotkania

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Utwórz wydarzenie.
3. Opcjonalnie: wpisz tytuł, godzinę, gości i inne informacje.
4. Kliknij Dodaj opis lub załączniki  Utwórz notatki ze spotkania  Zapisz.
   • Do wydarzenia zostaną dołączone notatki ze spotkania z wstępnie wypełnionymi informacjami o wydarzeniu. Notatki będą także udostępnione gościom, w tym gościom spoza organizacji.

Tworzenie planu spotkania lub dołączanie do niego

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Wybierz jedną z tych opcji:
   • Kliknij wydarzenie  Utwórz notatki ze spotkania.
     Do wydarzenia zostaną dołączone wstępnie wypełnione notatki ze spotkania zawierające szczegóły wydarzenia.
   • Kliknij wydarzenie  Menu   Załącz dokument.
     Wybrane notatki ze spotkania zostaną dołączone do wydarzenia.
3. Notatki ze spotkania otworzą się w nowym oknie. Po prawej stronie kliknij Udostępnij.

Uwaga: jeśli administrator nie zezwala na udostępnianie plików z Dysku Google poza organizację, do użytkowników zewnętrznych możesz wysłać załączniki z Gmaila.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Kalendarza Google

Dodawanie rozmowy wideo

Korzystanie z tej funkcji jest możliwe tylko pod warunkiem, że została włączona dla organizacji. Aby uzyskać pomoc, skontaktuj się z administratorem. 

1. Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
2. Utwórz wydarzenie lub otwórz istniejące, do którego edycji masz uprawnienia.
   • W przypadku nowych wydarzeń kliknij Więcej opcji.
   • W przypadku istniejących zdarzeń kliknij Edytuj .
3. W wydarzeniu znajdź pole rozmowy wideo.
   • Aby usunąć istniejącą rozmowę wideo, kliknij Usuń .
   • Aby dodać nową rozmowę, kliknij Dodaj rozmowę wideo w Google Meet.
     Wskazówka: aby mieć pewność, że kod spotkania, do którego chcesz dołączyć, jest aktualny, i lepiej zaplanować kolejne spotkania, sprawdź, po jakim czasie wygasają kody spotkań. Więcej informacji o kodach spotkań w Google Meet
   • Jeśli masz zainstalowany dodatek do rozmów wideo z Google Workspace Marketplace, wybierz dostawcę rozmów wideo z menu „Dodaj rozmowę wideo”. Dowiedz się, jak zainstalować dodatek z Marketplace
4. Kliknij Zapisz.

Zapraszanie kolejnych osób na wydarzenie

1. Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
2. Kliknij wydarzenie Edytuj wydarzenie .
3. W sekcji „Goście” po prawej stronie zacznij wpisywać imię i nazwisko osoby, a następnie wybierz ją z listy kontaktów. Możesz też wpisać adres e-mail, aby zaprosić kogoś, kogo nie masz w kontaktach.
   Aby oznaczyć gościa jako opcjonalnego, kliknij ikonę obok jego imienia i nazwiska. Jeśli nie widzisz ikony, najedź kursorem na nazwisko gościa.
4. Kiedy skończysz edytować wydarzenie, kliknij Zapisz.

Nie możesz dodawać osób do wydarzeń, które są tworzone automatycznie w Gmailu, np. do urodzin, świąt i wydarzeń i z kalendarzy sportowych.

 

Więcej informacji o zapraszaniu dużej grupy osób znajdziesz w Centrum pomocy Kalendarza Google.

Anulowanie i przywracanie wydarzenia

Usuwanie wydarzenia

Jako autor wydarzenia możesz je usunąć. Takie wydarzenie zostanie usunięte z Twojego kalendarza oraz z kalendarzy wszystkich zaproszonych osób.

1. Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
2. Kliknij wydarzenie, które chcesz usunąć.
3. Kliknij Usuń wydarzenie .

Przywracanie wydarzenia

Wydarzenie usunięte przez pomyłkę możesz przywrócić w ciągu około 30 dni.

1. Otwórz Kalendarz Google.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia   Kosz. Zobaczysz wydarzenia usunięte z tego kalendarza.
   • Aby przywrócić konkretne wydarzenie, kliknij obok niego Przywróć .
   • Aby przywrócić wybrane wydarzenia, kliknij nad listą Przywróć wszystkie wybrane .

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}