Programar un evento con tus compañeros de trabajo

 

Secciones de esta página

• Crear eventos
• Añadir una sala a un evento
• Adjuntar una agenda 
• Añadir videoconferencia
• Invitar a más personas
• Cancelar o restaurar un evento

               

¿Te gustaría usar funciones avanzadas de Google Workspace en tu empresa?

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Crear eventos

Programar el evento y añadir invitados

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. Opcional: Si quieres añadir invitados al evento, a la izquierda, haz clic en Buscar a gente y empieza a escribir los nombres de los invitados.
3. Haz clic en cualquier hora libre del calendario.
4. Escribe el título del evento y añade los detalles que quieras.
5. Haz clic en Guardar.

Consejo: Si quieres que el evento dure más, arrastra el ratón hacia abajo mientras seleccionas la hora.

Comparar calendarios de invitados para encontrar un hueco 

Puedes ver los calendarios de los invitados en paralelo cuando crees un evento, para consultar la hora a la que todo el mundo está disponible:

1. Ve a Configuración ConfiguraciónVer opciones marca la casilla Ver calendarios en paralelo en la vista de día.
2. Cuando crees un evento y añadas invitados, define tu calendario en la vista Día.

Hay muchas otras formas de crear eventos. Más información en el Centro de Ayuda de Google Calendar

Añadir salas a eventos

Solo puedes usar esta función si tu organización la tiene habilitada. Si necesitas ayuda, ponte en contacto con el administrador.
(Para cuentas de administrador) Esta función no está disponible en todas las ediciones de Google Workspace.

1. En tu ordenador, abre Google Calendar.
2. Crea o abre un evento.
3. Si vas a editar un evento ya creado, haz clic en Editar evento .
4. Si tu cuenta pertenece a una organización con salas, haz clic en Salas. Según las personas a las que invites, puedes elegir entre las salas sugeridas o buscar una nueva. Haz clic en las salas o los recursos que quieras añadir.
   • Importante: Si no puedes añadir una sala a un evento, Google Calendar puede sugerir una forma más rápida de crear un evento duplicado en el que puedes reservar una sala. De esta forma, se creará un evento único, sin invitados.
5. Haz clic en Guardar.

Nota: Los administradores de cuentas pueden añadir salas y recursos nuevos que los usuarios pueden reservar mediante la consola de administración.

Adjuntar una agenda

Calendar puede crear una agenda para ti o puedes adjuntar una ya creada a tu evento.

Crear una agenda para un evento nuevo

1. En un ordenador, abre Google Calendar.
2. Crea un evento.
3. (Opcional) Introduce el título, la fecha, los invitados y otros datos.
4. Haz clic en Añadir descripción o archivos adjuntos Crear notas de la reunión Guardar.
   • Las notas de la reunión, ya rellenadas con los detalles del evento, se adjuntan a él y se comparten con los invitados, incluidos los que no pertenecen a tu organización.

Crear una agenda o adjuntar una a un evento

1. En tu ordenador, abre Google Calendar.
2. Selecciona una opción:
   • Haz clic en un evento Tomar notas de la reunión.
     Las notas de la reunión, ya rellenadas con los detalles del evento, se adjuntan a este.
   • Haz clic en un evento Menú Adjuntar un documento.
     Las notas de la reunión seleccionadas se adjuntan a tu evento.
3. Las notas de la reunión se abren en una ventana nueva. En la parte derecha, haz clic en Compartir.

Nota: Si tu administrador no permite compartir archivos de Google Drive con personas ajenas a tu organización, puedes enviar archivos adjuntos de Gmail a los invitados externos.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Calendar

Añadir videoconferencias

Solo puedes usar esta función si tu organización la tiene habilitada. Si necesitas ayuda, ponte en contacto con el administrador. 

1. En un ordenador, abre Google Calendar.
2. Crea un evento o abre uno en el que tengas permiso de edición.
   • Si se trata de un evento nuevo, haz clic en Más opciones.
   • Si se trata de un evento ya disponible, haz clic en Editar .
3. En el evento, busca el campo de conferencia.
   • Para quitar una videoconferencia, haz clic en Eliminar conferencia .
   • Para añadir una conferencia, haz clic en Añadir videollamada de Google Meet.
     Consejo: Para asegurarte de que no te unes a una reunión con un código vencido y planificar mejor las próximas reuniones que crees, comprueba cuándo vencen los códigos de reunión. Más información sobre los códigos de reunión de Google Meet
   • Si has instalado un complemento de conferencias desde Google Workspace Marketplace, selecciona el proveedor de conferencias en el menú desplegable "Añadir conferencia". Más información sobre cómo instalar un complemento de Marketplace
4. Haz clic en Save (Guardar).

Invitar a más personas a tu evento

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. Haz clic en un evento Editar evento .
3. A la derecha, en "Invitados", empieza a escribir el nombre de la persona y elige uno de tus contactos en la lista que aparece. Si quieres invitar a alguien que no está en tu lista de contactos, escribe su dirección de correo electrónico.
   Para marcar a un invitado como opcional: haz clic en el icono de persona junto a su nombre. Si no ves el icono, sitúa el cursor sobre el nombre del invitado.
4. Cuando termines de editar el evento, haz clic en Guardar.

No puedes añadir personas a eventos creados automáticamente desde Gmail, como cumpleaños, festivos y calendarios deportivos.

 

Para obtener información sobre cómo invitar a un grupo grande, visita el Centro de Ayuda de Google Calendar

Cancelar o restaurar un evento

Eliminar un evento para cancelarlo

Si creas un evento, puedes eliminarlo. Así, desaparece tanto de tu calendario como de los calendarios de todos los invitados al evento.

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. Haz clic en el evento que quieras eliminar.
3. Haz clic en Eliminar el evento .

Restaurar eventos

Si has eliminado un evento por error, tienes aproximadamente 30 días para restaurarlo.

1. Abre Google Calendar.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración   Papelera. Accederás a los eventos eliminados de este calendario.
   • Para restaurar un evento individual, haz clic en Restaurar  al lado del evento.
   • Para restaurar los eventos seleccionados, haz clic en Restaurar todos los seleccionados  encima de la lista.

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